Trong thời kỳ hội nhập, nhu cầu sử dụng chuyên gia thiết kế nội thất nước ngoài tại TP.HCM tăng mạnh, đặc biệt ở các dự án cao cấp, resort, văn phòng quốc tế. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, chuyên gia nước ngoài cần được cấp giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Quy trình nay được số hóa hoàn toàn, với yêu cầu khắt khe hơn về bằng cấp, kinh nghiệm và tính hợp pháp của hồ sơ.
Đặc điểm của chuyên gia thiết kế nội thất theo Nghị định 219/2025
Theo quy định, chuyên gia thiết kế nội thất phải có:
-
Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ thiết kế nội thất, kiến trúc, mỹ thuật công nghiệp.
-
Kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong thiết kế nội thất tại công ty, studio, hoặc dự án quốc tế.
-
Hồ sơ chứng minh năng lực sáng tạo thực tế (portfolio, hợp đồng dự án, chứng nhận nghề nghiệp).
-
Có sức khỏe và lý lịch tư pháp hợp lệ.
Điểm mới: hồ sơ chuyên gia nay được thẩm định kỹ về tính tương thích giữa bằng cấp – vị trí – năng lực chuyên môn, tránh tình trạng “đúng bằng sai nghề”.
Vì sao chuyên gia thiết kế nội thất cần giấy phép lao động
-
Được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
-
Là điều kiện bắt buộc để xin thẻ tạm trú 2–3 năm.
-
Hợp thức hóa các khoản lương, hợp đồng, và thuế thu nhập.
-
Tránh rủi ro xử phạt hoặc trục xuất do làm việc không phép.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia thiết kế nội thất
Sau sáp nhập 2025, TP.HCM quy định: Sở Nội vụ TP.HCM là cơ quan trực tiếp xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động. Xem giấy phép lao động cho nhà quản lý.
Thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia thiết kế nội thất
Dựa theo hồ sơ bạn cung cấp, bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:
-
Bằng đại học trở lên chuyên ngành thiết kế
-
Giấy khám sức khỏe.
-
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.
-
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ
-
Ảnh 4×6 nền trắng.
-
Hộ chiếu bản sao công chứng.
-
Xác nhận kinh nghiệm làm việc
-
Lý lịch tư pháp
-
Đơn – Mẫu số 03.
-
Thư tuyển dụng, hợp đồng làm việc hoặc quyết định bổ nhiệm.
- Thông báo tuyển dụng và kết quả báo cáo kèm minh chứng.
Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng
Tất cả tài liệu do nước ngoài cấp (bằng cấp, lý lịch tư pháp, kinh nghiệm làm việc) phải:
-
Hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định.
-
Dịch công chứng sang tiếng Việt đúng quy định.
Trình tự thực hiện thủ tục
- Doanh nghiệp tiến hành thông báo tuyển dụng trên Web công khai. Sau khi có kết quả tuyển dụng thì làm báo cáo giải trình nhu cầu tuyển chuyên gia thiết kế nội thất nước ngoài vào vị trí đáng lẽ sẽ tuyển dụng người Việt.
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email hoặc cổng dịch vụ công.
- Nhận kết quả bản cứng tại Sở Nội vụ TP.HCM.
Thời gian xử lý trung bình: 20–30 ngày làm việc.
Nếu được PNV tư vấn và hỗ trợ thì các bước trên sẽ được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng có kết quả ngay lần nộp hồ sơ đầu tiên. Xem giấy phép lao động cho trưởng văn phòng đại diện
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
Toàn bộ quy trình được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại: https://dichvucong.gov.vn
Doanh nghiệp:
-
Đăng ký tài khoản tổ chức.
-
Tải hồ sơ PDF, ký số điện tử.
-
Nhận biên lai điện tử và mã theo dõi kết quả.
Thời hạn của giấy phép lao động
-
Có hiệu lực tối đa 02 năm.
-
Có thể gia hạn thêm 02 năm nếu công việc vẫn tiếp diễn và hồ sơ hợp lệ. Xem thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Điều kiện cấp phép quan trọng
-
Có hợp đồng hoặc thư bổ nhiệm rõ ràng.
-
Hồ sơ bằng cấp, kinh nghiệm phù hợp lĩnh vực thiết kế nội thất.
-
Không có án tích, đủ điều kiện sức khỏe.
-
Thông tin đồng nhất trên mọi giấy tờ.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
-
Hồ sơ thiếu xác nhận kinh nghiệm.
-
Bằng cấp không được hợp pháp hóa.
-
Hồ sơ nộp sai định dạng hoặc không có chữ ký số.
-
Giải trình nhu cầu chưa nêu rõ lý do dùng chuyên gia nước ngoài.
- Bằng cấp kinh nghiệm chưa phù hợp với vị trí, chức danh và đúng quy định theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Ưu điểm của quy trình online sau sáp nhập 2025
-
Rút ngắn thời gian xử lý.
-
Theo dõi hồ sơ điện tử minh bạch.
-
Giảm sai sót, tiết kiệm chi phí đi lại.
-
Cho phép nộp hồ sơ từ bất kỳ địa điểm nào.
Thời điểm nộp hồ sơ phù hợp
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước khi chuyên gia dự kiến làm việc để có đủ thời gian xử lý hợp pháp hóa, dịch thuật và xét duyệt online.
Quy trình gia hạn giấy phép lao động
Nếu chuyên gia tiếp tục làm việc, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn trước 15 ngày khi giấy phép hết hạn, gồm: đơn đề nghị, giấy phép cũ, hợp đồng và giấy tờ sức khỏe mới.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của PNV
PNV – Dịch thuật & Pháp lý Lao động là đơn vị tiên phong trong xử lý hồ sơ cho chuyên gia thiết kế nội thất, với các ưu điểm:
-
Dịch công chứng chuẩn xác, được chấp nhận tại mọi cơ quan tổ chức.
-
Soát lỗi hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo hợp lệ 100%.
-
Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
-
Nộp và theo dõi hồ sơ online thay doanh nghiệp.
PNV – Đối tác pháp lý tin cậy của doanh nghiệp và người nước ngoài
Với hơn 17 năm kinh nghiệm, PNV đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp nước ngoài. PNV hiểu rõ từng yêu cầu đặc thù của ngành, đảm bảo chuyên gia được cấp phép hợp pháp, đúng tiến độ, đúng quy định.
Trong bối cảnh hành chính số và hội nhập toàn cầu, việc xin giấy phép lao động cho chuyên gia thiết kế nội thất không chỉ là thủ tục, mà là cam kết tuân thủ pháp luật và khẳng định chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp.
Với PNV, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về hồ sơ, thời gian hay quy trình online – mọi bước được xử lý trọn gói, nhanh gọn, chuẩn xác và bảo mật tuyệt đối.
👉 PNV – Giải pháp chuyên nghiệp cho chuyên gia thiết kế nội thất làm việc hợp pháp tại TP.HCM năm 2025.