Xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm nhiều trường hợp. Có thể xin giấy phép lao động cho đối tượng này làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động hoặc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp…

Mỗi trường hợp xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật sẽ giải trình và chuẩn bị thành phần hồ sơ khác nhau. Các doanh nghiệp cần nắm rõ từng trường hợp để giải trình theo đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động đảm bảo không thừa cũng không thiếu, để dễ dàng được Sở Lao động Thương binh và xã hội chấp thuận cấp giấy phép lao động.

Làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật sau khi sáp nhập 2025

Từ đầu năm 2025, theo quyết định sáp nhập 102 phường xã và điều chỉnh cơ quan quản lý hành chính tại TP.HCM, nhiều thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài đã được chuyển sang Sở Nội vụ nhằm tinh gọn bộ máy.
Điều này đồng nghĩa rằng hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài hiện nay được nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công và tiếp nhận tại Sở Nội vụ, thay vì Sở Lao động như trước đây.

Thời gian xử lý cũng được kéo dài lên 20–30 ngày làm việc để đồng bộ dữ liệu giữa các cơ quan sau sáp nhập. Xem Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Lao động kỹ thuật là ai theo quy định Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Theo Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 219/2025/NĐ-CP, “lao động kỹ thuật” là người đáp ứng đồng thời:

Đã được đào tạo nghề hoặc kỹ thuật ít nhất 01 năm, và
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn phù hợp với vị trí được tuyển dụng tại Việt Nam.

Đây là nhóm nhân sự trực tiếp tham gia vào quy trình kỹ thuật, sản xuất, bảo trì, vận hành, công nghệ, thường làm việc trong khu công nghiệp, nhà máy, công trình hoặc văn phòng kỹ thuật.

Đặc điểm của lao động kỹ thuật sau sáp nhập 2025

Sau khi các địa phương được sáp nhập, việc sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài có các đặc điểm nổi bật:

Phân cấp rõ ràng: Hồ sơ được thống nhất nộp qua Sở Nội vụ TP.HCM.
Tập trung dữ liệu điện tử: Toàn bộ quy trình quản lý, xác nhận, cấp phép được số hóa trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Tăng thời gian thẩm định thực tế: 20–30 ngày do cần xác minh hồ sơ từ cơ quan cũ sau sáp nhập.
Kiểm soát chặt chẽ kinh nghiệm, chứng chỉ nghề và lý lịch tư pháp để hạn chế lao động không đủ năng lực.

Vì sao lao động kỹ thuật phải có giấy phép lao động

Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Đặc biệt với nhóm lao động kỹ thuật – những người trực tiếp điều hành máy móc, thiết bị, hoặc lắp đặt dây chuyền sản xuất – việc có giấy phép không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn:

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Tránh rủi ro xử phạt hành chính cho doanh nghiệp.
Tạo điều kiện xin thẻ tạm trú (TRC) hoặc visa dài hạn.

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ sau sáp nhập

Từ 2025, theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài được nộp và giải quyết bởi:

Cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ TP.HCM
Thời gian xử lý: 20–30 ngày làm việc
Cách nộp: Thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn), sau đó nộp bản giấy bổ sung khi được yêu cầu. Xem làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo nghị định 219.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động kỹ thuật

Người được doanh nghiệp đề cử phải:

Có bằng cấp hoặc chứng chỉ đào tạo nghề ít nhất 1 năm.
Có 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực tương đương.
Có giấy khám sức khỏe hợp lệ trong vòng 12 tháng.
Có lý lịch tư pháp sạch tại Việt Nam hoặc nước sở tại.
Có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 2 năm.

Điều kiện đối với doanh nghiệp tuyển dụng lao động kỹ thuật

Có giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư hợp lệ.
Có văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài (được duyệt trước khi nộp hồ sơ).
Có hợp đồng lao động, thỏa thuận kỹ thuật hoặc thư cử sang công tác rõ ràng.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm, thuế, và báo cáo định kỳ sau khi được cấp phép.

Thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động kỹ thuật

Theo thực tế hồ sơ bạn cung cấp và hướng dẫn tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ gồm:

Chứng chỉ đào tạo nghề hoặc văn bằng kỹ thuật.
Giấy khám sức khỏe hợp lệ (cấp trong vòng 12 tháng).
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác).
Ảnh 4×6, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
Hộ chiếu còn hạn.
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc 3 năm.
Lý lịch tư pháp (tại Việt Nam hoặc nước ngoài).
Mẫu số 03 – Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động.
Thỏa thuận làm việc hoặc hợp đồng kỹ thuật.
Giấy tờ tuyển dụng, kết quả phỏng vấn hoặc thư mời làm việc.

Trình tự nộp hồ sơ online xin giấy phép lao động kỹ thuật

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Đăng ký tài khoản cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Tải hồ sơ điện tử dạng PDF, kèm ảnh 4×6 của người lao động.
Chọn cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ TP.HCM.
Gửi hồ sơ trực tuyến và chờ xác nhận tiếp nhận qua email.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua tài khoản cổng dịch vụ công.
Khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, in giấy hẹn và nộp bản giấy tại Sở Nội vụ.
Nhận kết quả sau 20–30 ngày làm việc.

Thời hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Hiệu lực tối đa: 02 năm.
Gia hạn: 01 lần, thời hạn không quá 02 năm.
Khi hết hạn, người lao động cần làm thủ tục cấp lại giấy phép mới..

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định mới của Nghị định 219/2025/NĐ-CP và hướng dẫn sau sáp nhập:

Tổng thời gian giải quyết: từ 20 đến 30 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).
Hồ sơ nộp trực tuyến được ưu tiên xử lý, nhưng vẫn cần nộp bản cứng để đối chiếu khi nhận kết quả.

