Người nước ngoài đã qua đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm ở cơ sở đào tạo ở nước ngoài và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo tại doanh nghiệp, tổ chức ở nước ngoài là đối tượng lao động kỹ thuật được làm việc tại Việt Nam. Vậy ngoài những yêu cầu này, lao động kỹ thuật nước ngoài còn phải đáp ứng những điều kiện cấp giấy phép lao động nào? Bài viết này sẽ mô tả toàn bộ cẩm nang thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm: điều kiện cấp, thành phần hồ sơ cấp mới, cấp lại, gia hạn, xin miễn, cơ quan có thẩm quyền giải quyết, lệ phí thực hiện thủ tục… Các bạn có thể tự thực hiện thủ tục và chọn giải pháp tốt nhất cho mình với từng trường hợp cụ thể.
Tìm hiểu thêm về đối tượng lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam?
Lao động kỹ thuật nước ngoài là đối tượng có khả năng áp dụng kiến thức khoa học, kỹ thuật vào trong hoạt động thực tiễn một cách nhuần nhuyễn. Họ am hiểu rất rõ về quy trình kỹ thuật khoa học, biết rõ về dây chuyền kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh. Ở Việt Nam, lao động kỹ thuật nước ngoài có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực: cơ khí, hóa học, kỹ thuật xây dựng, kỹ thuật điện, kỹ thuật hệ thống, kỹ thuật tích hợp liên ngành…ở các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế…và các doanh nghiệp ngoài sự quản lý của Ban Quản lý các khu…
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Không phải đối tượng người lao động kỹ thuật nước ngoài nào cũng được cấp giấy phép lao động. Có những đối tượng lao động kỹ thuật nước ngoài không cần phải xin cấp giấy phép lao động, những đối tượng khác bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động, một số khác nên xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
– Đối tượng lao động kỹ thuật nước ngoài không cần phải xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là những lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong 01 năm.
– Điều kiện cấp giấy phép lao động/ giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài:
1/ Người có sức khỏe phù hợp với công việc
2/ Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
3/ Người không phạm tội hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự
4/ Có văn bản chấp thuận vị trí lao động kỹ thuật.
5/ Có đầy đủ giấy tờ chứng minh là lao động kỹ thuật (bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, …). Với người không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có giấy tờ chứng minh đối tượng được quy định tại điều 154 Bộ Luật Lao động 2019.
Lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần có:
1/ Bằng cấp, chứng chỉ được đào tạo ít nhất 1 năm.
2/ Giấy xác nhận ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành được đào tạo.
3/ Hộ chiếu và hình thẻ 4cm x 6cm
Các bước thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Thứ 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài làm việc
Muốn thuê lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc, doanh nghiệp cần đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật. Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài gồm:
1/ Mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH (Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài);
2/ Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp;
3/ Giấy giới thiệu cho cá nhân thực hiện thủ tục.
– Thời điểm thực hiện thủ tục: trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc.
– Nơi nộp hồ sơ: Ban Quản lý hoặc Sở Lao Động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố.
Thứ 2: Chuẩn bị, xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
– Tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài, tùy theo từng trường hợp cụ thể. Nếu chưa có đủ giấy tờ thì tiến hành bổ sung những giấy tờ cần thiết.
– Khai mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động tùy theo từng trường hợp
– Những giấy tờ do nước ngoài cấp như: bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật
Để tiết kiệm thời gian thì sau khi thực hiện xong bước 1: đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, thì người thực hiện thủ tục nên chuẩn bị và xử lý hồ sơ liền.
Thứ 3: nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Bạn có nhiều cách để thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài: 1) nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng cơ quan có thẩm quyền; 2) nộp qua trang dịch vụ công trực tuyến; 3) ủy quyền cho công ty cung cấp.
1) Nộp hồ sơ trực tuyến: trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc. Nộp hồ sơ qua trang dịch vụ công trực tuyến.
2) Nộp hồ sơ trực tiếp: trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày lao động kỹ thuật nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan chức năng.
3) Dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài PNVT: khi bạn có những vướng mắc, hồ sơ cần được chuyên gia có kinh nghiệm xử lý, muốn xử lý nhanh hồ sơ hoặc bạn không có thời gian thực hiện thủ tục.
Thứ 4: Hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, theo quy định sau khi nhận được giấy phép lao động, doanh nghiệp và đối tượng này cần ký kết hợp đồng lao động. Trong 5 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động.
