Toàn bộ quy trình thủ tục làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19

Làm giấy phép lao động trong mùa dịch Covid-19 có rất nhiều điểm khác so với trước đây, bởi các chuyên gia, lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành, nhà quản lý nước ngoài (sau đây gọi chung là chuyên gia) muốn vào làm việc ở Việt Nam phải được phép nhập cảnh, tuân thủ quy trình cách ly y tế…. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức (người sử dụng lao động nước ngoài) vô cùng hoang mang, không biết phải làm những bước nào để các chuyên gia nước ngoài người nước ngoài được nhập cảnh và làm việc hợp pháp ở Việt Nam. Ở vai trò là chuyên gia tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, đã xử lý nhiều hồ sơ nhập cảnh, làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19, PNVT sẽ chia sẻ toàn bộ quy trình xin visa nhập cảnh và quy trình thủ tục làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19 ở TPHCM để các bạn dễ dàng nắm bắt và có thể tự thực hiện.

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động và mối tương quan với việc nhập cảnh, lưu trú ở Việt Nam

Toàn bộ quy trình thủ tục làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19

quy trình thủ tục làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19

Theo công văn số 2847/CV-BCĐ ngày 23/05/2020 của Ban Chỉ đạo quốc gia phòng chống dịch bệnh Covid-19 về việc hỗ trợ người nước ngoài là nhà đầu tư, chuyên gia kỹ thuật, lao động tay nghề cao, nhà quản lý doanh nghiệp nhập cảnh Việt Nam để làm việc, các doanh nghiệp, cơ quan nước ngoài sẽ trải qua những bước của quy trình xin công văn nhập cảnh, làm giấy phép lao động sau:

I. Giai đoạn 1: Công Văn chấp thuận UBND – Sở Lao động TBXH cho phép chuyên gia người nước ngoài  nhập cảnh Việt Nam  (PNVT hỗ trợ )

– Hồ sơ xin công văn chấp thuận Ủy Ban Nhân dân gồm:

– Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y công chứng phường)

– Mặt hộ chiếu photo

– Giấy giới thiệu ( mẫu)

–  Mẫu cam kết của Sở Lao động. Tải mẫu tại đây

– Danh sách đề nghị dự kiến nhập cảnh. Tải mẫu tại đây

* Nơi nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân xem xét và giải quyết hồ sơ

* Thời gian có kết quả: dự kiến khoảng 1 -3 tuần tùy từng địa phương

* Kết quả: Xem kết quả công văn của Ủy ban nhân dân

II. Giai đoạn 2: Công Văn duyệt visa cho phép chuyên gia người nước ngoài  nhập cảnh Việt Nam – letter on arrival  (PNVT hỗ trợ )

– Hồ sơ xin công văn duyệt visa tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh gồm:

1) Công văn chấp thuận cho phép nhập cảnh Việt Nam của Ủy Ban Nhân dân (đã duyệt)

2) Mẫu NA2 – đơn xin thị thực/visa nhập cảnh Việt Nam. Tải mẫu tại đây

3) Mẫu NA16 (Giấy chứng nhận mẫu con dấu đăng ký). Tải mẫu tại đây

4) Book vé máy bay, khách sạn.

5) Lịch trình làm việc (mẫu PNVT cung cấp)

* Nơi nhận hồ sơ: Phòng Di trú – Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam – Địa chỉ: 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: 028 3920 1701.

* Thời gian có kết quả: khoảng 1 -2 tuần làm việc

* Kết quả: Xem kết quả công văn duyệt visa của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

* Lưu ý:

– Khi lập kế hoạch cách ly, 7 tỉnh thành (Tây Ninh, Bình Dương, Bình Phước, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang) phải xây dựng phương án cách ly tại địa phương. Các tỉnh thành khác xem phương án đề nghị TPHCM hỗ trợ cách ly y tế thì Ủy ban nhân dân địa phương phải có công văn gửi Ủy ban Nhân dân TPHCM về việc đề nghị hỗ trợ cách ly y tế. Xem chi tiết thông tin này tại đây.

