Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Vũng Tàu sẽ trở lên đơn giản và dễ dàng hơn nếu các doanh nghiệp, người lao động nước ngoài tham khảo bài viết Tổng thể về làm giấy phép lao động ở Vùng Tàu. Bài viết sẽ khái niệm đầy đủ về giấy phép lao động là gì? Vì sao phải làm giấy phép lao động, điều kiện cấp giấy phép lao động, thành phần hồ sơ xin cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở Vũng Tàu. Ngoài ra, thông qua bài viết các bạn sẽ nắm được toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu, chọn được giải pháp tốt nhất, tiết kiệm nhất và hiệu quả nhất để sở hữu loại giấy tờ quan trọng này chỉ trong 20 – 45 ngày làm việc.
Khái niệm về Giấy phép lao động và làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
Giấy phép lao động là loại giấy tờ, có kích thước khổ A4 (21 cm x 29,7 cm), gồm 2 trang: trang 1 có màu xanh, tráng nhựa; trang 2 có nền màu trắng, hoa văn màu xanh, ở giữa có hình ngôi sao.
Giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (hay giấy miễn) là cơ sở chứng minh người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp, lâu dài trên lãnh thổ Việt Nam. Giấy phép lao động chỉ được cấp cho những người lao động nước ngoài đủ điều kiện làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu là việc doanh nghiệp liên hệ, chuẩn bị, khai mẫu hồ sơ và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam tại cơ quan chức năng có thẩm quyền tại tỉnh Vũng Tàu (cụ thể là Sở Lao động Thương bình và xã hội tỉnh Vũng Tàu, Ban Quản lý các khu công nghiệp Bà Rịa – Vũng Tàu).
Vì sao phải làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu?
Nếu làm việc trên 3 tháng ở Vũng Tàu mà người nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn thì sẽ bị trục xuất về nước.
Đối với doanh nghiệp, nếu sử dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn thì sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 – 75.000.000 đồng và đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 01 tháng đến 03 tháng tùy theo mức độ vi phạm.
Điều kiện cấp giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam
– Được công ty trên lãnh thổ Việt Nam bảo lãnh
– Đảm bảo 5 điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, cụ thể:
+ Có đủ năng lực hành vi dân sự;
+ Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
+ Có giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
+ Có giấy tờ chứng minh không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
+ Có văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Hình thức người nước ngoài vào làm việc ở Vũng Tàu
Người nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động ở Vũng Tàu nếu có đủ giấy tờ làm việc theo các hình thức sau:
– Thực hiện hợp đồng lao động;
– Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận
– Hình thức người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
– Hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
– Làm việc ở vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
– Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Vũng Tàu,
– Hình thức là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc chào bán dịch vụ…
Các cách thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
Để làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu, có 2 cách thực hiện thủ tục:
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Ngoài ra, nếu bạn không có thời gian thực hiện thủ tục, hoặc muốn hỗ trợ nhanh thì có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu tại công ty có uy tín.
Các bước thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
Thực hiện đúng các bước làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu, các bạn sẽ thực hiện thủ tục một cách thuận lợi. Dưới đây là trình tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu, cụ thể:
1. Bước 1: xin văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
* Yêu cầu khi thực hiện thủ tục xin văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài: doanh nghiệp (người sử dụng lao động) xác định được nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam.
* Hồ sơ gồm:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH)
– Giấy giới thiệu cho người được ủy quyền đại diện thực hiện thủ tục.
* Thời gian thực hiện thủ tục:
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
* Cách thức thực hiện: Người sử dụng lao động nộp báo cáo giải trình trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh.
* Thời hạn giải quyết thủ tục: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
* Kết quả thực hiện thủ tục: doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản: Chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động.
2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
* Thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động ở Vũng Tàu:
Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động ở Vũng Tàu đầy đủ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục gồm:
– Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Giấy khám sức khỏe* (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp).
– Phiếu lý lịch tư pháp* (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp).
– Hộ chiếu và visa của người nước ngoài còn thời hạn
– 02 ảnh màu, kích thước 4×6cm
– Giấy tờ chứng minh năng lực của từng đối tượng, cụ thể:
+ Là nhà quản lý, giám đốc điều hành cần có: bằng đại học* trở lên hoặc bằng cấp* tương đương và giấy xác nhận ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam hoặc quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài….
