Theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo đến cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp sử dụng lao động nước ngoài không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động hoặc đã được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Để tạo sự thống nhất trong quá trình thực hiện, dưới đây là mẫu thông báo áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức.
Các mẫu thông báo không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Mẫu thông báo đối với trường hợp không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận
- Mẫu thông báo đối với trường hợp đã có giấy xác nhận
Hai mẫu trên là cơ sở để doanh nghiệp, tổ chức sử dụng khi thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Việc điền đầy đủ, chính xác thông tin và nộp đúng thời hạn sẽ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Cơ sở pháp lý ban hành mẫu thông báo
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo tới cơ quan có thẩm quyền khi sử dụng lao động nước ngoài thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động hoặc đã có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Mẫu thông báo được ban hành nhằm tạo sự thống nhất, minh bạch, đồng thời giúp doanh nghiệp, tổ chức thuận tiện trong quá trình khai báo.
Trường hợp áp dụng mẫu thông báo
Mẫu này được áp dụng trong hai tình huống:
- Khi người lao động nước ngoài thuộc diện không cần làm thủ tục cấp giấy xác nhận theo quy định pháp luật.
- Khi người lao động nước ngoài đã được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và doanh nghiệp cần thông báo để tiếp tục sử dụng.
Nội dung chính của mẫu thông báo
Doanh nghiệp/tổ chức khi lập thông báo cần cung cấp đầy đủ các thông tin:
Tên và loại hình người sử dụng lao động.
Địa chỉ, giấy phép thành lập/kinh doanh, lĩnh vực hoạt động.
Thông tin cá nhân người lao động nước ngoài: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
Thông tin về công việc: địa điểm làm việc, vị trí, chức danh, thời hạn làm việc.
Trường hợp đã có giấy xác nhận, mẫu thông báo cần bổ sung thêm số giấy xác nhận, cơ quan cấp và hồ sơ kèm theo (bản sao hộ chiếu, bản sao giấy xác nhận).
Cam kết và trách nhiệm của người sử dụng lao động
Trong mẫu thông báo, người sử dụng lao động phải ký tên, đóng dấu và cam đoan toàn bộ thông tin là đúng sự thật. Nếu khai báo sai, doanh nghiệp/tổ chức sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Ý nghĩa của việc sử dụng mẫu thông báo
Việc thực hiện đúng và đầy đủ mẫu thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp, tổ chức tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để cơ quan quản lý Nhà nước giám sát, đảm bảo môi trường lao động minh bạch, an toàn và phù hợp với xu hướng hội nhập quốc tế.