Cần Thơ là thành phố có nền kinh tế phát triển nhất ở Đồng Bằng Sông Cửu Long, nơi đây thu hút khá nhiều nhà đầu tư với hàng loạt các dự án có sự tham gia của các chuyên gia, người lao động nước ngoài. Mảnh đất màu mỡ này cũng là nơi có nhu cầu làm giấy phép lao động khá cao, nhưng vì đây là một thủ tục khá phức tạp, cần có sự hiểu biết tổng quan, toàn diện, thêm chút ít kinh nghiệm thì doanh nghiệp, người lao động nước ngoài mới có thể thực hiện được thủ tục làm giấy phép lao động ở Cần Thơ một cách thuận lợi và nhanh chóng ngay lần nộp hồ sơ đầu tiên. Để hỗ trợ các bạn làm thủ tục trong 20-30 ngày làm việc, PNVT xin được tổng quan về thủ tục làm giấy phép lao động ở Cần Thơ. Các bạn đừng bỏ lỡ bí kíp quan trọng này mà chúng tôi dành tặng các bạn nhé.
Mẫu giấy phép lao động là gì?
* Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam (Sở Lao động Thương Binh và Xã hội, Ban Quản lý khu công nghiệp, chế xuất, công nghệ cao, khu kinh tế…) cấp cho người lao động nước ngoài có đủ điều kiện làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
* Mẫu giấy phép lao động Việt Nam
Mẫu giấy phép lao động có kích thước gần kích thước của 1 tờ giấy A1 (21 cm x 29,7cm) một mặt có màu xanh dương, tráng nhựa; mặt kia có màu trắng, hoa văn màu xanh chứa các thông tin như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa điểm làm việc, vị trí công việc, thời hạn làm việc tại công ty, trình độ chuyên môn (tay nghề), tình trạng giấy phép lao động (cấp mới, cấp lại, cấp lại lần thứ mấy). Ngoài ra, mẫu giấy phép lao động còn có hình thẻ 4x6cm, dấu – ngày cấp –chữ ký – cơ quan cấp giấy phép lao động. Mẫu giấy phép lao động được thể hiện bằng 2 ngôn ngữ Việt và Anh. Mẫu giấy phép lao động ở Cần Thơ tương tự như mẫu giấy phép lao động ở các tỉnh thành khác, vì đây là mẫu thống nhất được Nhà Nước quy định tại phần phụ lục – mẫu số 8 theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH, được ban hành ngày 25 tháng 10 năm 2016.
Làm giấy phép lao động ở Cần Thơ nghĩa là gì?
Làm giấy phép lao động ở Cần Thơ cũng giống như việc làm giấy phép lao động ở các tỉnh thành khác của Việt Nam. Đó là quá trình, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Người nước ngoài có bắt buộc làm giấy phép lao động ở Cần Thơ không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, những người lao động nước ngoài làm việc ở Cần Thơ trên 3 tháng phải tiến hành thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động hoặc xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Vì đây là bằng chứng giúp người nước ngoài được thừa nhận làm việc hợp pháp tại thành phố Cần Thơ.
Nếu vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam thì:
– Người nước ngoài sẽ bị trục xuất khi làm việc không có giấy phép lao động (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động).
– Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 – 75.000.000 đồng kèm theo hình thức xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 01 tháng đến 03 tháng nếu sử dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hay có giấy phép lao động đã hết hạn.
Điều kiện cấp giấy phép lao động ở Cần Thơ
– Người đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
– Là đối tượng nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
– Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
– Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Các trường hợp cấp giấy phép lao động ở Cần Thơ
Người nước ngoài làm việc ở Cần Thơ, sẽ được cấp giấy phép lao động ở Cần Thơ nếu có đủ giấy tờ thuộc theo các trường hợp sau:
– Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
– Thực hiện hợp đồng lao động;
– Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
– Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
– Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam….
– Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, giáo dục….
– Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
– Chào bán dịch vụ;
– Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Làm giấy phép lao động ở Cần Thơ, người nước ngoài phải có gì?
– Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện làm việc, có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp)
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc đủ 3 năm trở lên.
– Bằng cấp: bằng đại học hoặc bằng Trung cấp học trên 1 năm
– Lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp hoặc phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam (phiếu số 01) cấp không quá 06 tháng.
– Hình thẻ: 02 tấm ảnh 4×6 chụp trên phông nền trắng.
