Trước ngày 27/8/2025, doanh nghiệp tại Vũng Tàu, Bình Dương nộp hồ sơ thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được chia theo 3 khu vực:
-
Khu vực 1: Doanh nghiệp tại TP.HCM nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền TP.HCM.
-
Khu vực 2: Doanh nghiệp tại Bình Dương nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ Bình Dương.
-
Khu vực 3: Doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ Bà Rịa – Vũng Tàu.
Nguyên tắc: Doanh nghiệp ở đâu thì nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền ở đó. Tuy nhiên, sau 27/8/2025, các doanh nghiệp trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất ở Bình Dương và Vũng Tàu sẽ nộp hồ sơ tại Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tại TPHCM (viết tắt là Hepza).
Thay đổi quan trọng từ tháng 9/2025 – Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Bước sang tháng 9/2025, thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có sự thay đổi căn bản:
-
Tất cả hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, dù doanh nghiệp trong hay ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, đều phải nộp tại Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp TP.HCM (HEPZA).
-
Doanh nghiệp tại Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu không còn nộp tại Sở Nội vụ tỉnh nữa, mà phải chuyển về HEPZA TP.HCM.
-
Hồ sơ, quy trình vẫn giữ nguyên theo Nghị định 219: gồm mẫu đơn đề nghị (Mẫu số 03), văn bản giải trình nhu cầu, bằng cấp/chứng chỉ, hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự…
Hướng dẫn cập nhật từ Sở Nội vụ TP.HCM
Phòng Việc làm – An toàn lao động (Sở Nội vụ TP.HCM) đã cập nhật bổ sung “Sổ tay hướng dẫn Nghị định 219”. Đây là tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp dễ hình dung và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu. Hiện tại, đã có 6 thủ tục hành chính (TTHC) được mở để tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống. Xem thêm Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Thông tin về Hepza tại TPHCM
Website: https://hepza.hochiminhcity.gov.vn/
Địa chỉ: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Sài Gòn, TP-HCM, Việt Nam
Số điện thoại: 84-28.38290.414 – 38290.405
Email: hepza@tphcm.gov.vn
Ý nghĩa của thay đổi
-
Tập trung đầu mối tiếp nhận về HEPZA TP.HCM, tạo sự thống nhất trong xử lý hồ sơ.
-
Doanh nghiệp tại Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu không phải phân vân nơi nộp, nhưng cần làm quen với quy trình online mới.
-
Giúp công tác quản lý lao động nước ngoài chặt chẽ, minh bạch và đồng bộ hơn.
Với hơn 17 năm kinh nghiệm, PNV Dịch thuật & Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Kiểm tra và rà soát toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động.
-
Tư vấn quy trình nộp hồ sơ online đúng theo Nghị định 219.
-
Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến, đến khi nhận kết quả.
👉 Doanh nghiệp tại Vũng Tàu, Bình Dương và TP.HCM khi cần làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ PNV để được hỗ trợ nhanh chóng – đúng luật – đúng quy trình.