Ngày 11/8/2025, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 886/2025/QĐ-BNV về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ. Công văn ra đời nhằm công bố các thủ tục hành chính mới và bãi bỏ một số thủ tục không còn phù hợp trong lĩnh vực việc làm. Văn bản này được ban hành trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, giảm bớt rào cản thủ tục cho người lao động và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Nội dung tổng quan của Quyết định số 886/2025/QĐ-BNV
Quyết định số 886/2025/QĐ-BNV gồm danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nội vụ.
Trọng tâm của văn bản tập trung vào việc cập nhật các quy trình liên quan đến giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, từ khâu cấp mới, gia hạn, cấp lại đến thu hồi.
Ngoài ra, quyết định cũng quy định rõ các biểu mẫu, thời hạn xử lý, trách nhiệm của các bên liên quan và yêu cầu phối hợp giữa các cơ quan quản lý.
Cơ sở, căn cứ ban hành quyết định số 886/2025/QĐ-BNV
Dựa theo Nghị định số 25/2025/NĐ-CP ngày 21 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
Quy định mới về cấp giấy phép lao động
Quyết định 886/2025/QĐ-BNV công bố các thủ tục hành chính mới đối với việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Một số điểm đáng chú ý:
- Quy định chi tiết hồ sơ cần nộp, bao gồm giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, sức khỏe, lý lịch tư pháp và giấy tờ liên quan đến vị trí việc làm.
- Nêu rõ thời gian giải quyết hồ sơ và hình thức trả kết quả.
- Bổ sung quy định về nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc ký hợp đồng lao động phù hợp sau khi giấy phép được cấp. Xem thêm Công văn số 1980/SNV-VLATLĐ.
Quy trình gia hạn giấy phép lao động
Đối với gia hạn giấy phép lao động, quyết định mới quy định:
- Hồ sơ xin gia hạn phải được nộp trước khi giấy phép hết hạn tối thiểu 15 ngày.
- Giấy phép được gia hạn phải đảm bảo vị trí công việc và điều kiện lao động giống như trong giấy phép đã cấp trước đó.
- Trường hợp thay đổi vị trí, chức danh hoặc nơi làm việc, cần làm thủ tục cấp mới thay vì gia hạn.
Cấp lại giấy phép lao động khi bị mất hoặc hỏng
- Văn bản cũng công bố thủ tục cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp giấy phép bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép.
- Quy trình được rút gọn, yêu cầu hồ sơ chứng minh lý do cấp lại và vẫn giữ nguyên thời hạn của giấy phép cũ.
Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động
Quyết định 886/2025/QĐ-BNV liệt kê các trường hợp bị thu hồi giấy phép, bao gồm:
- Lao động làm việc không đúng nội dung ghi trong giấy phép.
- Không tuân thủ quy định về cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại.
- Doanh nghiệp hoặc người lao động chấm dứt hợp đồng, ngừng làm việc tại Việt Nam.
- Người lao động vi phạm pháp luật Việt Nam và bị khởi tố.
- Quy trình thu hồi giấy phép lao động
- Quy trình thu hồi cũng được quy định rõ:
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực hoặc phát sinh lý do thu hồi, người sử dụng lao động hoặc người lao động phải nộp lại giấy phép cho cơ quan cấp.
Trường hợp không thu hồi được, phải báo cáo rõ nguyên nhân.
Cơ quan cấp giấy phép thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh để phối hợp quản lý.
Bãi bỏ thủ tục không còn phù hợp
Cùng với việc ban hành thủ tục mới, Quyết định 886/2025/QĐ-BNV cũng bãi bỏ nhiều thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép lao động đã lạc hậu, không còn phù hợp với Nghị định 219/2025/NĐ-CP và các văn bản pháp luật mới.
Ý nghĩa của việc ban hành Quyết định 886/2025/QĐ-BNV
Văn bản này không chỉ đơn thuần là việc cập nhật thủ tục, mà còn là bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa, minh bạch hóa các quy trình liên quan đến lao động nước ngoài.
Điều này giúp giảm áp lực thủ tục cho doanh nghiệp, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động và hỗ trợ cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả hơn.
Xem toàn văn Quyết định 886/2025/QĐ-BNV
Quyết định 886/2025/QĐ-BNV