Lưu ý: Những giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp.
Quy trình làm giấy phép lao động ở Cần Thơ?
Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Cần Thơ cần thực hiện quy trình sau:
1. Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:
trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
* Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở Cần Thơ gồm:
– Mẫu số 01 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
– Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
– Giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho đại diện thực hiện thủ tục.
2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
* Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động ở Cần Thơ:
a/Trường hợp:
+ Người nước ngoài dự kiến làm việc trên 3 tháng chưa có giấy phép lao động;
+ Người nước ngoài chuyển vị trí, chuyển công ty làm việc trong khi giấy phép lao động cũ còn hiệu lực.
+ Người nước ngoài muốn tiếp tục làm việc khi giấy phép lao động đã cấp hết hiệu lực.
b/ Thành phần:
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH)
– Giấy khám sức khỏe.
– Phiếu lý lịch tư pháp
– Hộ chiếu và visa của người nước ngoài còn thời hạn
– Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
– 02 ảnh màu, kích thước 4×6cm
– Các giấy tờ liên quan tùy từng trường hợp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, điều lệ công ty….
Thời gian thực hiện thủ tục:: khoảng 30-45 ngày tùy theo từng trường hợp cụ thể.
* Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động ở Cần Thơ
a/Trường hợp: giấy phép lao động của người nước ngoài sắp hết hạn, được doanh nghiệp tiếp tục thuê làm việc. Giấy phép lao động còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày làm việc.
b/ Thành phần:
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT_BLĐTBXH).
– Giấy phép lao động cũ
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Giấy khám sức khỏe.
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Cần Thơ do bị mất
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT_BLĐTBXH).
– Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
– Hình 4x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Cần Thơ bị hỏng
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT_BLĐTBXH)
– Giấy phép cho người lao động bị hỏng (còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– Hình 4x6cm
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Cần Thơ do thay đổi số hộ chiếu
a/ Trường hợp: giấy phép lao động còn thời hạn, nhưng số hộ chiếu của người nước ngoài có sự thay đổi
b/ Thành phần:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT_BLĐTBXH)
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– Hình 4x6cm
– Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
* Hồ sơ xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở Cần Thơ
a/ Trường hợp:
– Xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (xin miễn giấy phép lao động) cho các đối tượng được quy định tại điều 154 Bộ Luật Lao động 2019
b/ Thành phần:
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (mẫu số 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH).
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
– Các loại giấy tờ tùy theo từng trường hợp: giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận chuyên gia (kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học); kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm quản lý, giấy đăng ký kinh doanh sao y bản chính…
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 30 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
Bước 3: Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
Thời gian nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở Cần Thơ là trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.
Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động, hoàn tất các thủ tục để yên tâm làm việc.
– Nếu làm việc theo hình thức ký kết hợp đồng lao động thì sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động. Hợp đồng phải có bản gốc và bản sao, và bản sao hợp đồng này phải được gửi đến cơ quan cấp giấy phép lao động trong thời hạn 5 ngày sau khi ký hợp đồng.
Nơi giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
– Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh Cần Thơ giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ngoài khu công nghiệp. Địa chỉ: 288 Đường 30 Tháng 4, Xuân Khánh, Ninh Kiều, Cần Thơ. Điện thoại: 0292 3830 882
– Ban quản lý khu chế xuất công nghiệp Thành phố Cần Thơ giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động trong khu chế xuất, công nghiệp. Địa chỉ: 105 Trần Hưng Đạo, An Phú, Ninh Kiều, Cần Thơ. Điện thoại: 0292 3830 238.
Lệ phí làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
Nghị quyết số 02/2016/NQ-HĐND ngày 22 tháng 7 năm 2016 của Hội đồng nhân dân thành phố Cần Thơ quy định mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cần Thơ như sau:
– Cấp mới giấy phép lao động: 400.000 đồng/giấy phép.
– Cấp lại giấy phép lao động: 300.000 đồng/giấy phép
Đây là mức lệ phí nhà nước, phải đóng khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động.
Cách làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
– Cách 1: trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục tại bộ phận tiếp nhận và giải quyết hồ sơ làm giấy phép lao động ở Cần Thơ.
– Cách 2: nộp hồ sơ tại dịch vụ công trực tuyến qua mạng internet.
