Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (LĐNN) tại các doanh nghiệp, tổ chức trong nước ngày càng tăng cao. Để đảm bảo hoạt động lao động hợp pháp, minh bạch và đúng quy định, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài. Trong đó, thủ tục cấp giấy phép lao động đối với các trường hợp đã được cấp GPLĐ là một nội dung quan trọng được quy định tại điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhằm quản lý chặt chẽ nhưng vẫn tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động và doanh nghiệp.
Trường hợp 1: Người LĐNN đã được cấp GPLĐ còn hiệu lực, có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng lĩnh vực làm việc.
Hồ sơ gồm:
- Giấy xác nhận của người sử dụng lao động về việc người lao động nước ngoài hiện đang làm việc.
- Văn bản của người sử dụng lao động đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03).
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
- Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành (nếu thuộc trường hợp này).
Trường hợp 2: Người LĐNN đã được cấp GPLĐ còn hiệu lực có nhu cầu thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong GPLĐ nhưng không thay đổi người sử dụng lao động.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03).
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
- Giấy tờ chứng minh vị trí công việc (Điều 19 NĐ 219/2025/NĐ-CP) – đối với trường hợp thay đổi vị trí.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (Khoản 6 Điều 18 NĐ 219/2025/NĐ-CP) – đối với trường hợp thay đổi hình thức.
- Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
Trường hợp 3: Người LĐNN đã được gia hạn GPLĐ một lần, có nhu cầu tiếp tục làm việc với cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03).
- Giấy khám sức khỏe (quy định tại khoản 2 Điều 18 NĐ 219/2025/NĐ-CP).
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (Khoản 6 Điều 18 NĐ 219/2025/NĐ-CP)
- Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành (nếu thuộc trường hợp này).
Như vậy, thủ tục cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài đã có GPLĐ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP được phân thành ba trường hợp cụ thể, gắn liền với từng điều kiện làm việc và thay đổi của người lao động. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài. Đây cũng là bước quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại Việt Nam.