Sau khi Bình Dương chính thức sáp nhập vào TP.HCM, các doanh nghiệp trong khu vực được hưởng lợi lớn khi toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động Bình Dương (GPLĐ) đều được nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công Hepza TP.HCM. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình, đồng bộ đầu mối tiếp nhận, rút ngắn thời gian đi lại cho doanh nghiệp và nhân sự. Thay vì phải nộp tại nhiều cơ quan như trước, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến, sau đó nộp bản cứng tập trung tại một điểm duy nhất.
Cơ sở pháp lý – Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Toàn bộ quy trình làm GPLĐ hiện nay tuân theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Nghị định mới quy định rõ điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn GPLĐ, đồng thời bổ sung nghĩa vụ thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi đề nghị sử dụng lao động nước ngoài. Điều này giúp minh bạch thị trường lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động trong nước.
Đối tượng bắt buộc xin giấy phép lao động
Tất cả chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc tại Bình Dương đều phải có GPLĐ hợp lệ, trừ các trường hợp được miễn theo quy định. Nếu thuộc diện miễn, doanh nghiệp vẫn cần xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ để hợp pháp hóa việc sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp mới GPLĐ bao gồm: văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp, cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 03, giấy khám sức khỏe hợp lệ (trong 12 tháng), phiếu lý lịch tư pháp, hộ chiếu còn hạn, ảnh 4×6, bằng cấp hoặc chứng nhận kinh nghiệm, giấy tờ chứng minh vị trí làm việc (di chuyển nội bộ, thực hiện hợp đồng, nhà quản lý, chuyên gia…),.
Quy trình nộp hồ sơ tại Hepza
- Doanh nghiệp đăng ký tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nộp hồ sơ điện tử trước ít nhất 10 ngày.
- In và nộp bản cứng hồ sơ tại Hepza.
- Theo dõi kết quả online, nhận giấy phép trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại giấy phép lao động
Cấp lại GPLĐ áp dụng khi: đổi tên người lao động, thay đổi quốc tịch, số hộ chiếu, tên doanh nghiệp nhưng không đổi mã định danh, hoặc khi GPLĐ bị mất, hư hỏng. Hồ sơ cấp lại gồm văn bản đề nghị, GPLĐ cũ (trừ trường hợp mất) và giấy tờ chứng minh thay đổi. Thời gian xử lý 03 ngày làm việc.
Gia hạn giấy phép lao động
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 10 ngày, không quá 45 ngày trước khi GPLĐ hết hạn. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị gia hạn, GPLĐ còn hiệu lực, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu, ảnh, giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc cùng vị trí. Thời gian giải quyết 10 ngày làm việc.
Xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
Trường hợp lao động thuộc diện miễn GPLĐ (thành viên HĐQT, chủ sở hữu góp vốn từ 3 tỷ đồng, di chuyển nội bộ, vào VN dưới 30 ngày/lần và dưới 90 ngày/năm…), doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp giấy xác nhận. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, ảnh và giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn.
Cấp lại, gia hạn giấy xác nhận miễn GPLĐ
Nếu giấy xác nhận miễn GPLĐ bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin (tên, quốc tịch, hộ chiếu, địa điểm làm việc), doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp lại ngay khi phát sinh. Trước khi hết hạn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn từ 10–45 ngày để tránh gián đoạn lao động.
Trường Hợp Không Phải Xin Giấy Xác Nhận
Người nước ngoài vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ, xử lý sự cố khẩn cấp, hoặc là phóng viên được Bộ Ngoại giao cấp phép, thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao… chỉ cần thông báo với Sở Nội vụ hoặc Ban quản lý KCN trước ít nhất 3 ngày làm việc.
Hướng dẫn ghi mã ngành, mã nghề
Khi kê khai thông tin trong hồ sơ, doanh nghiệp phải ghi đúng mã ngành kinh tế cấp 1 và mã nghề cấp 3. Việc ghi chính xác giúp cơ quan thẩm quyền xử lý nhanh, tránh hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian.
Nghĩa vụ thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Trước khi nộp hồ sơ cấp hoặc gia hạn GPLĐ, doanh nghiệp phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam ít nhất 5 ngày, nêu rõ vị trí, thời gian, địa điểm làm việc. Nếu không tuyển được lao động trong nước mới được xin sử dụng lao động nước ngoài.
Thời gian xử lý hồ sơ
- Cấp mới GPLĐ: 10 ngày
- Cấp lại GPLĐ: 03 ngày
- Gia hạn GPLĐ: 10 ngày
- Cấp giấy xác nhận miễn GPLĐ: 05 ngày
- Cấp lại/ gia hạn giấy xác nhận: 03–05 ngày
Nơi tiếp nhận hồ sơ Bình Dương
Tất cả hồ sơ cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ, cấp xác nhận miễn GPLĐ đều nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Hepza TP.HCM (dù doanh nghiệp ở trong hay ngoài khu công nghiệp). Điều này tạo điều kiện đồng bộ quy trình cho doanh nghiệp ở Bình Dương.
PNV giảm 10% phí tư vấn cho doanh nghiệp Bình Dương
Nhân dịp sáp nhập Bình Dương vào TP.HCM, PNV triển khai chương trình giảm 10% phí dịch vụ cho khách hàng có địa chỉ tại Bình Dương. PNV hỗ trợ từ A-Z: kiểm tra hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, soạn thảo mẫu biểu, tư vấn nộp hồ sơ online, theo dõi tiến độ giúp doanh nghiệp nhận giấy phép lao động Bình Dương đúng hạn. Cam kết nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm chi phí.