Với chính sách mở cửa và hội nhập, ngành giáo dục Việt Nam đã có nhiều chương trình giáo dục tích hợp, liên kết giáo dục, liên kết đào tạo với các cơ sở giáo dục ở nước ngoài. Rất nhiều giáo viên người nước ngoài đến Việt Nam giảng dạy với các chương trình ngắn hạn và dài hạn.
Mặt khác, trên khắp cả nước các trung tâm ngoại ngữ mọc lên như nấm, với các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM,… còn có các cơ sở đào tạo chất lượng có sự đầu tư và tham gia của các giáo viên người nước ngoài.
Để thuận lợi giúp đối tượng này làm việc ở Việt Nam, PNVT sẽ cung cấp TUYỆT CHIÊU thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam. Bài viết sẽ chia sẻ điều kiện người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam, hồ sơ làm giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài, quy trình và lệ phí thực hiện thủ tục.
Ngoài ra, bài viết còn bật mí bí kíp làm giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài đảm bảo, có kết quả trong 20-45 ngày làm việc.
Nơi làm việc của người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam?
- Người nước ngoài làm việc tại trung tâm ngoại ngữ
- Giáo viên nước ngoài dạy ở trường phổ thông, trung học cơ sở, trường tiểu học và mầm non (các trường quốc tế)
- Huấn luyện viên yoga giảng dạy trong các trung tâm làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, trung tâm yoga
- Người nước ngoài giảng dạy trong các công ty giáo dục đào tạo (đa ngành, chuyên ngành…)……
Điều kiện người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng ứng điều kiện dưới đây:
* Điều kiện người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam là phải đảm bảo điều kiện cấp giấy phép lao động.
Người nước ngoài muốn hợp pháp làm việc lâu dài tại Việt Nam cần phải đáp ứng các điều kiện cấp giấy phép lao động. Là giáo viên nước ngoài giảng dạy ở Việt Nam, đối tượng này cần phải:
- Có giấy phép lao động làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam (nếu giáo viên giảng dạy trên 3 tháng);
- Được cơ sở giáo dục Việt Nam thuê bảo lãnh làm việc và lưu trú theo quy định của pháp luật;
- Có đủ giấy tờ chứng minh là người đủ điều kiện, kinh nghiệm giảng dạy ở Việt Nam (bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, các chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm giảng dạy…);
- Có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về sức khỏe và là đối tượng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không phải là đối tượng phạm tội hoặc đang chịu trách nhiệm hình sự;
- Cở sở đào tạo phải được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
* Điều kiện người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam là đáp ứng tiêu chuẩn của 1 nhà giáo
Người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam phải đảm bảo phẩm chất đạo đức, có kỹ năng sư phạm, bên cạnh các yêu cầu cần có về tố chất của một nhà giáo (năng lực nghiên cứu, tổng hợp kiến thức, khả năng nắm bắt tâm lý – giao tiếp, tổ chức giảng dạy…)
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Giáo viên là một đối tượng trong rất nhiều đối tượng được xét cấp giấy phép lao động nếu dự kiến làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam. Theo quy định thông lệ, giáo viên thuộc đối tượng chuyên gia. Vì vậy, với những ai đảm bảo điều kiện cấp giấy phép lao động thì đều được đánh dấu là đối tượng chuyên gia lao động.
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam gồm:
* Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
- Mẫu số 1
- Mẫu số 11
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe
- Hình 4cm x6cm
- Hộ chiếu sao y bản chính
- Bằng đại học, chứng chỉ giảng dạy
- Quyết định thành lập trung tâm, cơ sở giáo dục
Trong một vài trường hợp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam cần có quyết định thành lập trung tâm/cơ sở giáo dục. Những trường hợp khác lại cần có bằng đại học và chứng chỉ giảng dạy. Vì vậy, hãy gọi cho chuyên gia làm giấy phép lao động của PNVT chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
* Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài chuyển nơi làm việc
Khi giáo viên nước ngoài chuyển sang cơ sở giáo dục, đào tạo khác để giảng dạy, cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ sở mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Mẫu số 1
- Mẫu số 11
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe
- 02 hình 4cm x6cm
- Hộ chiếu sao y bản chính
- Bằng đại học, chứng chỉ giảng dạy
- Quyết định thành lập trung tâm, cơ sở giáo dục tùy theo từng trường hợp cụ thể.
* Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
- Mẫu số 1
- Mẫu số 11
- Giấy phép lao động cũ.
