Trong bối cảnh các dự án đầu tư, xây dựng, công nghệ, năng lượng và sản xuất tại Việt Nam ngày càng mở rộng, vai trò giám đốc dự án do chuyên gia nước ngoài đảm nhiệm trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, để vị trí này được công nhận hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia là giám đốc dự án theo đúng Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
PNV – với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và xử lý hồ sơ lao động nước ngoài – cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói cho chuyên gia, giám đốc dự án, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ, nộp đúng quy trình online và nâng cao tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu.
Giám đốc dự án được xác định là chuyên gia theo Nghị định 219 như thế nào?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giám đốc dự án được xếp vào nhóm chuyên gia nếu đáp ứng điều kiện về trình độ và kinh nghiệm chuyên môn. Đây là người trực tiếp quản lý, điều hành, giám sát tiến độ, chất lượng và hiệu quả của dự án, thường gắn với các dự án có yếu tố kỹ thuật, công nghệ hoặc vốn đầu tư nước ngoài.
Khác với nhà quản lý thuần túy về mặt hành chính, giám đốc dự án phải chứng minh năng lực chuyên môn thực tế, kinh nghiệm triển khai dự án và khả năng điều phối nguồn lực, đây là điểm được cơ quan xét duyệt đặc biệt quan tâm.
Đặc điểm pháp lý của vị trí giám đốc dự án là người nước ngoài
Giám đốc dự án là vị trí có trách nhiệm lớn, liên quan trực tiếp đến kết quả của dự án tại Việt Nam. Vì vậy, pháp luật yêu cầu vị trí này phải được ghi nhận rõ trong hồ sơ tuyển dụng, mô tả công việc và hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
Nếu không xin giấy phép lao động hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, dự án bị gián đoạn và cá nhân giám đốc dự án có nguy cơ bị buộc xuất cảnh.
Điều kiện chung để xin giấy phép lao động cho giám đốc dự án
Để được cấp giấy phép lao động, chuyên gia là giám đốc dự án phải đáp ứng các điều kiện cơ bản: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc, không có tiền án tiền sự và có đơn vị tại Việt Nam bảo lãnh hợp pháp.Ngoài ra, điều kiện quan trọng nhất là phải chứng minh được năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí giám đốc dự án theo quy định của Nghị định 219.
Yêu cầu về trình độ chuyên môn của giám đốc dự án
Theo hồ sơ bạn cung cấp, giám đốc dự án có bằng thạc sĩ là một lợi thế rất lớn. Bằng cấp có thể thuộc các lĩnh vực như quản lý dự án, kỹ thuật, xây dựng, công nghệ, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan trực tiếp đến dự án.
Bằng cấp nước ngoài phải được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc đối với giám đốc dự án
Nghị định 219 yêu cầu chuyên gia phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhiệm. Với giám đốc dự án, kinh nghiệm này cần thể hiện rõ việc quản lý dự án, điều phối nhân sự, kiểm soát tiến độ và ngân sách.
Giấy xác nhận kinh nghiệm phải nêu rõ chức danh, thời gian làm việc, mô tả công việc và có xác nhận hợp pháp từ đơn vị cũ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc dự án theo hình đính kèm
Bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Bằng đại học trở lên
- Giấy khám sức khỏe
- Hộ chiếu
- Lý lịch tư pháp
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ
- Ảnh 4×6
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
- Hồ sơ tuyển dụng
- Mẫu số 03 theo Nghị định 219
Tất cả giấy tờ phải thống nhất thông tin cá nhân và chức danh. Xem thêm dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, thủ tục qua cửa khẩu Mộc Bài, Tây Ninh.
Vai trò của Mẫu số 03 trong hồ sơ xin GPLĐ
Mẫu số 03 là biểu mẫu bắt buộc, thể hiện rõ thông tin chuyên gia, vị trí giám đốc dự án, mô tả công việc và thời gian làm việc tại Việt Nam. Đây là căn cứ chính để Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ.
Việc điền sai, thiếu hoặc mô tả không đúng bản chất công việc là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về.