– Cách 3: sử dụng dịch vụ trọn gói làm giấy phép lao động ở Cần Thơ tại công ty có uy tín.
Văn bản pháp luật về làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
– Bộ luật Lao động năm 2012, 2019.
– Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH được ban hành ngày 30/10/2018 của Bộ Lao động Thương binh và xã hội
– Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ
– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ngày 15 tháng 8 năm 2017
– Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016 của Bộ Công Thương
– Nghị quyết số 02/2016/NQ-HĐND ngày 22 tháng 7 năm 2016 của Hội đồng nhân dân thành phố Cần Thơ
– Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009
Một số câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép lao động ở Cần Thơ
* Bệnh viện nào đạt chuẩn khám và cấp giấy khám sức khỏe làm giấy phép lao động ở Cần Thơ?
Danh sách các bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài làm giấy phép lao động ở Cần Thơ theo thông tư 14/2013/TT-BYT.BVĐK gồm:
– Bệnh biện đa khoa thành phố Cần Thơ
– Bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ Cửu Long
– Bệnh viện Trường Đại học Y Dược Cần Thơ
* Các trường hợp xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
+ Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị
+ Trưởng văn phòng đại diện, dự án.
+ Là luật sư nước ngoài.
+ Trường hợp khác theo quy định của Chính phủ…
* Xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam ở Cần Thơ như thế nào?
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam ở Cần Thơ nếu chưa có phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp.
Hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam ở Cần Thơ gồm:
– Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
– Bản sao y giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài tại công an phường/xã nơi người nước ngoài cư trú.
– Hộ chiếu (bản gốc)
Tại sao không nên tự làm giấy phép lao động ở Cần Thơ?
– Thủ tục làm giấy phép lao động ở Cần Thơ là một thủ tục việc khá phức tạp, mỗi trường hợp mỗi khác nhau, không trường hợp nào giống trường hợp nào.
– Các quy định về làm giấy phép lao động thường xuyên thay đổi, nên phải nghiên cứu thật kỹ nhiều loại văn bản khác nhau trước khi thực hiện thủ tục, thậm chí dù có nghiên cứu văn bản cũng không áp dụng được vì bạn không có kinh nghiệm đọc luật cũng như có trải nghiệm thực tế.
– Chưa có kinh nghiệm giải trình hồ sơ làm giấy phép lao động ở Cần Thơ một cách logic, hợp lý với cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
– Trên thực tế có rất ít hồ sơ hoàn chỉnh, đầy đủ, hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật, nên tỷ lệ đậu hồ sơ có lẽ là “hên, xui” nếu tự làm thủ tục.
– Mất khá nhiều thời gian, công sức và dĩ nhiên không tránh khỏi phát sinh chi phí không đáng có.
Dịch vụ làm giấy phép lao động ở Cần Thơ đảm bảo 100% kết quả
Xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động tại 32 tỉnh thành (Đà Nẵng đến Cà Mau) và với hơn 12 năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính cho người nước ngoài, PNVT có kinh nghiệm tháo gỡ mọi dạng hồ sơ, do đó khi có vướng mắc các bạn có thể gọi đến PNVT để được:
– Tư vấn ngắn gọn, đầy đủ thành phần hồ sơ với từng trường hợp cụ thể, kể cả dạng hồ sơ đặc biệt;
– Xử lý trọn gói, triệt để thủ tục, sớm có kết quả giấy phép lao động trong 20-45 ngày làm việc
– Được chọn giải pháp tối ưu nhất, bởi PNVT luôn vì lợi ích của khách hàng
– Tiết kiệm thời gian, công sức của khách hàng
– Đảm bảo việc tư vấn trước, trong, sau khi gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú hay làm giấy phép lao động ở Cần Thơ cho người lao động nước ngoài.
Hình thức đăng ký tư vấn làm giấy phép lao động ở Cần Thơ tại PNVT?
– Cách 1: gọi điện trực tiếp đến văn phòng PNVT.
– Cách 2: gửi Email để lại thông tin cần tư vấn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục làm giấy phép lao động ở Cần Thơ hoặc muốn được tư vấn về thủ tục gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài ở Cần Thơ, các bạn hãy gọi điện trực tiếp đến công ty PNVT của chúng tôi. PNVT cam đoan tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất, đảm bảo giúp doanh nghiệp, người lao động nước ngoài thực hiện tốt nhất thủ tục này.