Nộp hồ sơ giấy phép lao động online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia được quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính Phủ, ban hành ngày 7/8/2025.
Trong xu thế cải cách hành chính và chuyển đổi số toàn diện, việc áp dụng giao dịch điện tử vào quy trình cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là bước đi tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Điều 6 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về việc thực hiện thủ tục hành chính này thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, từ việc nộp hồ sơ, tiếp nhận, chuyển tiếp, cho đến xử lý và trả kết quả. Đặc biệt, quy trình còn tích hợp việc đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp – một thành phần bắt buộc trong nhiều bộ hồ sơ – giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng lao động.
Điều 6. Quy định về giao dịch điện tử trong cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thông qua hình thức trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Việc chuyển hồ sơ này nhằm phục vụ công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài.
Trong trường hợp người sử dụng lao động đề nghị cấp giấy phép lao động và đồng thời đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo ủy quyền của người lao động nước ngoài, thì có thể thực hiện trực tuyến theo trình tự sau:
a) Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
b) Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ theo quy định tại điểm a đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động và cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
c) Cơ quan công an có thẩm quyền, sau khi tiếp nhận yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì thực hiện cấp; nếu chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa; nếu không hợp lệ thì sẽ trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính về Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.
d) Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động sẽ thẩm định hồ sơ và trả kết quả giấy phép lao động cùng Phiếu lý lịch tư pháp bằng bản điện tử cho người sử dụng lao động.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động được tính chung để bảo đảm tiến độ xử lý đồng bộ giữa hai thủ tục này theo quy định của pháp luật.
Việc triển khai thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và xác nhận miễn giấy phép thông qua giao dịch điện tử thể hiện rõ sự hiện đại hóa nền hành chính và quyết tâm xây dựng chính phủ số. Điều 6 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP không chỉ giúp tinh gọn quy trình, giảm thiểu giấy tờ và tiếp xúc trực tiếp, mà còn đảm bảo tính minh bạch, đồng bộ và nhanh chóng trong xử lý hồ sơ. Đây là nền tảng quan trọng góp phần nâng cao trải nghiệm của doanh nghiệp, thúc đẩy hiệu quả sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp và chuyên nghiệp tại Việt Nam.