Không có giấy phép lao động khi làm việc ở Việt Nam trên 3 tháng, người nước ngoài sẽ bị trục xuất về nước. Vậy giấy phép lao động là gì? Điều kiện để được cấp giấy phép lao động gồm những yếu tố nào? Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục ra sao? Tất tần tật những vấn đề liên quan đến thủ tục làm giấy phép lao động ở Tiền Giang sẽ được cập nhật trong bài viết này. Đặc biệt cẩm nang này sẽ giúp bạn có thể tự làm được giấy phép lao động, và sớm có được loại giấy tờ quan trọng này trong tay chỉ với 20 – 45 ngày làm việc mà thôi.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là bằng chứng, chứng minh người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một loại giấy tờ quan trọng do Sở Lao động Thương Binh và Xã hội, hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, chế xuất, công nghệ cao, khu kinh tế… cấp cho công dân nước ngoài có đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.
Lợi ích của giấy phép lao động ?
– Người nước ngoài làm việc ở Việt Nam có giấy phép lao động sẽ được thừa nhận làm việc hợp pháp, được bảo vệ quyền lợi theo quy định của Bộ Luật Lao động;
– Dễ dàng thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mà không phải gia hạn visa nhiều lần, mất nhiều thời gian, công sức và chi phí.
– Người sử dụng lao động tuân thủ quy định về việc làm giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ không bị xử phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động kinh doanh, làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
Các điều kiện cấp giấy phép lao động ở Tiền Giang
Tiêu chuẩn để người nước ngoài được xét cấp giấy phép lao động ở Tiền Giang là phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
– Người nước ngoài đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Thuộc đối tượng là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
– Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
– Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận bằng văn bản với vị trí, chức danh công việc sẽ làm.
4 loại giấy tờ cần có khi làm giấy phép lao động ở Tiền Giang?
Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị 4 loại giấy tờ quan trọng sau:
– Có bằng đại học hoặc bằng Trung cấp trên 1 năm
– Có văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc đủ 3 năm trở lên.
– Lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp hoặc Lý lịch tư pháp Việt Nam (phiếu số 01) do Sở tư pháp tỉnh Tiền Giang cấp không quá 06 tháng.
– Giấy khám sức khỏe (do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp) có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký.
Ghi chú: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
* Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động ở Tiền Giang
– Cấp mới giấy phép lao động ở Tiền Giang trong trường hợp người nước ngoài mới qua Việt nam làm việc trên 3 tháng, chưa có giấy phép lao động; chuyển vị trí, chuyển công ty làm việc hoặc muốn tiếp tục làm việc khi giấy phép lao động cũ hết hiệu lực.
Thành phần hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động ở Tiền Giang gồm:
– Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
– Giấy khám sức khỏe.
– Phiếu lý lịch tư pháp
– Hộ chiếu và visa của người nước ngoài còn thời hạn
– 02 ảnh màu 4×6cm
– Các giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, điều lệ công ty….
* Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ở Tiền Giang
Cấp lại giấy phép lao động ở Tiền Giang do giấy phép lao động bị mất, bị hỏng, thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày
+ Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ở Tiền Giang bị mất:
– Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– 02 ảnh màu 4x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ở Tiền Giang bị hỏng
– Giấy phép cho người lao động bị hỏng (còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– 02 ảnh màu 4x6cm
+ Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở Tiền Giang do thay đổi số hộ chiếu
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
– Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
– 02 ảnh màu 4x6cm
+ Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động còn hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày làm việc
– Giấy phép lao động cũ
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
– 02 ảnh màu 4x 6cm.
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Giấy khám sức khỏe.
* Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động ở Tiền Giang
Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động hay hồ sơ xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động dành cho các đối: chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn, chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam,…
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
– Hộ chiếu sao y bản chính
– 02 ảnh màu 4x6cm
– Các giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp: giấy chứng nhận đầu tư, giấy xác nhận chuyên gia, kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học; kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm quản lý, giấy đăng ký kinh doanh sao y bản chính…
Quy trình làm giấy phép lao động ở Tiền Giang?
Bước 1: làm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Thời gian thực hiện báo cáo là trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
* Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở Tiền Giang gồm:
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (bản sao).
– Giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động ở Tiền Giang như trên
Bước 3: Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
Có 2 cách nộp hồ sơ:
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng: Thời gian nộp hồ sơ là trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.
