Cấp giấy phép lao động qua mạng là chủ trương mà Bộ Lao động – Thương binh và xã hội xác định thực hiện thông qua Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử. Thông tư này được chính thức ban hành vào ngày 15 tháng 8 năm 2017.
Lợi ích của việc cấp giấy phép lao động qua mạng theo thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH
Đối với doanh nghiệp thuê người lao động nước ngoài, thì thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử giúp các doanh nghiệp giảm bớt thời gian, chi phí phải di chuyển, công sức đi lại, chờ đợi nộp và nhận kết quả từ phía cơ quan chức năng. Người ủy quyền thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho doanh nghiệp cũng sẽ tránh được những mệt mỏi, phiền hà trong quá trình thực hiện thủ tục, bởi chỉ cần máy tính có kết nối mạng và dù ở đâu, tại thời điểm nào cũng có thể thực hiện các thao tác xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài qua mạng điện tử.
Đối với các cơ quan chức năng thì việc cấp giấy phép lao động qua mạng sẽ giảm bớt được nhân sự tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Việc cấp giấy phép lao động qua mạng theo thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH trong giai đoạn hiện nay là một vấn đề hết sức quan trọng. Có thể nói, đó là một bước ngoặt trong việc cải cách thủ tục hành chính, đồng thời góp phần giúp chúng ta tiến gần hơn với cuộc cách mạng khoa học công nghệ 4.0
Đặc điểm của thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về cấp giấy phép lao động qua mạng
Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH về cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử gồm 5 chương 16 điều, cụ thể:
Chương I: Quy định chung, gồm 5 điều;
Chương II: Cấp, cấp lại giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử, gồm 4 điều;
Chương III: Quản lý dữ liệu giấy phép lao động điện tử, gồm 2 điều;
Chương IV: Tổ chức thực hiện, gồm 4 điều
Chương V: Điều khoản thi hành, gồm 1 điều
Cơ sở xây dựng văn bản thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về cấp giấy phép lao động qua mạng
Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH về cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử được xây dựng dựa trên việc tham khảo các văn bản dưới đây:
Luật Giao dịch điện tử năm 2005;
Nghị định số 14/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử;
Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (sau đây được viết tắt là Nghị định số 11/2016/NĐ-CP);
Một số lưu ý khi xin cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử theo thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH
Về hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài: Theo điều 5 của thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH, thì hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm tờ khai và giấy tờ kèm theo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Khi các giấy tờ là dạng chứng từ giấy thì người sử dụng lao động phải chuyển đổi sang dạng chứng từ điện tử: dạng portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (jpg). Việc chuyển đổi sang chứng từ điện tử phải đáp ứng yêu cầu: phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy; được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, và khi các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý thì các tài liệu chứng từ điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.
Ngoài ra, trước khi thực hiện thủ tục, bạn cần chú ý vấn đề chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thông qua việc tìm hiểu điều 6 của thông tư. Riêng quy định về việc cấp, cấp lại, xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì bạn có thể tham khảo qua điều 7, điều 8, điều 9 của thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH.
Như vậy, thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH về cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử giúp doanh nghiệp nhanh chóng và thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH chính thức có hiệu lực từ ngày 02/10/2017 và bạn có thể download toàn văn thông tư bằng cách click vào chữ tại đây.