+ Là chuyên gia người nước ngoài cần có: bằng đại học* hoặc bằng cấp* tương đương trở lên và giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm* trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc của người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam hoặc văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài.
+ Là lao động kỹ thuật người nước ngoài, cần có: giấy tờ xác nhận được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật* hoặc chuyên ngành khác với thời gian ít nhất 01 năm phù hợp với vị trí công việc của người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; Giấy tờ xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm* trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc của người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
– Một số giấy tờ liên quan tùy theo từng trường hợp: hợp đồng lao động*, điều lệ công ty*….
Lưu ý: các giấy tờ do nước ngoài cấp (*) phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp mới được xem là hồ sơ hợp lệ.
* Thủ tục gia hạn giấy phép lao động ở Vũng Tàu
* Yêu cầu khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động ở Vũng Tàu: giấy phép lao động còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày làm việc và người này tiếp tục được doanh nghiệp Việt Nam thuê làm việc ở cùng vị trí ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.
* Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động ở Vũng Tàu:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động.
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Giấy khám sức khỏe
– Giấy phép lao động cũ
– 02 hình 4cm x 6cm.
* Thủ tục cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu
* Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu do bị mất
* Yêu cầu: Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị thất lạc, người lao động nước ngoài cần thực hiện hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu.
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu do bị mất
– Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
– Hình 4x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
* Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu bị hỏng
* Yêu cầu: giấy phép lao động còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày bị ướt, bị rách, bị nhòe mực, bị ố vàng, bị cháy….
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu do bị hỏng
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Giấy phép cho người lao động bị hỏng
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– Hình 4x6cm
* Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu do thay đổi số hộ chiếu
* Yêu cầu: giấy phép lao động còn thời hạn, người nước ngoài được cấp hộ chiếu mới (do hộ chiếu cũ hết hạn).
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Vũng Tàu do thay đổi số hộ chiếu
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
– Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– Hình 4x6cm
* Thủ tục xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở Vũng Tàu (hồ sơ xin miễn giấy phép lao động ở Vũng Tàu)
* Yêu cầu: người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được quy định tại điều 154 Bộ Luật Lao động 2019.
* Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
– Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động.
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
– Giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận chuyên gia, xác nhận kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học; kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm quản lý, giấy đăng ký kinh doanh sao y bản chính … tùy theo từng trường hợp cụ thể.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Nộp hồ sơ trực tiếp làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động,
-Nộp hồ sơ trực tuyến làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu: Trước ít nhất 7 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì khai và nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.
4. Bước 4: báo cáo tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục
Người lao động nước ngoài ở Vũng Tàu làm việc theo hình thức ký kết hợp đồng lao động thì sau khi được cấp giấy phép lao động, phía doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động. Và trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục.
Mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động (mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH).
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH).
– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (mẫu số 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH).
– Đơn trình báo mất giấy phép lao động xin tại công an địa phương.
Cơ quan giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh Vũng Tàu giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp của tỉnh. Địa chỉ: Số 11 – Trường Chinh – P. Phước Trung – Tp. Bà Rịa – T. BRVT; Điện thoại: (84-254) 3541.812 | FAX: (84-254) 3540.705 | E-mail: soldtbxh@baria-vungtau.gov.vn
– Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp tỉnh. Địa chỉ: Trung tâm Hành chính – Chính trị, số 198 Bạch Đằng, P. Phước Trung, TP. Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu; Điện thoại: (0254)3 816 640 | Fax: (0254)3 858 531; Email: bqlkcn@baria-vungtau.gov.vn, Website: banqlkcn.baria-vungtau.gov.v.
Lệ phí làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
Nghị quyết số 63/2016/NQ-HĐND về lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu do Hội Đồng Nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành ngày 09 tháng 12 năm 2016 đã quy định:
– Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/01 giấy phép.
– Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/01 giấy phép.
Đây là mức lệ phí nhà nước, người thực hiện thủ tục phải đóng khi nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Cơ sở pháp lý về việc làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
Việc làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu các văn bản dưới đây:
– Bộ luật Lao động năm 2012, 2019.
– Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018
– Nghị định 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2016.
– Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016
– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016
– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/8/2017
– Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
– Nghị quyết số 63/2016/NQ-HĐND ngày 09/12/2016
– Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009
Một số câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
* Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Thời hạn của giấy phép lao động không quá 02 năm. Nếu gia hạn giấy phép lao động thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
* Bệnh viện khám và cấp giấy khám sức khỏe làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu?
Bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài làm giấy phép lao động phải là các bệnh viện đạt chuẩn theo thông tư 14/2013/TT-BYT. Ở Vũng Tàu có 3 bệnh viện gồm:
a/ Bệnh viện Bà Rịa: 686 Võ Văn Kiệt, P. Long Tâm, Tp. Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu; Tổng đài: 0254 3 731 115 – Fax: 0254 3 828 118; Email: admin@benhvienbaria.com
b/ Bệnh viện Lê Lợi: Số 22 Lê Lợi, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu; Điện thoại: (0254) 3832667 – (0254) 3839233 – Fax: (0254) 3810607; Email: bvleloihospital@gmail.com
c/Trung tâm y tế Vietsovpetro: 02 Pasteur, Phường 7, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa – Vũng Tàu; Điện thoại: 0888 917 272
* Việc cần làm sau khi có giấy phép lao động ở Vũng Tàu?
– Xin cấp Thẻ tạm trú (nếu giấy phép lao động ở Vũng Tàu được cấp có thời hạn trên 12 tháng). Thời hạn của thẻ tạm trú được cấp sẽ theo thời hạn của giấy phép lao động.
– Gia hạn visa LĐ theo giấy phép lao động (giấy phép lao động ở Vũng Tàu được cấp có thời hạn dưới 12 tháng).
Khó khăn khi tự làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu khá phức tạp, khó xác định được trường hợp để chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ
– Quá trình làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu mất khá nhiều thời gian, phải trải qua nhiều giai đoạn
– Các văn bản quy định việc làm giấy phép lao động khá nhiều, khó hiểu với những người không quen đọc văn bản luật.
– Lúng túng trong quá trình xử lý hồ sơ, thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu
– Không biết cách giải trình hồ sơ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu.
– Phải chờ chực nộp hồ sơ
– Những hồ sơ có vướng mắc không biết cách xử lý và tháo gỡ
Do đó, nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp tiết kiệm, đảm bảo là sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động ở công ty có uy tín.
Lợi ích từ dịch vụ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu đảm bảo 100% kết quả
– PNVT có hơn 12 năm kinh nghiệm làm giấy phép lao động ở 32 tỉnh thành (Đà Nẵng đến Cà Mau)
– PNVT tự tin giải quyết triệt để mọi dạng hồ sơ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu.
– PNVT luôn có giải pháp tối ưu, vì lợi ích của khách hàng
– PNVT được nhiều quý khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng và đồng hành trong suốt nhiều năm qua.
Vì vậy, đến với dịch vụ làm giấy phép lao động của PNVT chúng tôi, quý khách sẽ:
+ Nhanh chóng nắm được đúng trọng tâm thủ tục làm giấy phép lao động ở Vùng Tàu;
+ Tự chuẩn bị được hồ sơ và thực hiện thủ tục khi được chuyên gia của chug tôi tư vấn và hỗ trợ
+ Xử lý triệt để, trọn gói nhiều dạng hồ sơ đặc biệt, hồ sơ khó
+ Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục khác như: dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, xin cấp giấy phép lao động, gia hạn visa, làm thẻ tạm trú.
+ Nhanh chóng có kết quả giấy phép lao động ở Vũng Tàu trong 20-45 ngày làm việc.
+ Tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu.
Cách đăng ký tư vấn làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu tại PNVT?
– Cách 1: Trực tiếp gọi đến đến văn phòng PNVT.
– Cách 2: Gửi Email và chuyên gia của PNVT sẽ gọi lại để tư vấn cho bạn
– Cách 3: Đăng ký tư vấn ở mục Liên hệ và PNVT sẽ gọi ngay cho bạn
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu hoặc muốn được chuyên gia tại dịch vụ làm giấy phép lao động PNVT tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói, đảm bảo 100% kết quả giấy phép lao động ở trong tay thì hãy gọi đến công ty PNVT của chúng tôi. PNVT cam đoan hỗ trợ hết mình, và luôn đồng hành cùng bạn giải quyết mọi vấn đề của hồ sơ làm giấy phép lao động ở Vũng Tàu.