Đăng ký dịch vụ hỗ trợ tại Phú Ngọc Việt là giải pháp đồng hành tốt nhất trong việc xử lý thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo đúng quy trình và song hành với việc tối ưu thời gian. Hơn 16 năm hỗ trợ, Phú Ngọc Việt chưa bao giờ trễ hẹn với khách hàng. Dưới đây là một số thông tin tư vấn về việc gia hạn giấy phép lao động, mà Phú Ngọc Việt tin chắc bạn sẽ cần:
Thời điểm vàng để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Yêu cầu quan trọng nhất đối với việc gia hạn giấy phép lao động chính là thời hạn thực hiện. Doanh nghiệp buộc gia hạn trước ngày hết hạn tối thiểu 05 ngày, nhưng không vượt quá 45 ngày(theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
Thời điểm “vàng” để doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là trước 30 ngày làm việc, tính từ ngày hết hạn được ghi nhận trên giấy phép.
Theo pháp luật hiện hành, thủ tục gia hạn chỉ được phép thực hiện một lần duy nhất cho giấy phép còn hạn sử dụng(mọi trường hợp quá hạn đều phải xin cấp mới).
Trường hợp doanh nghiệp đã hết lượt gia hạn theo quy định, thì buộc phải xin cấp mới giấy phép lao động theo quy trình cấp giấy phép lần đầu.
Dùng giấy phép lao động hết hạn thì bị xử phạt như thế nào?
Doanh nghiệp và người lao động thường quên mất thời hạn của giấy phép, dẫn đến tình trạng để giấy phép quá hạn. Việc đầu tiên sau khi phát hiện trễ hạn, bạn cần nhanh chóng đến cơ quan chức trách nộp phạt vi phạm hành chính theo Khoản 3, 4 Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Xem thêm thủ tục xin miễn giấy phép lao động.
Tùy mức độ vi phạm, người lao động phải nộp tiền phạt lên đến 25 triệu đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đã sử dụng lao động với giấy phép hết hạn, cũng phải chịu mức phạt lên đến 75 triệu đồng(dựa trên cơ sở số lượng lao động thực tế vi phạm).
Riêng người lao động nước ngoài, còn áp dụng thêm khung phạt bổ sung: trục xuất về nước.(Điều này sẽ dẫn đến hệ quả nghiêm trọng liên quan đến vấn đề nhập cảnh vào Việt Nam của bạn về sau, vì bạn đã nằm trong danh sách lao động làm việc trái luật).
Anh Thomas Baker (chuyên gia kỹ thuật điện người Hoa Kỳ) rất cảm kích dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt. Tháng 11/2022, anh liên hệ với chúng tôi và đã được hỗ trợ thành công xin giấy phép lao động. Đến tháng 10/2024, anh Thomas quên mất việc gia hạn, nhưng Phú Ngọc Việt đã kịp thời thông báo và nhanh chóng hỗ trợ anh xử lý việc gia hạn. Với sự chuyên nghiệp của Phú Ngọc Việt, anh Thomas đã có thể tiếp tục làm việc tại Việt Nam thêm 02 năm.
Có ngay giấy phép lao động gia hạn khi nắm rõ 03 điểm mấu chốt này
Việc gia hạn giấy phép lao động sẽ trở nên đơn giản, khi các doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng 3 điểm mấu chốt sau:
- Khung thời gian xử lý việc gia hạn: bạn không được gia hạn quá sớm(trước 45 ngày) và không thực hiện quá sát ngày hết hạn(ít nhất phải còn 05 ngày).
- Được Sở Lao động Thương binh và Xã hội đồng ý cho nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài cũ với vị trí, chức vụ công việc tương đương.
- Doanh nghiệp chuẩn bị đủ giấy tờ chứng minh việc tiếp tục cộng tác với lao động nước ngoài.
Hướng dẫn thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động mới nhất
Để đẩy nhanh quá trình gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện dưới đây:
Đến thời điểm giấy phép lao động gần hết hạn khoảng một tháng, doanh nghiệp cần làm thủ tục giải trình tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Theo quy định, giai đoạn giải trình được thực hiện trước 15 ngày. Tuy nhiên, nếu bạn để quá sát ngày mới xử lý, thì khi gặp trục trặc sẽ không đủ thời gian để làm hồ sơ gia hạn.
Sau khi có công văn phê duyệt giải trình, doanh nghiệp gửi đính kèm với các giấy tờ gia hạn giấy phép lao động như sau:
- Đơn mẫu 11/PLI;
- Ảnh màu cỡ 4×6(02 tấm);
- Giấy phép lao động;
- Bản sao chứng thực passport(hộ chiếu);
- Chứng nhận sức khỏe;
- Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp cũ.
Nơi giải quyết hồ sơ: Cục Việc làm(Sở Lao động Thương binh và Xã hội).
Kết quả gia hạn sẽ được trả sau 05 ngày làm việc(không tính thứ 7 và chủ nhật).
Tiếp đó, doanh nghiệp phải gửi đến Cục Việc Làm bản sao có chứng thực hợp đồng lao động/văn bản gia hạn hợp đồng đã ký kết. Đồng thời, lập báo cáo tình hình hình sử dụng lao động nước ngoài theo tháng hoặc quý.
Lưu ý: lao động nước ngoài muốn xin thẻ tạm trú và bảo lãnh thân nhân sang Việt Nam, buộc phải có giấy phép lao động với thời hạn 02 năm. Một số trường hợp không thể xin cấp thẻ tạm trú xong vẫn có thể làm thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam
Giải pháp từ dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại TPHCM
Gia hạn giấy phép lao động không phải là một thủ tục dễ dàng hoàn thành chỉ trong ngày một ngày hai. Đơn cử như việc giải trình, nếu trình bày lý do “không khéo” thì lao động nước ngoài không đủ cơ sở để làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài(hỗ trợ mọi quốc tịch) – áp dụng cho khách hàng trên khắp các tỉnh thành. Chúng tôi bảo đảm hỗ trợ đúng trách nhiệm, đặt lợi ích của khách lên ưu tiên hàng đầu, tiết kiệm và tối ưu mọi chi phí.
Với bề dày kinh nghiệm trên 16 năm, dịch vụ của công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt giúp bạn:
- Hiểu rõ về quy định và thủ tục gia hạn giấy phép lao động;
- Tư vấn giải đáp trực tiếp mọi vấn đề của khách hàng theo hướng tối ưu nhất;
- Chuyển phát nhanh kết quả gia hạn đến tận nơi cho khách trong khu vực nội thành TPHCM.
Đặc biệt, chúng tôi cũng có hướng giải quyết tối ưu cho các trường hợp gia hạn giấy phép lao động đang bị quá hạn, trễ hạn.
Mọi vướng mắc cần hỗ trợ giải đáp, hãy gọi ngay vào số hotline của công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt trên màn hình(chuyên viên túc trực giải đáp 24/7). Trường hợp muốn trao đổi trực tiếp về việc đăng ký dịch vụ gia hạn giấy phép lao động, bạn hãy bớt chút thời gian ghé lại văn phòng của chúng tôi ở Quận Bình Thạnh, TPHCM nhé!