Không phải tất cả doanh nghiệp đều hoạt động dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) cấp. Trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, quỹ đầu tư, các doanh nghiệp cần có giấy phép chuyên ngành do Bộ Tài chính hoặc Ngân hàng Nhà nước phê duyệt ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp trước đó. Việc có giấy phép con (giấy phép hoạt động chuyên ngành) này ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Tại sao doanh nghiệp có giấy phép chuyên ngành cần lưu ý khi làm giấy phép lao động?
Do đặc điểm quản lý chuyên sâu, các cơ quan quản lý lao động sẽ kiểm tra chặt chẽ hơn đối với hồ sơ của doanh nghiệp có giấy phép chuyên ngành. Việc sử dụng lao động nước ngoài phải được chứng minh là thực sự cần thiết, chức danh phù hợp và nằm trong phạm vi cho phép của giấy phép hoạt động.
Những chức danh trong lĩnh vực tài chính thường cần người nước ngoài đảm nhận
Một số vị trí điển hình mà doanh nghiệp tài chính cần thuê lao động nước ngoài:
- Chuyên gia quản trị rủi ro quốc tế
- Giám đốc đầu tư có chứng chỉ CFA
- Giám sát hệ thống tài chính xuyên biên giới
- Kỹ sư dữ liệu tài chính, chuyên gia fintech
Việc chứng minh năng lực chuyên môn và sự cần thiết là yêu cầu bắt buộc khi xin giấy phép. Xem thêm gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp cần nộp là gì?
Khác với doanh nghiệp thông thường chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKDN), các doanh nghiệp ngành tài chính còn phải đính kèm:
- Bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động do Bộ Tài chính hoặc ngân hàng nhà nước (NHNN) cấp
- Quyết định bổ nhiệm hoặc thư cử sang làm việc từ công ty mẹ (nếu là chuyển nội bộ)
- Giải trình mô tả chức danh công việc rõ ràng. Xem giấy phép lao động cho công ty có giấy phép của Bộ Tài Chính, Ngân hàng nhà nước.
Định nghĩa lại vai trò “chuyên gia” và “nhà quản lý” trong ngành đặc thù
Không phải ai có bằng cấp cao cũng được công nhận là “chuyên gia”. Theo luật, cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với ngành nghề. Trong ngành ngân hàng, các vị trí như “compliance manager”, “risk officer” cần kèm hồ sơ chứng minh rõ.
Văn bản nào quy định về việc phân quyền cấp phép lao động tại TP.HCM?
Theo Nghị định 84/2024/NĐ-CP, việc xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho tổ chức đặc thù nay đã chuyển về Ủy ban nhân dân TPHCM ( Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM tiếp nhận). Trước đó, Cục Việc làm (Bộ LĐ-TB&XH) là đơn vị chịu trách nhiệm.
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước nào để được cấp giấy phép lao động?
- Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nộp trước 30 ngày)
- Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy phép lao động đầy đủ
- Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở
- Theo dõi tiến trình xử lý và bổ sung (nếu có)
- Nhận giấy phép lao động bản cứng
Có thể nộp hồ sơ online không? Cách thực hiện?
TP.HCM khuyến khích nộp hồ sơ online qua hệ thống một cửa tại: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Các file cần scan rõ ràng: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, văn bằng, kinh nghiệm, thư bổ nhiệm…
Trường hợp không cần giấy phép lao động cần lưu ý điều gì?
Người nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ vẫn phải làm thủ tục xác nhận tại cơ quan nhà nước. Ví dụ:
- Chuyên gia vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày
- Thành viên hội đồng quản trị (HĐQT), thành viên góp vốn
- Người được công ty mẹ điều động sang không thời hạn
PNV có thể hỗ trợ những gì cho doanh nghiệp đặc thù?
- Tư vấn chức danh phù hợp pháp luật
- Soạn hồ sơ theo đúng quy định từng lĩnh vực
- Dịch thuật, hợp pháp hóa, công chứng
- Tư vấn doanh nghiệp nộp online và theo dõi hồ sơ
Ưu điểm của PNV trong việc tư vấn xử lý hồ sơ doanh nghiệp có giấy phép chuyên ngành
- Kinh nghiệm tư vấn xử lý hồ sơ các ngân hàng, công ty tài chính lớn
- Hiểu luật chuyên sâu và quy trình nội bộ của Sở LĐ-TB&XH
- Cam kết doanh nghiệp thực hiện đúng tiến độ, bảo mật và chính xác hồ sơ
- Hướng dẫn hồ sơ sát thực tế doanh nghiệp
- Am hiểu ngành nghề đặc thù, nắm vững yêu cầu pháp lý
- Kinh nghiệm tư vấn xử lý thành công nhiều hồ sơ phức tạp
- Tư vấn bằng ngôn ngữ pháp lý rõ ràng, đúng luật
Liên hệ chuyên viên PNV để được tư vấn chi tiết
- Hotline: 0933792626
- Email: pnvtvn@gmail.com
- Văn phòng: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P17, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
PNV cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tài chính – ngân hàng trong mọi thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài.