Các công ty, tập đoàn lớn cần tuyển chuyên viên pháp lý người nước ngoài phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi xin cấp giấy phép lao động. Dưới đây là điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia – chuyên viên pháp lý nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Chuyên viên pháp lý sẽ định hướng các vấn đề pháp lý, quy chế hoạt động cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, cụ thể: Thực hiện soạn thảo và kiểm tra sự đúng đắn của hợp đồng, Tư vấn và cố vấn về những vấn đề liên quan đến pháp luật và một số những công việc khác theo sự phân công của công ty, tập đoàn.
Điều kiện xin giấy phép lao động
- Chuyên môn: có hiểu biết và có kiến thức liên quan đến những vấn đề pháp lý, thông thạo về những bộ luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Kỹ năng: có kỹ năng soạn thảo văn bản theo quy định của pháp luật, Kỹ năng tư vấn pháp luật, Kỹ năng bảo mật thông tin, kỹ năng đàm phán, giao tiếp….
- Bằng cấp, kinh nghiệm đáp ứng một trong hai yêu cầu dưới đây:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
- Ngoài ra, cần đáp ứng một số quy định khác theo Bộ Luật lao động 2019:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ, quy trình xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia – chuyên viên pháp lý
Bước 1: giải trình nhu cầu sử dụng chuyên gia – chuyên viên pháp lý
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp cần giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở vị trí chuyên gia (trừ các trường hợp tại khoản 1b, điều 4, nghị định 152/2020/NĐ-CP).
Hồ sơ gồm: Mẫu 01/PLI, hoặc Mẫu 02/PLI (tùy từng trường hợp) và giấy phép đăng ký kinh doanh
Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động
Kết quả: Công văn chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài (điều kiện là hồ sơ trên giải trình hợp lệ, đầy đủ, đúng quy định)
Cơ quan giải quyết thủ tục: Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh, thành phố giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc
Cách thức thực hiện: Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online.
Bước 2: xin giấy phép lao động cho chuyên gia
Thành phần hồ sơ gồm:
- Công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng chuyên gia nước ngoài (kết quả của bước 1)
- Mẫu 11/PLI
- Giấy khám sức khỏe (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp), có giá trị mới nhất trong 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp), có giá trị mới nhất trong 6 tháng.
- Hộ chiếu và visa của chuyên gia nước ngoài còn thời hạn (sao y)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập….tùy loại hình doanh nghiệp (sao y)
- 02 ảnh màu, kích thước 4×6cm
- Bằng cấp
- Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm hoặc kinh nghiệm làm việc ít nhất 5 năm ở nước ngoài phù hợp với vị trí sẽ làm việc.
Lưu ý: giấy tờ do nước ngoài cấp cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
Cơ quan nộp hồ sơ: Sở lao động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố
Thời gian giải quyết thủ tục: khoảng 5-15 ngày tùy từng địa phương và thời điểm cụ thể
Hình thức nộp hồ sơ: online hoặc trực tiếp
Kết quả: giấy phép lao động (điều kiện hồ sơ hợp lệ đầy đủ được Sở Lao động chấp thuận)
Trong quá trình xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia – chuyên viên pháp lý thì vướng mắc chính khiến hồ sơ bị từ chối nằm ở khâu giải trình và chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, đảm bảo hồ sơ không thừa cũng không thiếu. Nếu không may bị rớt hồ sơ thì xem như phải làm lại từ đầu khâu xử lý thủ tục. Do đó để tiết kiệm thời gian, đảm bảo kết quả, doanh nghiệp nên gọi ngay HOTLINE của PNVT nhé.