Giám đốc là chức danh nhà quản lý cấp cao, giữ vai trò điều hành, quyết định chiến lược và vận hành doanh nghiệp. Khi làm việc tại Việt Nam, cá nhân này phải được cấp giấy phép lao động theo quy định của Nghị định 219/2025 nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ pháp luật.
Khung pháp lý áp dụng theo Nghị định 219/2025
Nghị định 219/2025/NĐ-CP là văn bản mới nhất điều chỉnh việc sử dụng lao động nước ngoài. Điểm nổi bật:
-
Siết chặt phân loại nhà quản lý – chuyên gia – lao động kỹ thuật.
-
Yêu cầu hồ sơ điện tử thống nhất sau sáp nhập hành chính 2025.
-
Quy định rõ trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận và doanh nghiệp.
Xác định chức danh “Giám đốc” theo pháp luật Việt Nam
Chức danh Giám đốc thuộc nhóm nhà quản lý, được xác định khi:
-
Có quyền điều hành doanh nghiệp.
-
Có văn bản bổ nhiệm hợp lệ từ công ty mẹ hoặc chủ sở hữu.
-
Đảm nhiệm chức vụ quản trị theo Luật Doanh nghiệp.
Điều kiện để Giám đốc người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
Để đủ điều kiện cấp phép, người lao động phải:
-
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý phù hợp.
-
Có bằng đại học trở lên.
-
Có văn bản bổ nhiệm hợp lệ.
-
Không có tiền án, tiền sự.
-
Đảm bảo sức khỏe theo tiêu chuẩn.
Bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho Giám đốc (theo hình đính kèm)
-
Điều lệ công ty (DIEU LE).
-
Giấy khám sức khỏe.
-
Giấy phép kinh doanh.
-
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
-
Ảnh 4×6.
-
Hộ chiếu.
-
Lý lịch tư pháp.
-
Mẫu số 03 (đơn đề nghị cấp giấy phép lao động).
-
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
-
Thư tuyển dụng hoặc văn bản tiếp nhận công việc.
Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với hồ sơ nước ngoài
Các giấy tờ bắt buộc hợp pháp hóa:
-
Bằng cấp.
-
Quyết định bổ nhiệm.
-
Lý lịch tư pháp.
Toàn bộ phải được dịch công chứng đúng chuẩn.
Yêu cầu về dịch thuật công chứng theo quy định mới
Tài liệu nước ngoài cần:
-
Dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị chuyên môn.
-
Công chứng bản dịch theo đúng biểu mẫu.
-
Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối để tránh bị trả hồ sơ.
Quy định về lý lịch tư pháp đối với Giám đốc
Có thể sử dụng:
-
Lý lịch tư pháp nước ngoài (hợp pháp hóa + dịch công chứng).
-
Lý lịch tư pháp Việt Nam nếu cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên.
Quy định về giấy khám sức khỏe
Phải được cấp:
-
Bởi bệnh viện đạt chuẩn theo quy định.
-
Trong vòng 12 tháng gần nhất.
-
Theo form dành cho lao động nước ngoài.
Xác nhận kinh nghiệm quản lý – yêu cầu bắt buộc
Doanh nghiệp phải chuẩn bị:
-
Văn bản xác nhận kinh nghiệm 03 năm trở lên.
-
Có ký, đóng dấu của công ty cũ.
-
Nội dung phù hợp với chức danh Giám đốc.
Quy trình giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi xin giấy phép lao động, doanh nghiệp phải:
-
Lập hồ sơ giải trình.
-
Nêu rõ lý do phải sử dụng Giám đốc nước ngoài.
-
Chờ phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền.
Trình tự nộp hồ sơ online xin giấy phép lao động
Quy trình xin giấy phép lao động nhà quản lý như sau:
-
Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.
-
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
-
Tải hồ sơ PDF lên hệ thống.
-
Ký số điện tử.
-
Nhận email xác nhận tiếp nhận.
-
Theo dõi tiến độ giải quyết.
Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại TPHCM
Cơ quan có thẩm quyền:
-
Sở Nội vụ TP.HCM (sau sáp nhập 2025).
-
Phối hợp với Sở Lao động – Thương binh & Xã hội trong thẩm định.
Thời gian giải quyết hồ sơ
-
Thời gian trung bình: 20–30 ngày làm việc.
-
Có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng chuẩn.
Các lý do thường khiến hồ sơ Giám đốc bị từ chối
-
Bổ nhiệm không đúng chức danh pháp lý.
-
Thiếu hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Hồ sơ sai định dạng khi nộp online.
-
Nộp sai nhóm đối tượng theo Nghị định 219.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
-
Thông tin trên quyết định bổ nhiệm – hợp đồng – hộ chiếu phải khớp 100%.
-
Nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.
-
Luôn lưu bản scan gốc rõ nét để nộp online. Xem thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý theo nghị định 219. hay giấy phép lao động cho nhà quản lý.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động của PNV
PNV mang lại:
-
Kiểm tra và soát lỗi hồ sơ kỹ lưỡng.
-
Dịch công chứng chuẩn, đúng quy định mới.
-
Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh.
-
Đại diện nộp online A-Z, cam kết đúng tiến độ.
-
Giảm tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.
Xin giấy phép lao động cho nhà quản lý là Giám đốc theo Nghị định 219 đòi hỏi độ chính xác cao và tuân thủ chặt chẽ quy trình online. Với bộ hồ sơ đầy đủ theo hình đính kèm và quy trình chuẩn, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện hoặc lựa chọn PNV để hỗ trợ trọn gói, đảm bảo đậu hồ sơ ngay lần đầu, tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức.