Mẫu số 04/PLII báo cáo tình hình cung ứng, cho thuê lại lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được đề cập trong Nghị Định 152/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Giấy phép lao động TPHCM
Mục đích và ý nghĩa của mẫu số 04/PLII trong quản lý lao động
Mẫu số 04/PLII không chỉ là biểu mẫu hành chính, mà còn là công cụ giúp cơ quan chức năng theo dõi sát sao hoạt động cung ứng và cho thuê lại lao động tại doanh nghiệp. Việc báo cáo định kỳ theo mẫu này góp phần nâng cao tính minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến sử dụng lao động.
Hướng dẫn cách lập mẫu số 04/PLII theo đúng quy định
Để lập mẫu số 04/PLII chính xác, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ thông tin về số lượng lao động đã cung ứng hoặc cho thuê lại, thời gian làm việc, vị trí công việc và các đơn vị tiếp nhận. Các mục cần ghi rõ bao gồm: tên người lao động, số CMND/CCCD, trình độ chuyên môn, thời hạn hợp đồng và nơi làm việc cụ thể. Báo cáo phải được lập theo kỳ (quý hoặc năm), đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp và gửi đúng hạn đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy định.
Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu báo cáo cung ứng, cho thuê lại lao động
Do tính chất pháp lý cao, mẫu số 04/PLII đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng thông tin kê khai. Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin cập nhật là trung thực, khớp với hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự. Ngoài ra, cần lưu ý bảo mật thông tin cá nhân của người lao động, tránh lộ lọt dữ liệu. Việc lập sai hoặc nộp chậm báo cáo có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín pháp lý của doanh nghiệp trong hoạt động sử dụng lao động.
Quy định sử dụng mẫu số 04/PLII
Trước ngày 15 tháng 12 hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu, tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động báo cáo tình hình cung ứng người lao động Việt Nam hoặc cho thuê lại lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu số 04/PLII Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam. Thời gian chốt số liệu báo cáo hằng năm tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.
Tải mẫu số 04/PLII.doc, pdf
– Tải mẫu số 04/PLII.doc
– Tải mẫu số 04/PLII pdf
Xem nhanh mẫu số 04/PLII
Nếu không xem được, click tại đây