Khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, nhiều doanh nghiệp khá lúng túng trong việc kiểm tra, đánh giá khả năng, vấn đề cần xử lý của hồ sơ. Việc thiếu kỹ năng này dẫn đến nhiều hồ sơ nộp cho cơ quan chức năng bị trả về, bổ sung để phù hợp với yêu cầu, quy định của pháp luật. Hiểu được điều này, PNVT hướng dẫn các bạn cách tự check hồ sơ làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19. Dù chúng tôi là công ty dịch vụ, song PNVT luôn sẵn sàng tư vấn để quý vị có thể tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động. Trong trường hợp, các bạn không có thời gian xử lý hồ sơ, hoặc hồ sơ khó hay có những vướng mắc thì hãy gọi chuyên gia của chúng tôi.
Bạn biết gì về giấy phép lao động, dịch vụ và thủ tục mới trong mùa Covid-19?
Toàn bộ quy trình thủ tục làm giấy phép lao động trong mùa Covid-19
Check bằng cấp, bằng đại học hồ sơ làm giấy phép lao động
Bằng đại học là cơ sở chứng minh khả năng kiến thức chuyên môn và kỹ năng tác nghiệp của cá nhân về một lĩnh vực, ngành nghề nào đó.
Khi kiểm tra bằng đại học hồ sơ làm giấy phép lao động, các bạn cần “test” nơi cấp bằng, thời gian, chuyên ngành học. Từ cơ sở này, các bạn đối chiếu với vị trí cần tuyển người lao động nước ngoài xem có phù hợp không? Nếu các bạn không thấy tương thích hoặc không xác định được mức độ tương thích và phù hợp thì hãy gọi cho chuyên gia làm giấy phép lao động của chúng tôi. Chắc chắn, PNVT sẽ cho các bạn câu trả lời thích đáng nhất.
Check giấy tờ chứng minh đối tượng làm giấy phép lao động
Theo quy định các nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật nếu làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam phải tiến hành thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
* Chuyên gia người nước ngoài: cần check
– Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm có đủ 3 năm hay không. Chuyên ngành được đào tạo và kinh nghiệm tại vị trí làm việc có tương thích với nhau hay không.
-Nếu không có 2 giấy tờ này thì phải có giấy xác nhận chuyên gia phù hợp với vị trí sẽ làm việc ở Việt Nam.
*Lao động kỹ thuật người nước ngoài: cần check
– Giấy tờ chứng minh hoặc văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về việc đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác với thời gian ít nhất 01 năm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam;
– Giấy tờ chứng minh đã có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam.
* Nhà quản lý người nước ngoài (chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty) hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức)) phải check các giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm vị trí quản lý… Các giấy tờ có thông tin quản lý phù hợp với vị trí sẽ làm việc ở Việt Nam.
* Giám đốc điều hành người nước ngoài (người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) cần check các giấy tờ chứng mình khả năng điều hành: bằng cấp, kinh nghiệm… Thông tin trên giấy tờ phải phù hợp với vị trí sẽ làm việc ở Việt Nam.
Check giấy khám sức khỏe làm giấy phép lao động
Có sức khỏe thì có thể làm được mọi thứ, không có sức khỏe thì không làm được gì cả. Tiêu chuẩn về sức khỏe là một trong những điều kiện tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Và giấy khám sức khỏe thể hiện tình trạng tinh thần và thể chất của người lao động nước ngoài. Tùy yêu cầu công việc mà tiêu chuẩn về sức khỏe sẽ khác nhau.
Giấy khám sức khỏe làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký. Yêu cầu của giấy khám sức khỏe làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động là phải do cơ sở đủ tiêu chuẩn khám chữa bệnh của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp. Do đó, nếu giấy khám sức khỏe ở nơi không đạt tiêu chuẩn, hoặc quá hạn thì phải làm lại giấy khám sức khỏe mới.