– Nộp hồ sơ trực tuyến: Trước ít nhất 7 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động ở Tiền Giang.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục.
– Khi có giấy phép lao động, nếu người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động. Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
Nơi giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
– Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh Tiền Giang giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ngoài khu công nghiệp. Địa chỉ: Số 80 Ấp Bắc – Phường 4
– TP Mỹ Tho -Tiền Giang. Điện thoại: (0273)3873.401
– Ban Quản lý các khu công nghiệp Tiền Giang giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động trong khu công nghiệp. Địa chỉ: 27 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 4, Thành phố Mỹ Tho, Tiền Giang. Điện thoại : 073.3871808 – Fax : 073.3871808
Lệ phí làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
Theo nghị quyết số 12/2017/NQ-HĐND của Hội Đồng Nhân dân tỉnh Tiền Giang ngày 14 tháng 7 năm 2017 thì mức lệ phí nhà nước cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại tỉnh Tiền Giang như sau:
– Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/giấy phép.
– Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/giấy phép
Có mấy cách làm giấy phép lao động ở Tiền Giang:
– Cách 1: nếu tự tin, bạn có kinh nghiệm, có đủ hồ sơ thì tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Tiền Giang.
– Cách 2: nếu bạn không có thời gian hoặc ở quá xa nơi nộp hồ sơ, bạn có kỹ năng công nghệ có thể nộp hồ sơ qua mạng internet. Hãy đọc văn bản hướng dẫn cách nộp hồ sơ qua mạng trước khi thực hiện thủ tục nhé.
– Cách 3: nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hồ sơ có vướng mắc cần sự hỗ trợ của chuyên gia, hoặc muốn sớm có kết quả giấy phép lao động thì hãy sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động ở Tiền Giang tại công ty có uy tín.
Nghiên cứu quy định pháp luật về làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
– Văn bản luật: Bộ luật Lao động năm 2012, 2019.
– Văn bản quy định chi tiết về việc làm giấy phép lao động, trường hợp xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH được ban hành ngày 30/10/2018 của Bộ Lao động Thương binh và xã hội; Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ; Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016 của Bộ Công Thương
– Văn bản quy định mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động: Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
– Văn bản hướng dẫn nộp hồ sơ làm giấy phép lao động trực tuyến: Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ngày 15 tháng 8 năm 2017
– Quy định mức thu lệ phí làm giấy phép lao động ở Tiềng Giang: Nghị quyết số 12/2017/NQ-HĐND của Hội Đồng Nhân dân tỉnh Tiền Giang được ban hành ngày 14 tháng 7 năm 2017.
– Văn bản quy định việc thực hiện thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam: Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009
Câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
* Cách nộp hồ sơ làm giấy phép lao động trực tuyến ở Tiền Giang
– Bước 1: Truy cập website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
– Bước 2: Tạo tài khoản (đăng ký thông tin với hệ thống)
– Bước 3: Điền biểu mẫu hồ sơ điện tử và đính kèm các tệp tin hồ sơ theo yêu cầu.
– Bước 4: Nhấn vào nút Gửi hồ sơ.
– Bước 5: Khi có kết quả nộp hồ sơ thành công trên trang web, hãy nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
* Thời hạn của giấy phép lao động 2019
Theo Bộ Luật Lao động 2019 thì giấy phép lao động có thời hạn không quá 2 năm. Người lao động nước ngoài chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm nếu giấy phép lao động hết hạn.
* Lợi thế việc nộp hồ sơ làm giấy phép lao động trực tuyến
– Sớm theo dõi được tình hình của hồ sơ vì trang web luôn cập nhật thường xuyên tình trạng của hồ sơ
– Tiết kiệm chi phí đi lại
– Phù hợp với xu thế của thời đại,
– Dễ thực hiện việc nộp hồ sơ vì có video hướng dẫn.
– Không phải chầu trực, chờ đợi nộp hồ sơ nên tránh được áp lực tâm lý.
* Giấy phép lao động hết hiệu lực trong trường hợp nào?
Theo điều 156 Bộ Luật Lao động 2019, giấy phép lao động hết hiệu lực khi:
– Chấm dứt hợp đồng lao động.
– Giấy phép lao động bị thu hồi.
– Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
– Giấy phép lao động hết thời hạn.
– Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
– Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
– Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
– Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
* Bệnh viện khám, cấp giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài ở Tiền Giang
Bệnh viện khám bệnh đạt chuẩn, có đủ điều kiện khám sức khỏe liên quan đến yếu tố nước ngoài theo thông tư 14/2013/TT-BYT là Bệnh viện Đa khoa Trung tâm Tiền Giang.