Đặc điểm và khó khăn khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo nghị định 219/2025/NĐ-CP

Với nhóm lao động kỹ thuật nước ngoài, tỷ lệ hồ sơ được duyệt vẫn thấp do doanh nghiệp thường chưa nắm rõ yêu cầu về chứng chỉ nghề, kinh nghiệm 3 năm và quy trình nộp online theo quy định mới của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Sau sáp nhập hành chính 2025, việc xin giấy phép chuyển sang Sở Nội vụ, thủ tục số hóa hoàn toàn khiến nhiều doanh nghiệp gặp lúng túng khi thao tác trên cổng dịch vụ công, đặc biệt ở bước tải mẫu điện tử và hợp pháp hóa hồ sơ.

Để tránh bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần:

Giải trình rõ nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài.
Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ chứng chỉ và kinh nghiệm nghề.
Đảm bảo thông tin thống nhất giữa hợp đồng, hộ chiếu và văn bản giải trình.

Nếu chưa quen quy trình hoặc muốn rút ngắn thời gian xử lý, PNV cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói – từ dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp online và theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh – đúng quy định – không sai sót.

Xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật trước giai đoạn sáp nhập 2025

Trước tháng 7/2025, việc làm thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật chịu sự chi phối của nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Trọng điểm khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là gì?

Lao động kỹ thuật nước ngoài có thời gian làm việc liên tục trên 30 ngày và từ 03 lần trong 01 năm trở lên là 1 trong những nhóm được quy định xin giấy phép lao động.

Trọng điểm khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài nằm ở chỗ đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí sẽ đảm nhận và tương thích phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc không đáp ứng các quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP đối với trường hợp xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật sẽ khiến doanh nghiệp không thể nhận được kết quả giấy phép lao động như mong đợi.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần giải trình được sự cần thiết phải sử dụng lao động kỹ thuật người lao động nước ngoài thay vì dùng lao động Việt Nam. Đây chính là cơ sở để Sở Lao động thẩm định và chấp thuận, cấp giấy phép lao động.

Điều kiện:

Xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài cần thuộc một trong hai trường hợp sau đây:

Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Quy trình, hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Bước 1: báo cáo giải trình

Trước khi tiến hành xin giấy phép lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở vị trí lao động kỹ thuật làm việc tại doanh nghiệp.

Hồ sơ gồm: Mẫu 01/PLI, giấy phép đăng ký kinh doanh

Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động

Kết quả: Công văn chấp thuận cho phép sử dụng lao động kỹ thuật làm việc tại doanh nghiệp (điều kiện là hồ sơ trên giải trình hợp lệ, đầy đủ, đúng quy định)

Cơ quan giải quyết thủ tục: Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh, thành phố giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc

Cách thức thực hiện: Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online.

Bước 2: xin giấy phép lao động

Thành phần hồ sơ gồm:

Công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động kỹ thuật (kết quả của bước 1)
Mẫu 11/PLI
Giấy khám sức khỏe (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp), có giá trị mới nhất trong 12 tháng.
Phiếu lý lịch tư pháp (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp), có giá trị mới nhất trong 6 tháng.
Hộ chiếu và visa của lao động kỹ thuật người nước ngoài còn thời hạn (sao y)
Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y)
02 ảnh màu, kích thước 4×6cm
Bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài
Một số trường hợp lao động kỹ thuật cần bổ sung Thư hoặc quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ; giấy xác nhận được tuyển dụng ở doanh nghiệp nước ngoài trên 12 tháng …

Lưu ý: giấy tờ do nước ngoài cấp cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

Cơ quan nộp hồ sơ: Sở lao động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố

Thời gian giải quyết thủ tục: khoảng 5-15 ngày tùy từng địa phương và thời điểm cụ thể

Hình thức nộp hồ sơ: online hoặc trực tiếp

Kết quả: giấy phép lao động (điều kiện hồ sơ hợp lệ đầy đủ được Sở Lao động chấp thuận)

Xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Từng trường hợp lao động kỹ thuật đối với từng ngành nghề và loại hình doanh nghiệp sẽ yêu cầu những thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động khác nhau.

Có thể các doanh nghiệp đã nghiên cứu nát Nghị định 152/2020/NĐ-CP,… và nhiều văn bản liên quan khác, song cũng không biết phải bắt đầu làm thủ tục từ đâu, giải trình như thế nào, xác định trường hợp và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động tương ứng, đảm bảo không thừa, không thiếu giấy tờ, tránh gây mất thiện cảm với bộ phận tiếp nhận hồ sơ, làm hồ sơ bị từ chối ngay lần đầu tiên.

Rất nhiều trường hợp doanh nghiệp chia sẻ với PNV, và chúng tôi nhận thấy, tỷ lệ tự làm hồ sơ, đậu giấy phép lao động ngay lần đầu rất thấp. Đa phần, phải đi lại, bổ sung giấy tờ, hồ sơ nhiều lần, gây mất thời gian, công sức, chi phí, ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để giúp các doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật một cách dễ dàng. PNV với kinh nghiệm hơn 14 năm, trực tiếp đi vào thực tiễn, xử lý nhiều trường hợp xin giấy phép lao động khác nhau, chúng tôi sẽ giúp các bạn tháo gỡ các vướng mắc, đem lại cho các doanh nghiệp những lợi ích tốt nhất. Hãy gọi ngay HOTLINE của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ từ A-Z nhé.

Xem thêm:

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM
Cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài cho người nước ngoài tại Việt Nam

5/5 - (1 bình chọn)