Trong thời kỳ hội nhập, Việt Nam ngày càng thu hút nhiều chuyên gia kinh doanh quốc tế đến làm việc tại TP.HCM. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, chuyên gia cần có giấy phép lao động (Work Permit) – một thủ tục bắt buộc được quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Quy định mới giúp minh bạch hóa quy trình, tăng hiệu quả quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người lao động và doanh nghiệp.
Đặc điểm của chuyên gia kinh doanh theo Nghị định 219/2025
Theo Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, “chuyên gia” là người có trình độ và kinh nghiệm chuyên môn cao, đảm nhận các vị trí chiến lược trong doanh nghiệp.
Đối với chuyên gia kinh doanh, điều kiện cụ thể gồm:
-
Có bằng cử nhân trở lên, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh tế, quản trị, marketing, thương mại hoặc tài chính.
-
Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong công tác kinh doanh, phát triển thị trường hoặc quản trị thương mại quốc tế.
-
Có thư tuyển dụng, quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động hợp pháp tại Việt Nam.
-
Có sức khỏe, lý lịch tư pháp và hộ chiếu hợp lệ.
Chuyên gia kinh doanh là người xây dựng chiến lược, quản lý đối tác, và định hướng thị trường. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao kỹ năng, công nghệ, quản trị hiện đại từ nước ngoài sang doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, việc cấp giấy phép lao động không chỉ là thủ tục, mà là minh chứng cho tính minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ luật pháp Việt Nam.
Thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động (theo hình đính kèm)
Hồ sơ cho chuyên gia kinh doanh gồm:
-
Bằng thạc sĩ kinh tế, quản trị hoặc marketing.
-
Giấy khám sức khỏe (còn hiệu lực dưới 12 tháng).
-
Giấy phép hoạt động hoặc đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.
-
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền PNV).
-
Ảnh 4×6 nền trắng.
-
Hộ chiếu bản sao công chứng.
-
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
-
Lý lịch tư pháp (được hợp pháp hóa lãnh sự).
-
Mẫu số 03 – Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động.
-
Thư tuyển dụng hoặc hợp đồng làm việc với doanh nghiệp Việt Nam.
Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài (bằng cấp, lý lịch tư pháp, kinh nghiệm làm việc) cần được: Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch công chứng sang tiếng Việt đúng chuẩn. Xem thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ tại doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần:
-
Kiểm tra tình trạng pháp lý của chuyên gia (hộ chiếu, visa).
-
Soạn Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và Mẫu số 03 đúng mẫu hành chính mới.
-
Chuẩn bị ảnh, bản sao công chứng, và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
PNV hỗ trợ doanh nghiệp soát lỗi, sắp xếp và chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp online.
Trình tự nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công
Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ được thực hiện trực tuyến hoàn toàn:
- Truy cập https://dichvucong.gov.vn.
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
- Tải hồ sơ định dạng PDF, đính kèm ảnh 4×6 và các chứng từ.
- Ký điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
- Nhận email xác nhận, biên lai điện tử và theo dõi trạng thái hồ sơ.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ tại TP.HCM
Sau sáp nhập hành chính 2025, Sở Nội vụ TP.HCM là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép lao động.
Thời gian xử lý trung bình: 20–30 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
-
Hình thức nhận kết quả: trực tiếp tại Sở Nội vụ hoặc thông qua đơn vị ủy quyền như PNV.
-
Kết quả: Giấy phép lao động bản gốc, có hiệu lực tối đa 02 năm.
Thời hạn và điều kiện gia hạn giấy phép
-
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm.
-
Có thể gia hạn thêm 02 năm nếu chuyên gia tiếp tục làm việc cùng doanh nghiệp.
-
Hồ sơ gia hạn phải nộp ít nhất 15 ngày trước ngày hết hạn.
Những lỗi phổ biến khi tự nộp hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ từ chối cấp giấy phép lao động cho chuyên gia khi:
- Thiếu hợp pháp hóa hoặc bản dịch công chứng sai quy định.
- Hồ sơ đính kèm online sai định dạng.
- Giấy tờ không khớp tên hoặc thông tin giữa các bản.
- Giải trình nhu cầu chưa rõ ràng khiến hồ sơ bị từ chối.
- Bẳng cấp, kinh nghiệm làm việc không phù hợp với vị trí, chức danh
- Sức khỏe không đảm bảo với vị trí công việc
- Lý lịch tư pháp có nhiều án tích nghiêm trọng
- Và còn rất nhiều trường hợp khác nữa
Vì sao doanh nghiệp nên chọn PNV
-
PNV am hiểu sâu Nghị định 219/2025 và thực tế hành chính tại TP.HCM.
-
Hỗ trợ trọn gói: từ dịch công chứng, hợp pháp hóa, đến nộp online và nhận kết quả.
-
Tối ưu thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
-
Cam kết hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.
Trong hơn 17 năm hoạt động, PNV đã hỗ trợ hàng nghìn hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia các ngành: kỹ thuật, thiết kế, quản lý, và kinh doanh.
Chúng tôi hiểu rõ quy trình nội bộ tại Sở Nội vụ TP.HCM, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Xem xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật và làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo nghị định 219
Quy trình dịch vụ tư vấn trọn gói tại PNV
-
Kiểm tra, tư vấn và soát lỗi hồ sơ.
-
Dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Giải trình nhu cầu sử dụng chuyên gia.
-
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi kết quả.
-
Nhận giấy phép bản gốc và bàn giao cho doanh nghiệp. Xem giấy phép lao động nhà quản lý và thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý theo Nghị định 219.
Lợi ích khi chuyên gia sử dụng dịch vụ PNV
-
Hỗ trợ toàn diện 24/7.
-
Đại diện nộp hồ sơ thay doanh nghiệp.
-
Rút ngắn thời gian xử lý thay vì doanh nghiệp tự mày mò làm.
-
Bảo mật tuyệt đối thông tin chuyên gia.
Xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Với PNV, doanh nghiệp được đảm bảo quy trình trọn gói – hợp pháp – nhanh chóng – chuẩn xác, theo đúng tinh thần Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
👉 PNV – Đơn vị tiên phong trong xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh tại TP.HCM năm 2025.