Giấy phép lao động là giấy tờ có ghi các thông tin của người lao động nước ngoài, nó thể hiện một đối tượng cụ thể nào đó được phép làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Giấy phép lao động do Sở Lao động hoặc Ban Quản lý cấp cho người lao động nước ngoài đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Và với sự phát triển của nhu cầu làm giấy phép lao động thì có khá nhiều công ty tư vấn dịch vụ làm giấy phép lao động ra đời với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp, người lao động nước ngoài thực hiện tốt thủ tục làm giấy phép lao động hay người ta còn gọi là thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Với những doanh nghiệp, người nước ngoài lần đầu tiên thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Việt Nam thì sẽ không khỏi băn khoăn: thời gian làm giấy phép lao động mất bao lâu? Hành trình thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động như thế nào? Các bạn có thể tham khảo thông tin dưới đây để có một hành trình thuận lợi nhất khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam.
Hành trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam
Từ khâu đầu tiên khi bắt đầu thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động, các bạn sẽ phải trải qua nhiều giai đoạn:
– Đầu tiên: Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trên cơ sở đối tượng cần thuê là người nước ngoài có đủ khả năng, và vị trí công việc cần tuyển người lao động nước ngoài hiện chưa có lao động nào ở Việt Nam có thể đáp ứng
– Bước 2: Chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ làm giấy phép lao động tùy theo từng trường hợp cụ thể. Tại đây, nếu hồ sơ thiếu thì phải tìm chuyên gia tư vấn, hỗ trợ để chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật; Hồ chưa hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp thì phải tiến hành hoàn tất hết
– Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng tùy theo từng trường hợp cụ thể. Ban Quản lý là nơi nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong các khu chế xuất, công nghiệp, kinh tế,… Sở Lao động là nơi nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất,…
Tại đây, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan chức năng sẽ viết biên nhận. Ngược lại sẽ yêu cầu bổ sung sửa đổi hồ sơ theo quy định của pháp luật
– Bước 4: Mang theo biên nhận đến cơ quan cấp giấy phép lao động nhận kết quả.
Sau khi nhận giấy phép lao động, nếu người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì phải tiến hành ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức thuê làm việc. Sau 5 ngày kể từ ngày ký hợp động lao động, doanh nghiệp/tổ chức thuê phải gửi hợp đồng lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động. Như vậy đến giai đoạn này mới hoàn tất thủ tục.
Thời gian làm giấy phép lao động mất bao lâu?
Theo quy định của pháp luật, ở đây PNVT sẽ chỉ tính thời gian doanh nghiệp người lao động nước ngoài bắt đầu thực hiện thủ tục, không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ (nghĩa là cứ cho rằng hồ sơ làm giấy phép lao động của người nước ngoài đã đầy đủ, hợp lệ).
Thời gian làm giấy phép lao động với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là khoảng 45 – 60 ngày làm việc, cụ thể:
Thời gian thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Thời gian nộp hồ sơ làm giấy phép lao động là trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động
Nếu làm việc theo hợp đồng lao động thì sau 5 ngày làm việc phải gửi hợp đồng lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động
Như vậy, tổng thời gian có thể tính là trong khoảng từ 45 ngày – 60 ngày làm việc. Dĩ nhiên cũng tùy trường hợp hồ sơ.
Nếu trong quá trình làm giấy phép lao động mà có bất kỳ vướng mắc nào thì sẽ kéo dài thời gian có kết quả giấy phép lao động. Lúc đó thời gian này sẽ có thể ảnh hưởng đến thời gian của visa mà người nước ngoài đang có. Do đó, cách tốt nhất là các bạn nhờ sự giúp đỡ của các chuyên gia, đặc biệt là chuyên gia làm giấy phép lao động của PNVT.
Với nhiều năm trong lĩnh vực xử lý thủ tục hành chính cho người nước ngoài, lại cung cấp các hạng mục thủ tục như: xin cấp thẻ tạm trú, gia hạn visa, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự,… nên PNVT có thể hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói từ A-Z. Đến với dịch vụ làm giấy phép lao động của chúng tôi thì tất cả mọi khó khăn, vướng mắc đều được “chẩn đoán, kê toa đúng”, hỗ trợ các bạn thực hiện tốt thủ tục, để có được giấy phép lao động nhanh chóng, hiệu quả. Hãy đến với PNVT, khi các bạn cần một người đồng hành giúp bạn thực hiện tốt nhất thủ tục này nhé.