– Khi “book” vé máy bay, người nước ngoài cần tìm hiểu các đường bay thương mại quốc tế được mở lại tại đây

III. Giai đoạn 3: Nộp phương án cách ly đến Sở Y tế – PNVT hỗ trợ

– Hồ sơ nộp phương án cách ly đến Sở Y tế gồm:

1) Văn bản chấp thuận của UBND  (đã duyệt)

2) Công văn cho phép nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (đã duyệt)

3) Phương án cách ly y tế xem mẫu tại đây

* Lưu ý: Chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Sân bay Tân Sơn Nhất thì cần có văn bản thông báo cho Trung tâm Kiểm dịch Y tế quốc tế TPHCM hoặc Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TPHCM về chuyến bay có người nước ngoài nhập cảnh để cơ quan này hỗ trợ khi đối tượng nhập cảnh Sân bay Tân Sơn Nhất.

IV. Giai đoạn 4: Nộp hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.(PNVT hỗ trợ)

– Hồ sơ thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài gồm:

1) Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

2) Giấy phép đăng ký kinh doanh/ quyết định thành lập….tùy từng trường hợp

– Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

– Thời gian xử lý hồ sơ: 15 ngày – 20 ngày làm việc

– Cơ quan nộp hồ sơ: Sở Lao động Thương binh và xã hội

– Kết quả: Xem kết quả văn bản chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài 

V. Giai đoạn 5: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam (PNVT hỗ trợ)

– Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động:

  1. Công văn chấp thuận vị trí làm việc của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (đã duyệt)
  2. Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
  3. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký (nếu do nước ngoài cấp thì hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp);
  4. Phiếu lý lịch tư pháp (nếu do nước ngoài cấp thì hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp);
  5. Hộ chiếu (Sao y có chứng thực); 02 ảnh màu (4cm x 6cm);
  6. Bằng đại học hoặc bằng Trung cấp học trên 1 năm (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp);
  7. Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp);
  8. Phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế . Xem mẫu tại đây

* Lưu ý: hồ sơ xin miễn giấy phép lao động (dành cho trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động) gồm:

  1. Công văn chấp thuận vị trí làm việc của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (đã duyệt)
  2. Mẫu số 5 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH – Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
  3. Hộ chiếu sao y bản chính
  4. Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
  5. Tùy theo từng trường hợp mà bổ sung thêm các loại giấy tờ, cụ thể: giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận chuyên gia, kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm quản lý, giấy đăng ký kinh doanh
  6. Phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế . Xem mẫu tại đây

– Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động Thương binh và xã hội

– Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cho doanh nghiệp.

– Thời gian giải quyết hồ sơ: dự kiến từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp.

– Kết quả: Xem kết quả Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Trường hợp không cấp giấy phép lao động sẽ văn bản khác.

Lưu ý người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động:

Sau khi có kết quả, đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức phải ký kết hợp đồng lao động thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội  đã cấp giấy phép lao động đó.

Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19, từ giai đoạn chuyên gia nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam đến khi nhận được kết quả giấy phép lao động, được làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Trong quá trình thực hiện thủ tục, nếu doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có vướng mắc gì hoặc muốn được tư vấn hỗ trợ thêm thì hãy gọi cho chuyên gia của chúng tôi. Hiện PNVT cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh (có kết quả khoảng 3-5 tuần) và làm giấy phép lao động (có kết quả khoảng 3 -5 tuần tùy trường hợp), xin cấp thẻ tạm trú dài hạn (có kết quả khoảng 1-3 ngày), gia hạn visa Việt Nam (có kết quả khoảng 3 ngày), đổi bằng lái xe…. Dịch vụ này nhằm hỗ trợ giảm tải những gánh nặng trong quá trình thực hiện thủ tục cho các doanh nghiệp và người nước ngoài muốn làm việc ở Việt Nam.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG PNVT 
CHUYÊN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ KHÓ – HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI BẰNG CÔNG VĂN
217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q. Bình Thạnh, TPHCM

ĐT: (028) 3510 6980 | (028) 3514 7013  | (028) 3514 7944  | Di động: 0977 894 613

Email: pnvt05@gmail.com ; pnvt04@gmail.com ;pnvt911@gmail.com; pnvt09@gmail.com ; pnvt15@gmail.com ( TPHCM)

 pnvt04@gmail.com ;pnvt15@gmail.com ; pnvt06@gmail.com ;pnvt08@gmail.com; pnvt07@gmail.com ; pnvt911@gmail.com; (Bình Dương, Đồng Nai, Bình Phước, Long An, Lâm Đồng, Trà Vinh, Tiền Giang…)

Than phiền và góp ý: pnvtvn@gmail.com; Di động: 0977 97 99 96

Bình luận


*

EnglishVietnamUnknown