- 02 hình 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu sao y bản chính
- Giấy khám sức khỏe.
* Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
+ Cấp lại do bị mất:
- Mẫu số 11
- Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
- 02 hình 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Cấp lại do bị hỏng:
- Mẫu số 11
- Giấy phép cho người lao động bị hỏng còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
- 02 hình 4cm x6cm
- Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Cấp lại do thay đổi số hộ chiếu:
- Mẫu số 11
- 02 hình 4cm x 6cm
- Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
- Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
- Hộ chiếu cũ
Quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận vị trí người nước ngoài giảng dạy.
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài, trung tâm/cơ sở giáo dục đào tạo gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài.
Hồ sơ gồm: Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH; quyết định thành lập trung tâm/cơ sở giáo dục hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh; giấy giới thiệu cho người đại diện thực hiện thủ tục.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/ thành phố nơi trung tâm/cơ sở giáo dục, đào tạo đặt trụ sở.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Hồ sơ sẽ được chuẩn bị tùy theo từng trường hợp được nêu trên. Nếu bạn có những vướng mắc hoặc có những trường hợp đặc biệt khác thì hãy gọi cho PNVT chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thêm. Lưu ý trong quá trình xử lý hồ sơ những giấy tờ do nước ngoài cấp, cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Cách 1: nộp hồ sơ trực tuyến
Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người nước ngoài giảng dạy, cơ sở giáo dục, đào tạo phải khai thông tin vào tờ khai và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến cơ quan chấp thuận qua cổng thông tin điện tử.
– Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày giáo viên người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho cơ sở đào tạo thì cơ sở đào tạo đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giáo viên người nước ngoài dự kiến làm việc.
– Cách 3: Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Với cách này, người nước ngoài ủy quyền cho công ty cung cấp dịch vụ để họ thay mình xử lý hồ sơ, thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam. Cách này hữu dụng với những ai chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, hoặc không có thời gian xử lý hồ sơ, muốn chắc chắn có kết quả giấy phép lao động nhưng hồ sơ có những vướng mắc cần có các chuyên gia tư vấn và hỗ trợ xử lý.
Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam sẽ được cấp giấy phép lao động. Trong trường hợp, hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ ra văn bản thông báo xem xét lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
Nếu giáo viên người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì sau khi có giấy phép lao động, cơ sở giáo dục, đào tạo và giáo viên người nước ngoài cần phải ký kết hợp đồng lao động. Trong 5 ngày làm việc sau khi ký kết hợp đồng lao động, cơ sở giáo dục – đào tạo phải gửi bản sao hợp đồng đến Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố – nơi cấp giấy phép lao động.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam là Sở Lao động Thương binh và xã hội tại 63 tỉnh thành Việt Nam. Bấm vào link để xem Danh sách 63 Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố tại đây
Lệ phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Lệ phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam tùy theo từng trường hợp. Lệ phí nhà nước với hồ sơ cấp mới thường giao động trong mức 600.000- 1.000.000 đồng, cấp lại từ 300.000 – 800.000 đồng tùy theo quy định của từng địa phương, từng thời điểm cụ thể.
Nếu các bạn sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam thì phí dịch vụ sẽ cao, bởi luôn bao gồm mức lệ phí nhà nước. Để biết mức phí dịch vụ làm giấy phép lao động với từng bộ hồ sơ cụ thể, các bạn hãy gọi đến văn phòng của PNVT để được tư vấn và báo giá.
Khó khăn khi tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
- Không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
- Không nắm được điểm cốt lõi của hồ sơ với từng trường hợp để chuẩn bị hồ sơ, khai mẫu, giải trình cơ quan chức năng một cách chính xác.
- Không thể xử lý nhanh thủ tục
- Phải chờ đợi nộp hồ sơ
- Không phải ai cũng có một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, vì vậy, khó lòng có thể đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
- Mất khá nhiều thời gian, công sức, có thể làm phát sinh thêm chi phí
Tuyệt chiêu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam không phải là một việc dễ dàng, vì đây là một thủ tục khá phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Muốn xử lý nhanh hồ sơ phải tìm chuyên gia – người có kinh nghiệm tư vấn và biết cách thực hiện thủ tục.
Tuyệt chiêu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam chính là các bạn hãy luôn tìm cho 1 mình chuyên gia để cùng bạn đồng hành trong việc thực hiện thủ tục, dù bạn tự làm hay sử dụng dịch vụ.