Hồ sơ tuyển dụng và lý do sử dụng giám đốc dự án nước ngoài
Doanh nghiệp cần chứng minh đã có nhu cầu tuyển dụng và vị trí này yêu cầu chuyên môn mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. Hồ sơ tuyển dụng phải thể hiện rõ vai trò chiến lược và kỹ thuật của giám đốc dự án.
Giải trình càng rõ ràng thì khả năng được chấp thuận càng cao.
Yêu cầu đối với lý lịch tư pháp của giám đốc dự án
Lý lịch tư pháp phải còn thời hạn, không có án tích và phù hợp quy định. Nếu là lý lịch tư pháp nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng trước khi sử dụng.
Đây là giấy tờ bắt buộc nhằm đảm bảo yếu tố an ninh, trật tự theo quy định pháp luật Việt Nam.
Giấy khám sức khỏe trong hồ sơ xin GPLĐ
Giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng 12 tháng, do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp. Nội dung khám phải đáp ứng yêu cầu lao động tại Việt Nam.
Giấy khám sức khỏe nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.
Trình tự các bước xin giấy phép lao động theo Nghị định 219
Quy trình gồm hai giai đoạn chính:
(1) Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định
(2) Nộp hồ sơ online và theo dõi xử lý
Việc thực hiện đúng trình tự giúp tránh phát sinh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Hướng dẫn nộp hồ sơ xin GPLĐ online
Doanh nghiệp đăng nhập Cổng dịch vụ công, chọn thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, điền thông tin, tải hồ sơ PDF và ký số.
Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoặc yêu cầu chỉnh sửa nếu có sai sót.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại TP.HCM
Sau sáp nhập năm 2025, toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động được tiếp nhận và xử lý tại Sở Nội vụ TP.HCM – bộ phận quản lý lao động nước ngoài.
Doanh nghiệp cần theo dõi email để nhận lịch đối chiếu và nhận kết quả.
Thời gian giải quyết hồ sơ xin GPLĐ cho giám đốc dự án
Thời gian xử lý thông thường từ 15–30 ngày làm việc, tùy mức độ phức tạp của hồ sơ và quá trình giải trình.
Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xét duyệt.
Các lỗi thường gặp khi xin GPLĐ cho giám đốc dự án
Một số lỗi phổ biến gồm: mô tả công việc không đúng vai trò dự án, kinh nghiệm không phù hợp, bằng cấp không liên quan hoặc thiếu hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngoài ra, lỗi kỹ thuật khi nộp online cũng khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Lưu ý quan trọng khi mô tả chức danh giám đốc dự án
Chức danh phải thể hiện rõ tính chất quản lý dự án, không nên ghi chung chung hoặc dễ nhầm với quản lý hành chính. Mô tả công việc cần bám sát thực tế triển khai dự án.
Đây là yếu tố quan trọng để phân biệt giám đốc dự án với các vị trí lao động thông thường.
Lợi ích của việc xin GPLĐ đúng quy định cho giám đốc dự án
Giấy phép lao động hợp lệ giúp giám đốc dự án làm việc ổn định, thuận lợi trong xin visa, thẻ tạm trú và ký kết các giao dịch liên quan đến dự án.
Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ pháp luật giúp dự án vận hành trơn tru và tránh rủi ro pháp lý.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin GPLĐ giám đốc dự án tại PNV
PNV am hiểu sâu Nghị định 219, có kinh nghiệm thực tế xử lý nhiều hồ sơ giám đốc dự án trong các lĩnh vực khác nhau. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng tỷ lệ đậu hồ sơ.
PNV hỗ trợ từ tư vấn, soạn hồ sơ, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp hồ sơ online và nhận kết quả.
Xin giấy phép lao động cho chuyên gia là giám đốc dự án theo Nghị định 219 là thủ tục quan trọng, đòi hỏi hồ sơ chuẩn xác và quy trình đúng quy định. Với sự đồng hành của PNV, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai dự án mà không lo vướng mắc pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài.