Thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo nghị định 219/2025/NĐ‑CP

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam không chỉ đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý ban đầu mà còn cần thực hiện đúng quy trình trong suốt thời gian làm việc. Trong thực tế, các trường hợp mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép lao động diễn ra khá phổ biến. Để tạo thuận lợi cho người lao động và doanh nghiệp, Nghị định số 219/2025/NĐ‑CP đã quy định chi tiết về thủ tục cấp lại giấy phép lao động tại điều 23, 24, 25 và điều 26, với tinh thần cải cách thủ tục hành chính, tăng tính chủ động và minh bạch trong quản lý nhân lực quốc tế.

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Điều 23, nghị định 219/2025/NĐ-CP, các trường hợp cấp lại giấy phép lao động gồm có:

1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
2. Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Điều 24, nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
2.  02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
3. Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định này.
4. Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định này.

Trình tự cấp lại giấy phép lao động

Điều 25 nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định trình tự cấp lại giấy phép lao động như sau:

1. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
2. Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Điều 26 nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại nhu sau

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

Xem toàn văn quy định thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo nghị định 219/2025/NĐ-CP

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ‑CP thể hiện sự linh hoạt và thực tiễn trong chính sách quản lý lao động nước ngoài. Bằng việc quy định rõ ràng các trường hợp đủ điều kiện và rút ngắn thời gian xử lý, nghị định đã giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động. Việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục cấp lại không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý, mà còn góp phần vào công tác quản trị nguồn nhân lực hiệu quả và bền vững.