Để làm xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần nhận định chính xác về trường hợp xử lý. Từ đó, có hướng để chuẩn bị giấy tờ cần thiết và xử lý theo thủ tục phù hợp. Hãy cùng Phú Ngọc Việt giải đáp chi tiết các thông tin liên quan đến giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trong bài viết sau:
Nhận biết các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định cụ thể 20 trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động mà doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý như sau:
14 diện cần xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Người kết hôn với người Việt, sống ổn định và lâu dài tại Việt Nam.
- Là học viên người nước ngoài được cử đi thực tập tại tàu biển hoặc những cơ quan/tổ chức Việt Nam.
- Lao động chỉ di chuyển trong khu vực nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ theo biểu cam kết với Tổ chức Thương mại thế giới.
- Sở hữu và đến Việt Nam làm việc theo hộ chiếu công vụ.
- Nhà báo, người làm việc trong lĩnh vực thông tin truyền thông Việt Nam được Bộ Ngoại giao cấp phép.
- Là người tư vấn chuyên môn kỹ thuật hoặc công việc tương đương liên quan đến ODA.
- Người làm việc tại cơ sở giáo dục được nước ngoài lập tại Việt Nam với các vị trí như: nhà quản lý, giáo viên, giám đốc.
- Lao động được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận, làm việc ở vị trí giáo viên, nghiên cứu sinh.
- Người đang chịu trách nhiệm vận hành, tổ chức hoạt động của tổ chức nước ngoài đặt tại Việt Nam.
- Tham gia hoạt động tình nguyện.
- Theo điều ước quốc tế Việt Nam tham gia hoặc ký kết.
- Đến giải quyết công việc phức tạp gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất/kinh doanh của doanh nghiệp mà chuyên gia tại Việt Nam chưa thể xử lý(thời hạn xử lý không quá 03 tháng).
- Đảm nhận công việc theo thỏa thuận với cơ quan, tổ chức Việt Nam ở cấp tỉnh/trung ương.
- Người nước ngoài thành lập tổ chức hiện diện thương mại tại Việt Nam.
6 trường hợp lập báo cáo không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Thực hiện việc chào bán dịch vụ tại Việt Nam trong vòng 03 tháng.
- Luật sư người nước ngoài có giấy phép hành nghề luật sư của Việt Nam.
- Chủ sở hữu góp vốn hơn 3 tỷ đồng vào công ty TNHH 1 thành viên hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên với vốn góp trên 3 tỷ đồng.
- Chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị trong công ty cổ phần với vốn góp trên 3 tỷ đồng.
- Lao động kỹ thuật, nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành.
- Người thân của thành viên làm việc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Tổng Lãnh sự quán nước ngoài đặt tại Việt Nam.
Phân biệt giữa trường hợp làm xác nhận và lập báo cáo
Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động có 2 diện:
- Làm thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động: cần có sự phê duyệt của cơ quan nhà nước trước khi bảo lãnh người lao động về Việt Nam làm việc.
- Lập báo cáo không thuộc diện cấp giấy phép lao động: mang tính thông báo về trường hợp được miễn thủ tục, nhà nước sẽ quản lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp về. Trường hợp này không cần sự phê duyệt, doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài, sau ngày nộp hồ sơ báo cáo ít nhất 03 ngày.
Điều kiện để xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Tương tự như thủ tục xin giấy phép lao động, khi tiến hành làm xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp và người nước ngoài được tuyển dụng phải lưu ý 2 nhóm điều kiện sau:
Yêu cầu chung
- Công việc người nước ngoài đảm nhận không thể thay thế bằng nhân lực Việt Nam(thực hiện thông qua bước giải trình, đăng tin tuyển dụng trên hệ thống công của nhà nước).
- Đảm bảo năng lực hành vi dân sự đáp ứng theo quy định.
- Kiểm tra sức khỏe, đáp ứng với điều kiện công việc dự kiến đảm nhận.
- Không thuộc những trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không phạm tội theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật quốc tế.
- Thuộc các trường hợp được liệt kê ở mục trên.
Điều kiện riêng
Theo từng trường hợp, đối tượng lao động cần đáp ứng thêm những điều kiện chuyên ngành riêng mà pháp luật đã quy định.
Công ty HNA dự kiến tuyển chuyên gia công nghệ Stanislav về TPHCM làm việc. Theo tìm hiểu, anh Stanislav và công ty HNA nhận định chuyên gia không thuộc diện cấp giấy phép lao động, nên đã nhanh chóng lập hồ sơ xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Nhưng hồ sơ lại bị từ chối, vì không đúng quy định.
Sau khi liên hệ với Phú Ngọc Việt, quý công ty HNA đã được giải đáp cụ thể về điều kiện của chuyên gia không thuộc diện xin cấp giấy phép lao động như sau:
- Tốt nghiệp đại học và ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc với vị trí công việc phù hợp. Hoặc có chứng chỉ hành nghề + tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc.
- Đặc biệt, chuyên gia không thuộc diện cấp giấy phép lao động chỉ làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm(theo khoản 8 Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
Nhưng công ty HNA dự kiến lập hợp đồng lao động với thời hạn 02 năm, do đó anh Stanislav bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động, không giải quyết theo thủ tục miễn trừ.
Đội ngũ Phú Ngọc Việt đã hỗ trợ công ty HNA làm thủ tục hợp pháp hóa, dịch công chứng, giải trình và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Kết quả, hồ sơ của anh Stanislav đã được thụ lý và kịp thời bảo lãnh anh sang Việt Nam làm việc.
Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Để làm xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn 05/PLI;
- Bản phê duyệt nhu cầu tuyển dụng nước ngoài từ bước giải trình;
- Giấy khám sức khỏe;
- Hộ chiếu sao y công chứng;
- Giấy tờ xác minh không thuộc diện cấp giấy phép lao động(giấy góp vốn, giấy tờ chứng minh nhân thân, bản điều lệ công ty…).
Doanh nghiệp chọn một trong 03 cách gửi hồ sơ xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương như sau:
- Trực tiếp nộp hồ sơ: mang đầy đủ bản giấy để nộp tại văn phòng của Sở(Địa chỉ Sở Lao động Thương binh và Xã hội TPHCM: 159 Pasteur, Phường 6,Quận 3, TP.HCM).
- Trực tuyến: nộp hồ sơ bản scan trên trang web Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html). Chọn cơ quan giải quyết tương ứng.
- Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính về địa chỉ của Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
Dịch vụ làm văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp cần xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay với Phú Ngọc Việt. Với đội ngũ chuyên viên, chúng tôi sẽ thay khách hàng “nhận định” loại thủ tục phù hợp để giải quyết một cách nhanh chóng nhất.
Dễ dàng có ngay văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi đồng hành với dịch vụ của Phú Ngọc Việt. Lợi ích khi chọn chúng tôi là:
- Được tư vấn, giải đáp pháp lý chi tiết về giấy phép lao động/giấy xác nhận tương đương;
- Không cần lo lắng với các thủ tục trung gian như: hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng;
- Hướng dẫn cách điền đơn mẫu, hỗ trợ khách hợp pháp hóa các loại giấy tờ liên quan;
- Có kết quả xử lý đúng hạn, hỗ trợ chuyển phát nhanh đến tận nơi với khách ở TPHCM.
Hãy gọi trực tiếp vào số Hotline của Phú Ngọc Việt để đăng ký dịch vụ làm Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động và nhận báo giá chi tiết nhất.