Giám đốc điều hành người Mỹ là người mang quốc tịch Mỹ phụ trách mảng điều hành hoạt động của một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đã đặt ra. Để tuyển dụng lao động nước ngoài, các đơn vị VN cần đại diện xin giấy phép lao động(GPLĐ) cho họ.
Thủ tục xin cấp Work Permit cho giám đốc điều hành người Mỹ phải được thực hiện trước thời điểm tiếp nhận vị trí công việc tại VN. Một số trường hợp đặc biệt, giám đốc điều hành có thể thuộc diện miễn giấy phép lao động hoặc chỉ cần xuất trình văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.
Những điều bạn cần biết trước khi xin GPLĐ cho giám đốc điều hành
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, “giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp”. Giám đốc điều hành người Mỹ có thể đến Việt Nam làm việc theo hình thức hợp đồng lao động hoặc được công ty mẹ bổ nhiệm về VN.
Về mặt nguyên tắc, doanh nghiệp bảo lãnh phải đại diện xin cấp Work Permit cho giám đốc điều hành người Mỹ trước khi bổ nhiệm/tuyển dụng làm việc tại VN. Trừ các trường hợp sau:
- Giám đốc điều hành Mỹ chỉ đến công tác dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm => vì đối tượng này sẽ được miễn GPLĐ đương nhiên(chỉ cần làm báo cáo hợp lệ).
- Giám đốc điều hành người Mỹ chỉ di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ theo Biểu cam kết của VN với Tổ chức thương mại thế giới => Vì đối tượng này thuộc trường hợp không cần xin GPLĐ.
Xin cấp Work Permit cho giám đốc điều hành người Mỹ
Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ: Mẫu 01/PLI; giấy phép thành lập chi nhánh doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện: trước ít nhất 30 ngày, kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động.
Cơ quan xử lý: Bộ Lao động thương binh và xã hội(LĐTBXH) hoặc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc.
Kết quả: Công văn chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài.
Lưu ý: Với trường hợp được miễn trừ làm thủ tục giải trình, doanh nghiệp có thể tiến hành xin cấp Work Permit cho giám đốc điều hành người Mỹ luôn.
Bước 2: Xin cấp Work Permit
Hồ sơ gồm:
- Công văn chấp thuận (kết quả của bước 1);
- Tờ khai đề nghị cấp GPLĐ – Mẫu 11/PLI;
- Giấy khám sức khỏe;
- Phiếu lý lịch tư pháp;
- Bản sao y hộ chiếu và visa còn thời hạn;
- Bản sao y giấy phép thành lập chi nhánh doanh nghiệp;
- 02 ảnh màu với kích thước 4×6cm;
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm ở vị chức/chức danh giám đốc điều hành;
- Một số giấy tờ khác cần bổ sung thêm như: quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ…
Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động Mỹ dự kiến làm việc
Cơ quan giải quyết: Sở LĐTBXH xem xét và xử lý trong khoảng thời gian từ 05 đến 15 ngày làm việc
Kết quả: giấy phép lao động – Work Permit hợp lệ cho giám đốc điều hành người Mỹ. Trường hợp từ chối sẽ có thông báo và nêu rõ lý do.
Lưu ý giúp bạn xin cấp Work Permit thành công!
Trong thủ tục xin GPLĐ, khâu quan trọng và dễ bị từ chối nhất là bước xin công văn chấp thuận từ nhà nước. Doanh nghiệp cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài một cách chi tiết, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật.
Khâu giải trình thất bại, cũng đồng nghĩa với việc đơn vị Việt Nam không thể để lao động nước ngoài đến làm việc.
Riêng việc xin cấp Work Permit cho giám đốc điều hành người Mỹ cần lưu ý về phần hồ sơ. Mọi giấy tờ được viết bằng tiếng nước ngoài phải được hợp thức hóa và dịch thuật công chứng; khai form mẫu đầy đủ trước khi nộp.
Nếu còn vướng mắc khác liên quan đến Work Permit, bạn vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được hỗ trợ giải đáp!
Xem thêm: