Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động được chia làm 2 dạng: 1) hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động với trường hợp người nước ngoài lần đầu làm việc tại doanh nghiệp tổ chức hoặc hết hợp đồng làm việc và được công ty khác tuyển dụng 2) hồ sơ làm giấy phép lao động đặc biệt với các trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng chuyển công ty, chuyển vị trí làm việc. Nếu là trường hợp làm giấy phép lao động đặc biệt thì việc chuẩn bị hồ sơ sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với các dạng hồ sơ cấp mới khác, và các bạn cũng sẽ thuận lợi hơn trong việc xin giấy phép lao động tại cơ quan chức năng.
Khi giấy phép lao động cũ còn thời hạn nhưng thay đổi vị trí, chức danh công việc trong công ty hoặc chuyển sang công ty mới làm việc thì phải tiến hành lập hồ sơ làm giấy phép lao động mới để thông tin vị trí chức danh công việc đang thực hiện tương thích với vị trí/ chức danh công việc đã xin chấp thuận từ cơ quan chức năng. Bởi khi cơ quan chức năng thanh tra, nếu phát hiện người nước ngoài làm việc không đúng vị trí, chức danh ghi trên giấy phép lao động chắc chắn sẽ bị xử lý theo quy định, bao gồm việc thu hồi giấy phép lao động đã cấp cho người nước ngoài.
Hồ sơ làm giấy phép lao động đặc biệt: trường hợp chuyển công ty mới
Với người nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động (còn hạn) nhưng chuyển công ty mới làm việc do điều kiện, hoàn cảnh thực tế, họ chỉ cần nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở công ty mới với những giấy tờ, văn bản sau:
1. Giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc
2. Bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;
3. Mẫu số 11/PLI
4. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
5. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
7. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài khác tùy theo từng trường hợp giống như ở mục trên.
Ghi chú: Các giấy tờ của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
Hồ sơ làm giấy phép lao động đặc biệt: trường hợp chuyển vị trí công việc trong công ty
Các trường hợp thay đổi vị trí, chức danh công việc đang làm trong công ty so với vị trí/chức danh ghi trong giấy phép lao động đã cấp (còn hạn) thì phải xin giấy phép lao động mới tương ứng với vị trí, chức danh công việc đang thực hiện.
1. Mẫu số 11/PLI
2. Giấy phép lao động hoặc bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp.
3. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc theo quy định
4. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
5. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
7. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài khác tùy theo từng trường hợp giống như ở mục trên.
Ghi chú: Các giấy tờ của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
Điều kiện được tiến hành thực hiện hồ sơ làm giấy phép lao động đặc biệt
- Giấy phép lao động cũ còn thời hạn
- Thuộc 1 trong 2 trường hợp: chuyển vị trí/chức danh trong công ty, chuyển công ty mới làm việc
- Đảm bảo vấn đề về sức khỏe
- Vị trí, chức danh công việc dự kiến làm ở công ty mới hoặc dự kiến làm trong công ty cũ phải phù hợp với bằng cấp, kinh nghiệm làm việc.
- Có văn bản chấp thuận vị trí, chức danh công việc do cơ quan chức năng phê duyệt.
Để được tư vấn và hỗ trợ thêm về việc chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động đặc biệt, các bạn hãy gọi chuyên gia của PNVT nhé. HOTLINE hỗ trợ 24/7: 0977 97 99 96.
XEM THÊM:
Gọi là có ngay giấy phép lao động – dịch vụ giấy phép lao động đảm bảo