Trong thời kỳ hội nhập và chuyển đổi công nghệ, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam cần lao động kỹ thuật nước ngoài để đáp ứng yêu cầu về kỹ năng, máy móc, dây chuyền sản xuất và công nghệ cao. Những vị trí này đòi hỏi trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm thực tế mà nguồn nhân lực trong nước đôi khi chưa đáp ứng được. Vì vậy, việc xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài trở thành thủ tục bắt buộc và quan trọng để hợp thức hóa quá trình làm việc.
Lao động kỹ thuật là ai?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lao động kỹ thuật là người:
-
Được đào tạo chuyên môn kỹ thuật hoặc nghề ít nhất 01 năm và
-
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc được tuyển dụng tại Việt Nam.
Ví dụ: kỹ sư bảo trì dây chuyền, kỹ thuật viên điện, cơ khí, tự động hóa, robot công nghiệp, kỹ thuật viên sản xuất, vận hành thiết bị y tế, hoặc kỹ thuật viên trong nhà máy năng lượng.
Vì sao doanh nghiệp phải xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật?
Giấy phép lao động là chứng nhận pháp lý bắt buộc do cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Không có giấy phép, cả doanh nghiệp và người lao động đều bị xử phạt nặng:
-
Phạt đến 75 triệu đồng cho doanh nghiệp.
-
Phạt đến 25 triệu đồng cho người lao động.
-
Bị buộc chấm dứt hợp đồng hoặc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Đặc điểm của lao động kỹ thuật nước ngoài
-
Am hiểu sâu về quy trình kỹ thuật hoặc thiết bị đặc thù.
-
Có tay nghề thực hành thay vì thuần lý thuyết.
-
Có thể đến Việt Nam theo diện chuyển giao công nghệ, lắp đặt máy móc, bảo trì dây chuyền sản xuất.
-
Là người trực tiếp làm việc tại nhà máy, khu công nghiệp, công trình, xưởng sản xuất hoặc trung tâm kỹ thuật.
Khi nào phải xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật?
Doanh nghiệp bắt buộc phải làm giấy phép lao động cho chuyên gia khi:
-
Tuyển người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 30 ngày.
-
Có hợp đồng lao động hoặc thư cử sang công tác.
-
Người lao động làm việc trực tiếp trong dây chuyền kỹ thuật hoặc vận hành thiết bị.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chỉ một số trường hợp đặc biệt được miễn:
-
Vào Việt Nam dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm.
-
Thành viên Hội đồng quản trị của doanh nghiệp vốn nước ngoài.
-
Chuyên gia tư vấn thuộc dự án ODA, NGO, hiệp định quốc tế.
Ngoài ra, mọi lao động kỹ thuật dài hạn đều phải xin phép.
Điều kiện để được cấp giấy phép lao động
Người lao động kỹ thuật cần:
-
Có hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang Việt Nam hợp lệ.
-
Có bằng cấp hoặc chứng chỉ đào tạo kỹ thuật ít nhất 01 năm.
-
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong cùng chuyên ngành.
-
Có giấy khám sức khỏe cấp trong vòng 12 tháng.
-
Có lý lịch tư pháp trong sạch. Xem thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.
Điều kiện đối với doanh nghiệp sử dụng lao động kỹ thuật
-
Có giấy phép kinh doanh hợp pháp.
-
Có văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài gửi Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
-
Có hợp đồng hoặc kế hoạch rõ ràng thể hiện vai trò của người lao động kỹ thuật.
Thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động
-
Chứng chỉ đào tạo hoặc bằng nghề kỹ thuật.
-
Giấy khám sức khỏe hợp lệ (cấp trong 12 tháng).
-
Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.
-
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác hoặc công ty dịch vụ).
-
Ảnh 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
-
Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 2 năm.
-
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại vị trí kỹ thuật.
-
Lý lịch tư pháp của người lao động.
-
Mẫu số 03 Nghị định 219
-
Thỏa thuận làm việc hoặc thư mời làm việc.
-
Giấy tờ tuyển dụng, kết quả phỏng vấn, quyết định tiếp nhận.
Hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng
Tất cả các giấy tờ được cấp ở nước ngoài (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp) phải:
-
Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam.
-
Dịch sang tiếng Việt chuẩn xác và công chứng bản dịch.
-
Hồ sơ không hợp lệ về ngôn ngữ hoặc thiếu hợp pháp hóa sẽ bị trả lại.
Cách nộp hồ sơ trực tuyến theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
-
Truy cập trang dichvucong.gov.vn.
-
Đăng ký tài khoản tổ chức/doanh nghiệp.
-
Tải lên hồ sơ định dạng PDF, đính kèm ảnh 4×6.
-
Theo dõi email xác nhận tiếp nhận từ hệ thống.
-
Khi được duyệt, nhận email phản hồi kết quả.
-
Đến Sở Nội vụ TPHCM nhận bản giấy, mang theo giấy ủy quyền hợp lệ.
Thời hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
-
Có hiệu lực tối đa 02 năm, căn cứ theo hợp đồng hoặc thư cử đi làm việc.
-
Có thể gia hạn 01 lần với thời gian tương ứng.
-
Hết hạn, nếu tiếp tục làm việc phải xin cấp mới.
Mức xử phạt nếu không xin giấy phép lao động
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
-
Phạt 60 – 75 triệu đồng cho doanh nghiệp vi phạm.
-
Phạt 15 – 25 triệu đồng cho người lao động không phép.
-
Buộc chấm dứt hợp đồng hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.
Quyền lợi của lao động kỹ thuật nước ngoài sau khi được cấp phép
-
Làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
-
Được cấp thẻ tạm trú (TRC) tương ứng thời hạn giấy phép.
-
Được bảo vệ quyền lợi theo Bộ luật Lao động Việt Nam.
-
Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế nếu có hợp đồng dài hạn.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
-
Chuẩn bị hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến làm việc.
-
Kiểm tra kỹ tên, số hộ chiếu, chức danh, ngành nghề trùng khớp giữa các giấy tờ.
-
Đảm bảo bản dịch được công chứng đúng cơ quan thẩm quyền.
Lợi ích khi thực hiện đúng quy định
-
Giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp.
-
Tăng uy tín khi làm việc với đối tác, cơ quan quản lý.
-
Tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hoặc gián đoạn dự án.
Giải pháp cho doanh nghiệp cần xin cấp giấy phép lao động tại TP.HCM
Thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tuy nhiều bước, nhưng nếu nắm rõ quy định Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng, hợp lệ. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, nhiều đơn vị đã lựa chọn dịch vụ giấy phép lao động để được tư vấn trọn gói – bao gồm soạn hồ sơ, dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và đại diện nộp thay.
PNV – Dịch thuật & Pháp lý Lao động, với hơn 17 năm kinh nghiệm, chuyên:
-
Tư vấn chi tiết hồ sơ lao động kỹ thuật.
-
Dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng nhanh.
-
Tư vấn nộp hồ sơ thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo nghị định 219.
PNV cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật đúng quy định – nhanh – tiết kiệm – hợp pháp tại TP.HCM và các tỉnh thành công nghiệp trọng điểm.