Chính phủ vừa ban hành nghị định 219/2025/NĐ-CP mới điều chỉnh về giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025. Nghị định này sửa đổi nhiều quy định trước đây, tập trung vào việc siết chặt quản lý nhưng đồng thời cũng tạo thuận lợi hơn trong một số trường hợp đặc thù. Dưới đây là 15 thay đổi quan trọng cần lưu ý:
1. Thay đổi khái niệm “người lao động nước ngoài”
Định nghĩa mới nhấn mạnh rõ ràng hơn phạm vi điều chỉnh, bao gồm cả trường hợp chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý, giám đốc điều hành làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
2. Bổ sung quy định về chuyên gia
Chuyên gia phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhận tại Việt Nam, kèm theo văn bản xác nhận từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.
3. Làm rõ tiêu chí lao động kỹ thuật
Người được xem là lao động kỹ thuật phải có đào tạo ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm trở lên trong công việc phù hợp.
4. Mở rộng diện miễn giấy phép
Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động được quy định chi tiết hơn, ví dụ: chuyên gia vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 90 ngày/năm; tình nguyện viên theo điều ước quốc tế…
5. Quy định mới về xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
Thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được nêu cụ thể, kèm mẫu biểu mới để thống nhất trên toàn quốc.
6. Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ chi tiết hơn
Bộ hồ sơ yêu cầu rõ ràng: giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
7. Thời hạn giấy phép lao động
Thời hạn GPLĐ tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn 01 lần, mỗi lần không quá 02 năm. Sau đó, doanh nghiệp buộc phải nộp hồ sơ cấp mới.
8. Cấp lại giấy phép lao động
Các trường hợp mất, hỏng, thay đổi thông tin (hộ chiếu, địa điểm làm việc, tên doanh nghiệp…) đều được cấp lại GPLĐ với thủ tục đơn giản hơn.
9. Thay đổi về cơ quan tiếp nhận
Sở Lao động – Thương binh & Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đơn vị chủ trì tiếp nhận và giải quyết hầu hết các hồ sơ, thay vì phân tán như trước.
10. Bổ sung trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động
Doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động nước ngoài và chịu trách nhiệm nếu sử dụng sai vị trí, ngành nghề so với giấy phép.
11. Siết chặt điều kiện với nhà thầu nước ngoài
Nhà thầu muốn đưa lao động nước ngoài vào Việt Nam phải giải trình chi tiết và chỉ được tuyển khi không tìm được lao động Việt Nam phù hợp.
12. Bổ sung mẫu biểu mới
Nghị định ban hành kèm các mẫu đơn, mẫu công văn, giấy phép… thống nhất để doanh nghiệp và cơ quan quản lý dễ dàng thực hiện.
13. Quy định xử phạt nghiêm minh
Tăng mức xử phạt đối với hành vi sử dụng lao động nước ngoài không phép hoặc không đúng quy định, áp dụng cả cho doanh nghiệp và người lao động.
14. Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan
Nghị định yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa Bộ Lao động, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao và các địa phương để kiểm soát tốt hơn.
15. Hiệu lực thi hành
Nghị định 219/2025/NĐ-CP mới có hiệu lực từ ngày 07/08/2025, đồng thời bãi bỏ các quy định trái ngược trước đây, nhằm tạo sự thống nhất trong quản lý.
15 thay đổi trong nghị định mới về giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức và người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu để tránh rủi ro pháp lý. Đây vừa là cơ hội để chuẩn hóa quản lý nhân sự quốc tế, vừa là thách thức cho những đơn vị chưa nắm rõ quy định.