Trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, không ít trường hợp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bị mất, hư hỏng, sai thông tin hoặc thay đổi nội dung cần được cập nhật. Để xử lý những tình huống này một cách hợp pháp, Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại điều 11, 12, 13 và điều 14, giúp doanh nghiệp và cơ quan chức năng có cơ sở thực hiện thống nhất, minh bạch. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi và tình trạng pháp lý rõ ràng cho người lao động nước ngoài trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam.
Trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Điều 11 nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:
- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
- Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Điều 12 nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định này.
- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định này.
Trình tự thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Điều 13 nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định trình tự cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:
- Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp lại
Điều 14 nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp lại như sau:
Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Xem toàn văn quy định thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP là cơ chế linh hoạt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng lao động xử lý các sự cố giấy tờ phát sinh trong thực tế. Việc tuân thủ đúng quy trình cấp lại không chỉ đảm bảo tính liên tục và hợp pháp cho người lao động nước ngoài, mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm trong công tác nhân sự và quản trị lao động theo quy định pháp luật hiện hành. Đây chính là một trong những điểm nhấn quan trọng của cải cách hành chính trong lĩnh vực lao động có yếu tố nước ngoài. Xem mẫu số 1 nghị định 219 và mẫu số 3.