Việc Vũng Tàu chính thức trở thành một phần của TP.HCM mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc xử lý thủ tục hành chính. Các hồ sơ liên quan đến giấy phép lao động Vũng Tàu (GPLĐ VT) nay chỉ cần nộp tại Hepza – Trung tâm phục vụ hành chính công TP.HCM, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian chờ đợi và chi phí đi lại.
Tại sao doanh nghiệp Vũng Tàu nên làm GPLĐ sớm
GPLĐ không chỉ là giấy tờ pháp lý bắt buộc mà còn là cơ sở giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự nước ngoài minh bạch. Làm GPLĐ sớm giúp tránh bị phạt, tránh gián đoạn sản xuất, đồng thời tạo điều kiện để người lao động nước ngoài yên tâm cống hiến lâu dài.
Điểm mới trong nghị định 219/2025/NĐ-CP
Nghị định mới chuẩn hóa toàn bộ quy trình, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ còn 10 ngày, bổ sung quy định bắt buộc thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi xin sử dụng lao động nước ngoài, giúp tăng cơ hội việc làm cho lao động trong nước. Xem thêm giấy phép lao động Bình Dương.
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp cần đảm bảo người lao động nước ngoài có hồ sơ hợp lệ, trình độ chuyên môn phù hợp, tình trạng pháp lý trong sạch và có sức khỏe tốt để làm việc tại Việt Nam.
Thành phần hồ sơ cấp mới
Bộ hồ sơ đầy đủ gồm: văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hộ chiếu còn hạn, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, ảnh 4×6, bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm. Đây là bước quan trọng để hồ sơ không bị trả về.
Các hình thức làm việc phải xin GPLĐ
Bao gồm: di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng, tham gia dự án, cung cấp dịch vụ, đàm phán thương mại, giữ vị trí quản lý hoặc giám đốc điều hành. Mỗi hình thức cần giấy tờ chứng minh cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp.
Thời gian nộp hồ sơ hợp lý
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trong khoảng 60 – 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc, vừa đủ thời gian xử lý mà không bị trễ. Nộp quá sát ngày dễ dẫn đến thiếu sót, gây gián đoạn lịch làm việc của chuyên gia. Xem nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Cấp lại GPLĐ khi có thay đổi
Khi có thay đổi thông tin người lao động (họ tên, quốc tịch, hộ chiếu), hoặc thay đổi tên doanh nghiệp nhưng giữ nguyên mã số định danh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ cấp lại ngay để tránh vi phạm.
Gia hạn GPLĐ đúng hạn
Trước khi GPLĐ hết hạn từ 10 – 45 ngày, cần làm thủ tục gia hạn để tránh tình trạng lao động làm việc trái phép. Hồ sơ gia hạn cũng bao gồm văn bản đề nghị, GPLĐ cũ, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, ảnh mới và các giấy tờ chứng minh vẫn tiếp tục làm việc.
Trường hợp miễn GPLĐ
Một số đối tượng được miễn, như: thành viên HĐQT góp vốn ≥ 3 tỷ đồng, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, vào Việt Nam dưới 30 ngày/lần và tổng dưới 90 ngày/năm, tình nguyện viên theo chương trình quốc tế. Doanh nghiệp vẫn phải xin giấy xác nhận miễn để hợp thức hóa.
Gia hạn và cấp lại giấy xác nhận miễn
Nếu giấy xác nhận miễn bị mất, hư hỏng hoặc cần gia hạn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ sớm để được cấp lại hoặc gia hạn kịp thời. Việc này giúp đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp, không bị gián đoạn dự án.
Trường hợp chỉ cần thông báo, không cần làm hồ sơ
Một số tình huống như chuyên gia vào xử lý sự cố kỹ thuật khẩn cấp dưới 03 tháng, hoặc phóng viên nước ngoài được cấp phép hoạt động, chỉ cần thông báo cho cơ quan chức năng trước 3 ngày làm việc, không phải nộp hồ sơ xin giấy phép.
Nộp hồ sơ ở đâu tại Vũng Tàu
Tất cả hồ sơ đều được tiếp nhận tại Hepza TP.HCM – đầu mối duy nhất cho cả doanh nghiệp trong và ngoài khu công nghiệp. Điều này giúp giảm bớt thủ tục hành chính phân tán như trước kia, doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ online.
Thời gian giải quyết nhanh chóng
-
Cấp mới: 10 ngày làm việc
-
Cấp lại: 3 ngày làm việc
-
Gia hạn: 10 ngày làm việc
-
Xác nhận miễn: 5 ngày làm việc
Những sai sót thường gặp và cách tránh
Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ do thiếu hợp pháp hóa lãnh sự, ghi sai mã ngành/mã nghề, nộp hồ sơ quá hạn hoặc chưa thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam. Giải pháp: chuẩn bị hồ sơ kỹ, kiểm tra thông tin nhiều lần trước khi nộp.
Lợi ích khi làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị tư vấn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự, giảm rủi ro hồ sơ bị trả về, đồng thời đảm bảo ra giấy phép đúng thời hạn để kịp tiến độ sản xuất – kinh doanh.
Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp Vũng Tàu
Để chào mừng sáp nhập, PNV giảm 10% phí dịch vụ cho khách hàng tại Vũng Tàu trong năm 2025. Đây là cơ hội giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn có hồ sơ GPLĐ hoàn hảo, hợp pháp, đúng hạn.