Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam tăng mạnh, đặc biệt ở các vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn cao. Để quản lý hiệu quả và bảo đảm tính minh bạch, Nhà nước đã ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP với nhiều quy định cụ thể liên quan đến việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Một trong những nội dung quan trọng của nghị định này chính là giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia. Đây không chỉ là căn cứ pháp lý giúp cơ quan quản lý nhà nước thẩm định, mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp, tổ chức chứng minh tính hợp pháp khi tuyển dụng nhân sự quốc tế vào các vị trí chuyên môn.
Điều 19, khoản 3 nghị định 219/2025/NĐ- CP, giấy tờ chứng minh người nước ngoài là chuyên gia:
- Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó.
Trường hợp người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam thì được sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
- Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam và văn bản xác nhận người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó.
Trường hợp người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam được sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
- Giấy chứng nhận thành tích cao, bằng cấp, kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa, thể thao đối với nghệ sĩ, huấn luyện viên, vận động viên theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Giấy phép lái tàu bay, chứng chỉ chuyên môn được phép làm việc trên tàu bay đối với tiếp viên hàng không, chứng nhận trình độ chuyên môn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay, chứng nhận khả năng chuyên môn đối với thuyền viên nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trường hợp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Xây dựng;
- Giấy tờ chứng minh về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Trường hợp chuyên gia làm việc trong Trung tâm ngoại ngữ, tin học phải đảm bảo theo quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm; Xem giấy tờ chứng minh là nhà quản lý nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh chuyên gia làm việc trong một số nghề, công việc đặc thù khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý ngành, công việc đặc thù.
Như vậy, việc chuẩn bị và xuất trình giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia theo đúng quy định của Nghị định 219 đóng vai trò quyết định trong quá trình xin cấp giấy phép lao động. Doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ các loại giấy tờ được chấp nhận, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình làm việc lâu dài tại Việt Nam.