Nhu cầu sử dụng nguồn lao động từ nước ngoài đã trở nên ngày càng phổ biến nhờ sự tăng lên của các dự án đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, nhu cầu sử dụng dịch vụ do doanh nghiệp/công ty nước ngoài cung cấp và nhờ sự ký kết các hợp ước quốc tế tự do thương mại như WTO, ASEAN…
Chính những điều này đã thu hút không ít nguồn lao động kỹ thuật có tay nghề cao của nước ngoài về Việt Nam làm việc. Lao động kỹ thuật khi đến Việt Nam làm việc cần làm giấy phép lao động, trừ trường hợp làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
Lao động kỹ thuật là gì?
Doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức/cá nhân/nhà thầu hoạt động tại Việt Nam chỉ tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc tại các vị trí như quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà nguồn lao động tại Việt Nam chưa thể đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì lao động kỹ thuật nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác liên quan đến công việc ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
- Đã có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam.
Những giấy tờ có thể chứng minh người nước ngoài là lao động kỹ thuật có tay nghề cao bao gồm: bằng cấp, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài về số năm kinh nghiệm đã làm việc của lao động kỹ thuật.
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (mẫu số 11/PLI)
- Văn bản chấp thuận về việc sử dụng lao động kỹ thuật
- Giấy khám sức khỏe được cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh là lao động kỹ thuật như: bằng cấp, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài về số năm kinh nghiệm đã làm việc phù hợp với điều kiện pháp luật quy định.
- 02 ảnh màu 4×6 với phông nền trắng, không đeo kính màu
- Bản sao có chứng thực cuốn sổ hộ chiếu
- Các giấy tờ liên quan như:
- Nếu chỉ di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ tại nước ngoài.
- Nếu được doanh nghiệp Việt Nam thuê: Hợp đồng lao động.
Các giấy tờ nêu trên, nếu được trình bày bằng tiếng nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng tư pháp trước khi nộp thì mới được cơ quan nhà nước chấp thuận để làm căn cứ xem xét việc cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật.
Thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ LĐTBXH hoặc Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số Mẫu số 01/PLI).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập…
- Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan nhà nước thụ lý ra văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí lao động kỹ thuật.
Bước 2. Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Chuẩn bị hồ sơ như đã hướng dẫn ở trên và nộp tại Sở LĐTBXH – nơi người nước ngoài dự kiến làm việc hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh nơi doanh nghiệp đã đặt trụ sở chính. Phương thức nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp/thông qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến.
Thời hạn giải quyết hồ sơ là: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật. Thủ tục này khá phức tạp, nếu bạn không quen thì hồ sơ gửi đi có thể bị gửi lại chỉnh sửa nhiều lần.