Chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý nước ngoài đang làm việc ở Việt Nam, vì lý do nào đó phải xuất cảnh trong đại dịch Covid-19, muốn gia hạn giấy phép lao động thì quy trình thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho đối tượng này sẽ phức tạp hơn nhiều so với quy trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động thông thường (đối tượng hiện đang có mặt ở Việt Nam). Biết rõ điều này nên chúng tôi chia sẻ đầy đủ quy trình, thủ tục gia hạn giấy phép lao động trong dịch Covid-19, các bạn có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho của chúng tôi thực hiện để nhanh chóng xử lý hồ sơ đúng tiến độ, đúng thời điểm giấy phép lao động sẽ hết hạn trong thời gian tới.
Giai đoạn 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ, danh sách đề nghị lao động nước ngoài dự kiến nhập cảnh Việt Nam để làm việc.
* Hồ sơ xin công văn chấp thuận UBND gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y công chứng phường)
- Mặt hộ chiếu photo
- Giấy giới thiệu (mẫu PNVT cung cấp)
- Mẫu cam kết của Sở Lao động (mẫu PNVT cung cấp)
- Danh sách đề nghị dự kiến nhập cảnh (mẫu PNVT cung cấp)
– Nơi nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân xem xét và giải quyết hồ sơ
– Thời gian có kết quả: khoảng 1 -3 tuần làm việc
– Kết quả: công văn của Ủy ban nhân dân cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam
Giai đoạn 2: Doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
* Hồ sơ xin công văn duyệt visa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh gồm:
- NA16 (mẫu PNVT cung cấp)
- Lịch trình làm việc (mẫu PNVT cung cấp)
- NA2 mã vạch (mẫu PNVT cung cấp)
- Công văn Ủy ban (đã duyệt)
- Book vé máy bay, khách sạn
– Nơi nhận hồ sơ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam tại Hà Nội hoặc TPHCM
– Thời gian có kết quả: khoảng 1 -2 tuần làm việc
– Kết quả: công văn giải quyết cho phép người nước ngoài nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Giai đoạn 3: Gửi hồ sơ phương án và kế hoạch cách ly đến cơ quan y tế có thẩm quyền
– Hồ sơ nộp phương án cách ly gồm:
1) Văn bản chấp thuận của UBND
2) Công văn cho phép nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
3) Phương án cách ly y tế gồm: thông tin khách sạn đăng ký cách ly, book vé máy bay, thời gian nhập cảnh, phương án di chuyển, đưa đón nước ngoài nhập cảnh.
* Lưu ý: Nhà quản lý nước ngoài nhập cảnh Sân bay Tân Sơn Nhất thì cần có văn bản thông báo cho Trung tâm Kiểm dịch Y tế quốc tế TPHCM hoặc Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TPHCM về chuyến bay có người nước ngoài nhập cảnh để cơ quan này hỗ trợ khi đối tượng nhập cảnh Sân bay Tân Sơn Nhất.
Giai đoạn 4: Thông tin cho nhà quản lý nước ngoài nhập cảnh và tổ chức việc cách ly
Giai đoạn 5: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:
1) Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
2) Giấy phép đăng ký kinh doanh/ quyết định thành lập….tùy từng trường hợp
– Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
– Thời gian xử lý hồ sơ: 15 ngày – 20 ngày làm việc
– Cơ quan nộp hồ sơ: Sở Lao động Thương binh và xã hội
– Kết quả: Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Giai đoạn 6: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam như trên.
– Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm:
• Mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH (giải trình rõ lý do sử dụng lại nhà quản lý nước ngoài (trong đó thông tin thời gian giấy phép lao động sẽ hết hạn; vị trí, vai trò quan trọng của nhà quản lý này đối với việc tổ chức và điều hành hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu vị trí làm việc của nhà quản lý và khả năng đáp ứng của đối tượng mà doanh nghiệp chưa tuyển được người Việt Nam có kinh nghiệm thực hiện)
• Mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT – BLĐTBXH – văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (điền đầy đủ các thông tin theo mẫu, ghi rõ lý do cấp lại giấy phép lao động hết hạn vào ngày tháng năm cụ thể)
• Giấy phép lao động cũ (rõ ràng, không bị mất thông tin, bị rách….)
• 02 hình 4cm x 6cm.
• Hộ chiếu sao y bản chính (hộ chiếu còn thời hạn trên 2 năm)
• Giấy khám sức khỏe (do cơ quan y tế đủ tiêu chuẩn Việt Nam hoặc nước ngoài cấp trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký)
• Phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế (nếu nhà quản lý nước ngoài đã xuất cảnh, sau đó nhập cảnh lại Việt Nam). Xem mẫu tại đây
– Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động Thương binh và xã hội
– Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cho doanh nghiệp.
– Thời gian giải quyết hồ sơ: dự kiến từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp.
– Kết quả: Giấy phép lao động có ghi thời gian làm việc được gia hạn tiếp. Trường hợp không cấp giấy phép lao động sẽ có văn bản thông báo khác.
Giai đoạn 7: Với nhà quản lý nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, ngay sau khi có kết quả giấy phép lao động thì doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng lao động. Và trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Khi thực hiện đầy đủ toàn bộ quy trình thủ tục gia hạn giấy phép lao động trong dịch Covid-19 với chuyên gia hiện đang ở nước ngoài thì các bạn sẽ mất khoảng 60 – 70 ngày làm việc. Trong trường hợp, các bạn muốn sử dụng dịch vụ gia hạn visa và xin công văn nhập cảnh để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, sớm có kết quả thì hãy gọi đến công ty PNVT của chúng tôi.