Chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ làm work permit là một trong những mối quan tâm lớn của người thực hiện thủ tục, bởi mỗi trường hợp, mỗi đối tượng lại yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau. Hiểu được điều đó, PNVT tổng hợp hồ sơ làm work permit với từng trường hợp, đối tượng cụ thể cùng các hướng dẫn áp dụng, quy trình nộp hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài 2020, 2021. Các bạn cùng tham khảo nhé.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Dịch vụ làm giấy phép lao động diện nhiều công ty, doanh nghiệp
Các trường hợp hồ sơ làm work permit
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện nay có các trường hợp hồ sơ làm work permit sau đây:
1) Hồ sơ làm work permit dạng cấp mới (cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật, chuyển công ty làm việc, chuyển vị trí làm việc trong cùng công ty) áp dụng cho các trường hợp:
– Lần đầu sang Việt Nam làm việc
– Đổi công ty làm việc
– Đổi vị trí làm việc
– Giấy phép lao động đã hết hạn
2) Hồ sơ làm work permit dạng gia hạn áp dụng khi người nước ngoài tiếp tục được doanh nghiệp thuê làm việc ở vị trí cũ và giấy phép lao động còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày làm việc.
3) Hồ sơ làm work permit dạng cấp lại (giấy phép lao động bị mất, bị hỏng, thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lao động: đổi số hộ chiếu, địa chỉ/ tên công ty…) áp dụng khi
– Giấy phép lao động bị mất
– Giấy phép lao động bị hỏng
– Khi có sự thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lao động: số hộ chiếu, thay đổi tên, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi tên công ty…
4) Hồ sơ làm work permit dạng miễn (nhà quản lý, người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ…) áp dụng với đối tượng được quy định tại:
– Điều 172, Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 năm 2012;
– Điều 7, mục II, nghị định 102/2013/NĐ- CP ngày 5/9/2013
– Điều 7, mục II, nghị định 11/2016/NĐ- CP ngày 03/02/2016
Hồ sơ làm work permit đầy đủ 2020, 2021
| I. Hồ sơ cấp mới Giấy phép lao động | |
| 1) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài là chuyên gia | – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài |
| – Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định (còn thời hạn không quá 12 tháng) | |
| – Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định. | |
| – Văn bản chứng minh là chuyên gia lao động: 1) Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc các giấy tờ xác nhận tương đương trở lên và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên tại cơ quan, doanh nghiệp tại nươc ngoài,…; hoặc 2) Giấy xác nhận chuyên gia của cơ quan/ doanh nghiệp tại nước ngoài; 3) | |
| – 02 ảnh mầu 4cm x6cm phông nền trắng. | |
| – Bản sao có chứng thực hộ chiếu. | |
| – Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là chuyên gia: 1) Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài. 2) Trường hợp được doanh ngiệp Việt Nam thuê: Hợp đồng lao động. | |
| – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài. | |
| 2) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài là nhà quản lý | – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài |
| – Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định (còn thời hạn không quá 12 tháng) | |
| – Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định. | |
| – Văn bản chứng minh là nhà quản lý tại cơ quan, doanh nghiệp làm việc tại nước ngoài (như bằng tốt nghiệp đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc,..). | |
| – 02 ảnh mầu 4cm x6cm phông nền trắng. | |
| – Bản sao có chứng thực hộ chiếu. | |
| – Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là quản lý. Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ (miễn hợp pháp hóa lãnh sự). | |
| – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài. | |
| 3) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài là giám đốc điều hành | – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài |
| – Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định (còn thời hạn không quá 12 tháng) | |
| – Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định. | |
| – Văn bản chứng minh là giám đốc điều hành tại cơ quan, doanh nghiệp làm việc tại nước ngoài: Bằng tốt nghiệp đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên,… | |
| – 02 ảnh mầu 4cm x6cm phông nền trắng. | |
| – Bản sao có chứng thực hộ chiếu. | |
| – Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là giám đốc điều hành. Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài. | |
| – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài. | |
| 4) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài là giáo viên | – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài. |
| – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| – Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định.(có thời hạn trong 12 tháng) | |
| – Lý lịch tư pháp theo quy định | |
| – Văn bản chứng minh là giáo viên: 1) Chứng chỉ giảng dạy, phải có xác nhận kinh nghiệm làm việc.2) Giấy xác nhận có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng hoặc tương đương trở lên và có ngành nghề đào tạo phù hợp với chuyên môn giảng dạy tại các cơ sở đào tạo. | |
| – 02 ảnh màu có kích thước 4cm x6cm | |
| – Bản sao có chứng thực hộ chiếu. | |
| Lưu ý: Riêng trường hợp công ty giáo dục thì phải có thêm quyết định thành lập công ty. | |
