Một số văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam thực hiện chức năng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư sản xuất kinh doanh, có nhu cầu xin giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia giám sát thực hiện hợp đồng. Trường hợp này thì thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động thế nào?
Điều kiện để xin giấy phép lao động cho chuyên gia giám sát thực hiện hợp đồng
Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm giám sát thực hiện hợp đồng (tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc là chuyên gia giám sát thực hiện hợp đồng);
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm giám sát thực hiện hợp đồng và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
Đảm bảo sức khỏe, lý lịch tư pháp và các quy định khác theo quy định nghị định 152/2022/NĐ-CP.
Trình tự làm thủ tục xin work permit
Bước 1: Xin công văn chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ gồm:
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
- Mẫu số 1 báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ
Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Hình thức nộp: online hoặc trực tiếp
Thời gian giải quyết thủ tục: 5-15 ngày làm việc tùy từng địa phương, từng tình huống và hoàn cảnh cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Hồ sơ gồm:
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (sao y)
- Mẫu số 11
- Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (kết quả bước 1)
- Bằng cấp, kinh nghiệm làm giám sát thực hiện hợp đồng (dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự)
- Giấy khám sức khỏe (dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp)
- Lý lịch tư pháp (dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp)
- Hình 4cm x 6cm (hình chụp trong 6 tháng gần nhất)
- Hộ chiếu (sao y)
- Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ
Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Hình thức nộp: online hoặc trực tiếp
Thời gian giải quyết thủ tục: 7-20 ngày làm việc tùy từng địa phương, từng tình huống và hoàn cảnh cụ thể.
Để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể, các bạn hãy gọi ngay HOTLINE của PNVT chúng tôi.