Danh sách bệnh viện đạt chuẩn khám sức khỏe làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Check phiếu lý lịch tư pháp làm giấy phép lao động
Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Việc quan trọng khi check phiếu lý lịch tư pháp sẽ đánh giá được một phần nào đó đạo đức, tư cách, trách nhiệm của cá nhân trong quá trình làm việc của một người. Do đó, khi check phiếu lý lịch tư pháp hồ sơ làm giấy phép lao động thì các bạn cần phải xem xét vấn đề án tích:
– Nếu phiếu lý lịch tư pháp thể hiện những án tích nghiêm trọng thì hồ sơ làm giấy phép lao động có nguy cơ bị từ chối bởi cơ quan chức năng;
– Nếu phiếu lý lịch tư pháp không có thông tin án tích nghiêm trọng hoặc đã được xóa án tích thì xem như cá nhân sẽ thuận lơi hơn, hồ sơ làm giấy phép lao động không để lại ấn tượng xấu với cơ quan chức năng.
Check hình thẻ hồ sơ làm giấy phép lao động
Hình thẻ màu, không đeo kính, nền trắng, kích thước 4cm x 6cm. Lưu ý, trang phục là áo có cổ. Thần thái tự nhiên, không cười.
Phần hình thẻ, PNVT có thể hỗ trợ người nước ngoài, chỉnh sửa sao cho phù hợp với yêu cầu, quy định của cơ quan chức năng.
Check mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động
Về mẫu hồ sơ, việc check thông tin trên mẫu văn bản của hồ sơ làm giấy phép lao động là rất quan trọng. Vì thông tin phải có sự logic thống nhất với các văn bản, giấy tờ riêng. Do đó cần khai một cách chính xác.
Để làm thủ tục xin cấp mới/cấp lại giấy phép lao động cần phải khai 2 mẫu:
+ Mẫu 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
+ Mẫu 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH
Còn khi làm thủ tục xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì cần phải khai 2 mẫu:
+ Mẫu 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
+ Mẫu 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
Lưu ý:
+ Với mẫu số 1, cần điền vị trí làm việc và chức danh công việc phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và tương thích với bằng cấp, kinh nghiệm làm việc của người lao động nước ngoài. Đặc biệt là phải giải trình một cách khoa học về sự cần thiết để tuyển dụng người lao động nước ngoài (mô tả được yêu cầu về vị trí và chức vụ làm việc).
+ Với mẫu số 5, cần xác định đúng trường hợp được miễn giấy phép lao động (không thuộc diện cấp giấy phép lao động) để điền cho đúng.
Check phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam trong giai đoạn Covid-19 cần phải có phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế.
Ở đây, các bạn nên kiểm tra thông tin nhập cảnh, thời gian cách ly y tế, thời gian nộp hồ sơ, có kết quả để điền mẫu và từ đó có kế hoạch thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động một cách hợp lý, khoa học, tránh trường hợp thông tin về thời gian không chính xác, khiến hồ sơ bị trả về thì rất đáng tiếc, vừa mất công, vừa mất việc lại tốn kém chi phí.
Ngoài việc check các giấy tờ trong hồ sơ làm giấy phép lao động, cũng cần phải check visa, hộ chiếu của người lao động nước ngoài. Vì muốn làm giấy phép lao động ở Việt Nam thì hộ chiếu của đối tượng này phải còn thời hạn ít nhất 02 năm, visa phải còn thời hạn, kịp tiến hành thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động ở Việt Nam. Một lưu ý đặc biệt là việc check hồ sơ làm giấy phép lao động hết sức quan trọng, nhưng mỗi trường hợp hồ sơ sẽ khác nhau, không có hồ sơ nào giống hồ sơ nào. Do đó, nếu quý vị có bất kỳ khó khăn nào, hoặc gặp vướng mắc về bất kỳ loại giấy tờ gì, hãy gọi cho chuyên gia của PNVT chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.