| 5) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp chuyển công ty khác làm việc | – Hộ chiếu photo ( Nguyên quyển ) |
| – 02 ảnh màu 4 x 6cm ( Phông nền trắng không mang mắt kính ) | |
| – Giấy khám sức khoẻ | |
| – Giấp phép lao động cũ | |
| – Bằng cấp liên quan | |
| – Lý lịch tư pháp Việt Nam | |
| – Giấy phép kinh doanh photo. | |
| – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài | |
| – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| 6) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp chuyển công việc mới cùng công ty | – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài |
| – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| – Hộ chiếu (Sao y có chứng thực); 02 ảnh màu (4cm x 6cm); | |
| – Bằng đại học hoặc bằng Trung cấp học trên 1 năm | |
| – Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương. | |
| II. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động | |
| Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp gia hạn giấy phép lao động | – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài. |
| – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| – Giấy phép lao động cũ. | |
| – 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm. | |
| – Hộ chiếu sao y bản chính | |
| – Giấy khám sức khỏe. | |
| III. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động | |
| 1) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp cấp lại giấy phép lao động bị mất | – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài |
| – Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an. | |
| – 02 ảnh màu, kích thước 4 x 6cm (Phông nền trắng không mang mắt kính) | |
| – Hộ chiếu sao y hoặc photo | |
| 2) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp cấp lại giấy phép lao động bị hỏng (bị ố, bị rách, bị ướt, mực, hay hình thẻ không còn rõ). | – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài |
| – Giấy phép cho người lao động bị hỏng (còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày) | |
| – 02 ảnh màu, kích thước 4 x 6cm (Phông nền trắng không mang mắt kính) | |
| – Hộ chiếu sao y hoặc phô tô | |
| 3) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp cấp lại giấy phép lao động do đổi số hộ chiếu | – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài |
| – 02 ảnh màu, kích thước 4 x 6cm ( Phông nền trắng không mang mắt kính ) | |
| – Giấy phép lao động cũ đã được cấp. | |
| – Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp. | |
| – Hộ chiếu photo (nguyên quyển) | |
| 4) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp cấp lại giấy phép lao động do thay đổi địa chỉ công ty | – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài. |
| – Đơn xin cấp, cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| – 02 hình 4cm x 6cm | |
| – Hộ chiếu | |
| – Giấy phép lao động đã được cấp sao y bản chính. | |
| – Giấy khám sức khỏe. | |
| 5) Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp cấp lại giấy phép lao động do thay đổi tên công ty | – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài |
| – Giấy đăng ký kinh doanh sao y | |
| – Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài | |
| – 02 hình 4cm x 6cm | |
| – Hộ chiếu | |
| – Giấy phép lao động đã được cấp sao y bản chính. | |
| – Giấy khám sức khỏe | |
| IV. Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động (xin giấy xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động) | |
| Thủ tục xin work permit cho người nước ngoài trường hợp miễn | – Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. |
| – Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài | |
| – Giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động như: giấy chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam), bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, | |
| – Bản sao chứng thực Hộ chiếu của người lao động nước ngoài | |
| – 02 ảnh 4 cm x6 cm (nền trắng) – không bắt buộc | |
| * Lưu ý: giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật. | |
Quy trình hồ sơ làm work permit
Khi thực hiện thủ tục các bạn cần tuân thủ quy trình làm work permit sau đây:
– Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Trong khoảng ít nhất 30 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH kèm giấy phép đăng ký kinh doanh đến Sở Lao động Thương binh và xã hội để được xem xét và giải quyết.
– Bước 2: Trong khoảng 15 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ mang theo biên nhận đến Sở Lao động Thương binh nhận Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài (nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trường hợp không ra thông báo Sở sẽ có thông báo cụ thể khác).
– Bước 3: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
– Bước 4: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
– Bước 5: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động thì sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong quá trình xử lý hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài, nếu các bạn có thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động để an tâm hơn thì hãy liên hệ với PNVT nhé. Hiện chúng tôi tư vấn và hỗ trợ làm work permit cho người nước ngoài ở 32 tỉnh thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau, đặc biệt PNVT hỗ trợ trọn gói quá trình xử lý hồ sơ làm work permit nên chúng tôi sẽ hỗ trợ cả các giai đoạn: dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại văn phòng vì PNVT là công ty đa dịch vụ có uy tín nhiều năm tại TPHCM.