Thành phần hồ sơ thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
* Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy chứng nhận sức khỏe
– Phiếu lý lịch tư pháp
– Hộ chiếu (Sao y có chứng thực); 02 ảnh màu (4cm x 6cm);
– Bằng cấp, chứng chỉ chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác có ít nhất 01 năm
– Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương
– Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
* Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài chuyển nơi làm việc
Nếu người lao động kỹ thuật nước ngoài thay đổi nơi làm việc (giấy phép lao động cũ còn thời hạn) hãy chuẩn bị hồ sơ sau:
– Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
– Giấy chứng nhận sức khỏe;
– Phiếu lý lịch tư pháp;
– Hộ chiếu (Sao y có chứng thực); 02 ảnh màu (4cm x 6cm);
– Bằng cấp, chứng chỉ chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác có ít nhất 01 năm.
– Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương.
* Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Lao động kỹ thuật nước ngoài muốn gia hạn giấy phép lao động để được tiếp tục làm việc ở vị trí cũ của công ty cần chuẩn bị:
– Giấy phép lao động cũ (còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Passport sao y bản chính.
– Giấy khám sức khỏe.
– Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
* Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
+ Cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật (do bị mất)
– Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Đơn xin trình báo mất giấy phép lao động được cơ quan công an địa phương xác nhận
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật (do bị hỏng)
– Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
– Giấy phép lao động cũ (còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– 02 hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật (do thay đổi số hộ chiếu)
– Văn bản/báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
– 02 hình 4cm x 6cm
– Giấy phép lao động cũ
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
– Hộ chiếu cũ
* Hồ sơ xin giấy xác nhận lao động kỹ thuật nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
– Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động – Mẫu số 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
– Giấy tờ chứng minh lao động kỹ thuật không thuộc diện cấp giấy phép lao động (thường làm việc trong 11 ngành dịch vụ).
Nơi giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại TPHCM
Nơi giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam là Sở Lao động và Ban Quản lý các tỉnh thành. Dưới đây là nơi giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại TPHCM:
1) Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TPHCM: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
2) Sở Lao động Thương binh và xã hội TPHCM: 31 Đường 13, Kp 1, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức.
3) Ban Quản lý khu công nghệ cao TPHCM: T2-3 Đường D1, Khu Công nghệ cao, Quận 9, Hồ Chí Minh.
Lệ phí thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
1) Lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động giao động trong khoảng 600.000- 1.000.000 đồng tùy từng địa phương quy định.
2) Lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động giao động trong khoảng 300.000 – 800.000 đồng tùy từng địa phương quy định.
Lệ phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là mức lệ phí do từng địa phương quy định. Đây là mức lệ phí nhà nước bắt buộc phải đóng.
Khó khăn của việc tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
1. Không biết xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động vì đây là một thủ tục khá phức tạp;
2. Có ít kinh nghiệm thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài
3. Không có thời gian trực tiếp xử lý hồ sơ
4. Lúng túng không biết khai hồ sơ, thực hiện thủ tục
5. Phải chờ nộp hồ sơ (nếu nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục)
6. Phải đi lại nhiều lần để sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ
7. Dễ phát sinh chi phí không đáng có
8. Không biết cách giải trình, xử lý nhanh hồ sơ, khá vất vả để có được kết quả hoặc có thể không có được kết quả
Vì vậy, giải pháp tiết kiệm, nhanh chóng và hiệu quả là sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.
Lợi ích khi làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại PNVT
– Chuyên gia PNVT có kinh nghiệm xử lý hồ sơ
– PNVT là công ty đa dịch vụ với các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài
– Chúng tôi đã đáp ứng nhu cầu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở 32 tỉnh thành của Việt Nam (từ Đà Nẵng đến Cà Mau).
– Chuyên gia của PNVT biết cách giải trình, tháo gỡ, xử lý mọi trường hợp khó khăn của hồ sơ.
– Dự đoán chính xác khả năng đậu rớt của hồ sơ chỉ cần Test qua file hồ sơ các bạn gửi qua zalo, email.
Vì vậy, đến với PNVT, các bạn sẽ:
– Được chuyên gia của chúng tôi xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài từ A-Z
– Nhận được kết quả giấy phép lao động trong 20 – 45 – 60 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp.
– Giải quyết triệt để mọi vướng mắc của hồ sơ
– Miễn phí thủ tục dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
– Nhận kết quả giấy phép lao động thật 100% và tận nhà
– Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và chi phí.
– Được PNVT tư vấn và hỗ trợ tư vấn các thủ tục hành chính khác để được an tâm lưu trú và làm việc tại Việt Nam như: gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú, đổi giấy phép lái xe,….
Do đó hãy nhấc máy lên và gọi liền cho chúng tôi khi các bạn cần làm thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam. Với kinh nghiệm và khả năng của chúng tôi thì các bạn không còn phải lo lắng khi thực hiện thủ tục này nữa.