Hỏi: Công ty có trụ sở tại Hà Nội, chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh. Vậy khi thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động và xin cấp GPLĐ cho người LĐNN làm việc tại chi nhánh TP Hồ Chí Minh thì giám đốc công ty hay người đứng đầu chi nhánh ký văn bản đề nghị.
Công ty mẹ có được ủy quyền cho Chi nhánh công ty thực hiện hồ sơ hay không? Ngoài ra, trường hợp Công ty mẹ ủy quyền cho Giám đốc Nhân sự ký hồ sơ cho cả trụ sở chính lẫn chi nhánh TP Hồ Chí Minh thì có được hay không? Hay vẫn phải có ủy quyền của Công ty mẹ cho Giám đốc Chi nhánh rồi Giám đốc Chi nhánh ủy quyền cho Giám đốc Nhân sự?
Đáp: Tại Điều 4 về xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN, Điều 9 về hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động phải thực hiện các nội dung có liên quan. Do đó, Công ty cần phải xác định chủ thể sử dụng lao động để tiến hành thực hiện các thủ tục.
Đối với việc ủy quyền, là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Tuy nhiên, cần lưu ý nếu Giám đốc chi nhánh được Công ty mẹ ủy quyền và không có đề cập đến ủy quyền cho bên thứ ba thì Giám đốc Chi nhánh không được ủy quyền tiếp cho người khác.
Xem thêm:
- Thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động 2023-NĐ 70/2023/NĐ-CP
- 6 Mẫu mới về lao động nước ngoài: Nghị định 70/2023/NĐ-CP