PNVT luôn sẵn sàng là người tư vấn miễn phí hỗ trợ các bạn tự thực hiện thủ tục. Trong trường hợp các bạn cần sự hỗ trợ xử lý hồ sơ của chúng tôi, PNVT cũng luôn sẵn lòng đáp ứng từ A-Z ở 32 tỉnh thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau.
Đến với PNVT, các bạn sẽ:
- Luôn nhận giấy phép lao động thật 100%
- Xử lý trọn gói từ A-Z mọi giai đoạn của hồ sơ
- Đảm bảo chắc chắn có kết quả giấy phép lao động khi chúng tôi nhận hồ sơ của bạn
- Tháo gỡ triệt để mọi trường hợp của hồ sơ làm giấy phép lao động
- Phí dịch vụ cạnh tranh, tiết kiệm và hiệu quả, tuyệt đối không có chuyện phát sinh thêm chi phí
- Tư vấn miễn phí nhiều thủ tục hành chính liên quan khác: gia hạn visa LĐ, xin cấp thẻ tạm trú LĐ.
Một số câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
* Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Giấy phép lao động là mẫu văn bản có kích thước khổ A4 (21 cm x 29,7 cm), gồm 2 trang: trang 1 có màu xanh, tráng nhựa; trang 2 có nền màu trắng, hoa văn màu xanh, ở giữa có hình ngôi sao. Đây là văn bản chứng minh người nước ngoài được làm việc hợp pháp lâu dài ở Việt Nam.
* Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết, tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
* Làm sao khi không có giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp?
Theo quy định, giấy khám sức khỏe là cơ sở chứng minh người nước ngoài đủ sức khỏe làm việc. Giáo viên nước ngoài nếu có giấy khám sức khỏe do bệnh viện đạt chuẩn ở nước ngoài cấp còn thời hạn thì không cần phải xin giấy khám sức khỏe Việt Nam. Trong trường hợp, chưa có giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp, phải đến cơ sở khám chữa bệnh đạt chuẩn theo thông tư 14/2013/TT-BYT để khám và xin giấy khám sức khỏe Việt Nam. Xem danh sách các bệnh viện đủ tiêu chuẩn khám và cấp giấy khám sức khỏe 63 tỉnh thành tại đây.
* Hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam gồm những giấy tờ gì?
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
- Bản sao y giấy xác nhận tạm trú nơi người nước ngoài cư trú.
- Hộ chiếu (bản gốc)
* Cơ sở pháp lý của thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam.
- Bộ luật Lao động năm 2012, 2019.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP
- Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018
- Nghị định 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018
- Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016
- Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/8/2017
- Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
- Thông tư 250/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016
- Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009
* Làm gì sau khi có giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam?
Sau khi có giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam, đối tượng này cần thực hiện thủ tục gia hạn visa (nếu giấy phép lao động còn thời hạn dưới 12 tháng) hoặc xin cấp thẻ tạm trú (nếu giấy phép lao động còn thời hạn 12 tháng).
* Người nước ngoài ở Việt Nam cần giấy tờ gì?
Tùy theo từng trường hợp mà người nước ngoài ở Việt Nam cần mang theo các loại giấy tờ khác nhau, dưới đây là một vài loại:
- Hộ chiếu; thẻ căn cước (nếu có)
- Giấy tờ lưu trú: visa Việt Nam (ở Việt Nam với mục đích du lịch phải có visa DL, ở làm việc dưới 12 tháng phái có visa DN hoặc LĐ,….) hoặc thẻ tạm trú Việt Nam.
- Giấy tờ làm việc: giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Giấy phép lái xe quốc gia của người nước ngoài, giấy phép lái xe quốc tế, nếu muốn sử dụng phương tiện giao thông trên lãnh thổ Việt nam
- Giây tờ chứng minh năng lực, học vấn: bằng cấp, kinh nghiệm,…
- Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
Đăng ký tư vấn trọn gói thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam
Cách 1: Đăng ký tư vấn trực tiếp: gọi điện thoại đến văn phòng PNVT
Cách 2: Đăng ký tư vấn gián tiếp: gửi yêu cầu được tư vấn bằng cách để lại thông tin tại phần Bình luận dưới bài viết hoặc tại mục Liên hệ, hay gửi email đến PNVT.
Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm về thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam, các bạn hãy gọi đến văn phòng của PNVT chúng tôi. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, PNVT chắc chắn sẽ hỗ trợ các bạn thực hiện tốt nhất thủ tục nà, sớm sở hữu giấy phép lao động trong 20-45 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp cụ thể.