Mẫu số 1 giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mới nhất là mẫu văn bản được ban hành kèm theo thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và xã hội. Mẫu này được ban hành đã thay thế cho mẫu số 1 – Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Vậy mẫu số 1 – thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH có điểm gì mới? Lưu ý khi thực hiện mẫu này là gì? Thời điểm nộp mẫu số 1 theo thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH như thế nào? Câu trả lời sẽ được thông tin trong bài viết này.
Điểm mới mẫu số 1 giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo thông tư mới nhất năm 2018
– Mẫu số 1 Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH có yêu cầu bổ sung thêm thông tin về:
+ Loại hình doanh nghiệp/tổ chức
+ Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức, trong đó số lao lao động nước ngoài.
– Và tại mục 1, vị trí công việc, mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH có bổ sung và chỉnh sửa mới 3 thông tin cụ thể như sau:
+ Địa điểm làm việc (dự kiến):
+ Hình thức làm việc (nêu rõ thuộc hình thức nào quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016):
+ Lý do sử dụng người lao động nước ngoài (tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm của người nước ngoài, lý do không tuyển được người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài…):
Lưu ý khi thực hiện mẫu số 1 giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo thông tư mới nhất năm 2018
* Doanh nghiệp/ tổ chức thực hiện mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH phải điền đầy đủ các thông tin:
– Tên doanh nghiệp/tổ chức: In hoa
– Cho số văn bản
– Ngày tháng năm thực hiện mẫu văn bản
– Tại mục “Kính gửi”, điền tên cơ quan tiếp nhận văn bản
– Điền đầy đủ các thông tin tại vị trí công việc, cụ thể:
+ Vị trí công việc (lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật).
+ Chức danh công việc: (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình…)
+ Số lượng (người):
+ Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm):
+ Địa điểm làm việc (dự kiến):
+ Hình thức làm việc (nêu rõ thuộc hình thức nào quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016):
+ Lý do sử dụng người lao động nước ngoài (tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm của người nước ngoài, lý do không tuyển được người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài…):
– Tại mục “Đề nghị” xem xet, thẩm định và chấp thuận, điền tên cơ quan tiếp nhận văn bản
– Cuối cùng là đại diện doanh nghiệp/tổ chức ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào văn bản.
* Sau khi hoàn chỉnh mẫu số 1, doanh nghiệp/ tổ chức cần gửi văn bản này đến Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Ủy ban Nhân dân tỉnh/ thành phố. Và tùy theo từng địa phương, phạm vi (trong khu công nghiệp/ ngoài khu công nghiệp…) mà doanh nghiệp/ tổ chức sẽ gửi văn bản đến Sở Lao động Thương Binh và Xã hội tỉnh thành phố hoặc đến cơ quan/bộ phận chức năng khác do chính quyền địa phương ủy quyền/ phân công trách nhiệm giải quyết thủ tục.
Thời điểm nộp mẫu số 1 theo thông tư mới nhất 2018
Theo thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH thì trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 1 Phụ lục III đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Như vậy mẫu số 1 giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mới nhất là mẫu văn bản được ban hành kèm theo thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH. Mẫu này có nhiều điểm mới so với mẫu cũ, do đó, để thực hiện tốt thủ tục làm giấy phép lao động thì bạn cần download và sử dụng biểu mẫu mới này để được cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấp nhận. Download mẫu số 1 – thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH tại đây.