Địa chỉ: 02 Đường Hùng Vương, Phường 1, Thành phố Mỹ Tho, Tiền Giang. Điện thoại: 0273 3872 363
* Xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam ở Tiền Giang cần chuẩn bị những gì?
– Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
– Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài tại công an phường/xã nơi người nước ngoài cư trú (bản sao y)
– Hộ chiếu (bản gốc)
* Gia hạn visa cho người có giấy phép lao động ở Tiền Giang cần có những giấy tờ nào?
– Passport (gốc) còn thời hạn ít nhất 6 tháng
– Hình 3cm x 4cm
– Visa đang sử dụng (ký hiệu DN hoặc LĐ)
– Công văn bảo lãnh của cơ quan/doanh nghiệp
– Mẫu NA5 Thông tư 04/2015/TT-BCA
– Giấy phép lao động (còn thời hạn dưới 12 tháng).
* Xin cấp thẻ tạm trú cho người có giấy phép lao động ở Tiền Giang như thế nào?
Khi xin cấp thẻ tạm trú cho người có giấy phép lao động ở Tiền Giang, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy phép lao động gốc (còn thời hạn trên 12 tháng).
– Mẫu NA6 Thông tư 04/2015/TT-BCA.
– Mẫu NA8 Thông tư 04/2015/TT-BCA.
– Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư/Giấy phép hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện…tuỳ từng trường hợp
– Hộ chiếu (bản gốc) và visa Việt Nam đúng mục đích.
– 02 tấm ảnh 2cm x 3cm, phông nền trắng.
– Giấy xác nhận của Công an xã, phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
– Giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền (nếu người Việt Nam đi thực hiện thủ tục).
Vì sao không nên tự làm giấy phép lao động ở Tiền Giang
– Tỷ lệ đậu hồ sơ là “hên, xui”.
– Thủ tục làm giấy phép lao động khá phức tạp, làm mất nhiều thời gian, công sức.
– Khó xác định được trường hợp hồ sơ, để chuẩn bị đúng, đủ các giấy tờ cần thiết.
– Quá trình chuẩn bị hồ sơ phải hết sức cẩn thận, khéo léo trong việc giải trình hồ sơ với cơ quan có thẩm quyền.
– Nhiều trường hợp hồ sơ có vướng mắc nếu tự làm thủ tục thì chắc chắn sẽ bị cơ quan chức năng trả hồ sơ.
Dịch vụ làm giấy phép lao động ở Tiền Giang đảm bảo 100%
– PNVT cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động ở 32 tỉnh thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau, trong có tỉnh Tiền Giang nên các bạn hoàn toàn có thể an tâm:
– Hồ sơ sẽ được các chuyên gia có kinh nghiệm hơn 12 năm trực tiếp xử lý.
– Chuyên gia của PNVT nắm chắc các quy định, biết cách xử lý nhanh từ A-Z nên sẽ sớm có kết quả giấy phép lao động trong 20-45 ngày làm việc.
– Theo sát hồ sơ đến cùng, kịp thời xử lý mọi tình huống vướng mắc của hồ sơ
– Luôn chọn giải pháp tối ưu nhất vì lợi ích của khách hàng.
– Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí cho khách hàng
– Tư vấn trọn gói thủ tục giúp bạn an tâm sinh sống làm việc ở Việt Nam mà không phải lo lắng về thủ tục
Đăng ký tư vấn ngay việc làm giấy phép lao động ở Tiền Giang?
– Cách 1: gọi điện đến văn phòng PNVT để được tư vấn và hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc, xử lý trọn gói thủ tục.
– Cách 2: gửi Email để lại thông tin cần tư vấn. Chúng tôi sẽ gọi lại và hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục.
Như vậy, PNVT vừa mới trao bạn toàn bộ cẩm nang thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Tiền Giang, bạn có toàn quyền quyết định cách làm giấy phép lao động. Và dĩ nhiên, PNVT chúng tôi sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ cùng các bạn, nếu các bạn tin tưởng và cho chúng ta cơ hội để tìm hiểu và làm việc với nhau. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chuyên gia của chúng tôi nếu bạn muốn nhanh chóng thực hiện được thủ tục, sớm có được kết quả giấy phép lao động ở Tiền Giang nhé.