Chuyên gia nước ngoài là một lực lượng quan trọng mà Việt Nam có chính sách mở cửa đón chào. Do đó, trong một số văn bản pháp luật, đối tượng này được quy định là thuộc diện cấp 1 trong 2 loại giấy tờ để được hợp pháp làm việc lâu dài ở Việt Nam: 1) giấy phép lao động 2) giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Tuy nhiên, tiêu chuẩn để chuyên gia nước ngoài được cấp giấy phép lao động ở Việt Nam là gì? điều kiện cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam? Hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam như thế nào? Tổng hợp mọi vấn đề này sẽ được chia sẻ trong bài viết này.
Bạn đừng bỏ lỡ bí kíp dưới đây để có cơ hội sở hữu giấy phép lao động chỉ trong 20 -45 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp cụ thể nhé.
Tiêu chuẩn để chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam?
Chuyên gia nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải là đối tượng đảm bảo các điều kiện sau:
1) Được đào tạo chuyên sâu, có kỹ năng, kinh nghiệm thực hành trong hoạt động thực tiễn và có lý luận chuyên sâu về một lĩnh vực cụ thể nào đó, hoặc ít nhất là có hiểu biết vượt trội hơn so với mặt bằng kiến thức chung.
Xác nhận chuyên gia thông qua:
a/ Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
b/ Được tổ chức có thẩm quyền thừa nhận hoặc công nhận bằng văn bản.
c/ Kết quả công việc luôn chính xác, hiệu quả cao, bởi họ tinh thông nghiệp vụ, am tưởng công việc
d/ Có lý luận, khả năng – kỹ năng tư vấn thông thạo sắc bén, vượt trội đồng nghiệp
2) Tác nghiệp của chuyên gia: trực tiếp làm việc trong một lĩnh vực nào đó hoặc chỉ là cố vấn, cho ý kiến, tham vấn
Điểm làm việc của chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia trong nhiều lĩnh vực, thường tập trung ở:
– Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức
– Cở sở giáo dục, đào tạo (trong đó giáo viên người nước ngoài cũng được xác định là đối tượng chuyên gia)
5 Điều kiện chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Có 2 dạng chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam
– Dạng 1: chuyên gia nước ngoài làm việc dưới 3 tháng. Đối tượng này được công ty, doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam bảo lãnh, không cần phải xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
– Dạng 2: chuyên gia nước ngoài làm việc trên 3 tháng. Đối tượng này cần phải đảm bảo các điều kiện để xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Dưới đây là 5 điều kiện cần đảm bảo để chuyên gia nước ngoài làm việc hợp pháp, lâu dài tại Việt Nam:
– Có sức khỏe phù hợp với công việc
– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
– Không phải là đối tượng phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
– Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng chuyên gia nước ngoài làm việc. Được cơ quan, tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam thuê bảo lãnh làm việc và lưu trú theo quy định của pháp luật;
– Có đầy đủ giấy tờ chứng minh là đối tượng chuyên gia (bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, giấy xác nhận chuyên gia…).
– Nếu chuyên gia thuộc đối tượng không cần phải xin giấy phép lao động, mà xin giấy xác nhận không thuộc đối tượng cấp giấy phép lao động thì cần phải có giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được quy định tại điều 154 Bộ Luật Lao động 2019.
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Dưới đây là thành phần hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam với các trường hợp cụ thể:
* Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy khám sức khỏe
– Lý lịch tư pháp
– Hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc các giấy tờ xác nhận tương đương trở lên;
– Giấy xác nhận chuyên gia của cơ quan/ doanh nghiệp tại nước ngoài;
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên tại cơ quan, doanh nghiệp tại nước ngoài,…
– Giấy tờ liên quan đến chuyên gia nước ngoài có thể là: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài…
* Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài chuyển nơi làm việc
Khi chuyên gia nước ngoài thay đổi nơi làm việc cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ sở mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy khám sức khỏe
– Lý lịch tư pháp
– Hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc các giấy tờ xác nhận tương đương trở lên;
– Giấy xác nhận chuyên gia của cơ quan/ doanh nghiệp tại nước ngoài;
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên tại cơ quan, doanh nghiệp tại nước ngoài,…
– Giấy tờ liên quan đến chuyên gia nước ngoài có thể là: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài…
* Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy phép lao động cũ.
– Giấy khám sức khỏe
– Hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y bản chính
* Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
+ Cấp lại do bị mất:
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Cấp lại do bị hỏng:
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Giấy phép lao động bị hỏng còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
– 02 hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Cấp lại do thay đổi số hộ chiếu:
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– 02 hình 4cm x 6cm
– Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
– Hộ chiếu cũ
* Hồ sơ xin giấy xác nhận chuyên gia nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Chuyên gia nước ngoài thuộc đối tượng được miễn giấy phép lao động sẽ thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động chứ không phải là thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động. PNVT thường xuyên hỗ trợ đối tượng chuyên gia nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong biểu cảm dịch vụ của Việt Nam thực hiện thủ tục này. Dưới đây là thành phần cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận chuyên gia nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định.
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
– Giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận chuyên gia (kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học)
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Tùy theo nơi làm việc của chuyên gia nước ngoài mà bạn cần nộp hồ sơ làm giấy phép lao động ở những nơi khác nhau.
– Chuyên gia nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, cần nộp hồ sơ tại Ban Quản lý – cơ quan quản lý của khu công nghiệp đó.
– Chuyên gia nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, cần nộp hồ sơ tại Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Xem Danh sách Sở Lao động Thương binh và Xã hội 63 tỉnh thành phố tại đây
Lộ trình làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận người nước ngoài làm việc ở vị trí chuyên gia.
– Hồ sơ gồm:
+ Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH (văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài);
+ Quyết định thành lập hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh;
+ Giấy giới thiệu cho người đại diện thực hiện thủ tục.
– Thời gian thực hiện thủ tục: Doanh nghiệp/ cơ quan/ tổ chức gửi hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia người nước ngoài làm việc.
– Nơi nộp hồ sơ: Ban Quản lý hoặc Sở Lao Động Thương binh và xã hội tùy theo từng trường hợp.
– Kết quả thủ tục: Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Đầu tiên, cần xác định dạng hồ sơ cần xử lý (cấp mới, cấp lại, gia hạn, xin miễn…)
– Tập hợp các loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, tùy theo từng trường hợp nêu trên.
– Xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài: sắp xếp hồ sơ, khai mẫu, làm đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Đặc biệt, những giấy tờ do nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật.
Bước 3: nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Có 3 cách làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, cụ thể:
1) Nộp hồ sơ trực tuyến: phải thực hiện trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia nước ngoài làm việc.
2) Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền: phải thực hiện việc nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày làm việc (kể từ ngày chuyên gia nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc).
3) Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài có uy tín: nếu các bạn chưa có kinh nghiệm, muốn xử lý hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo chắc chắn có kết quả, mà không phải chạy ngược chay xuôi, bổ sung, sửa đổi hay chờ chực thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng.
Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
Nếu chuyên gia nước ngoài có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được cấp giấy phép lao động. Ngược lại cơ quan có thẩm quyền sẽ ra văn bản thông báo, nêu rõ lý do đề nghị doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức xem xét lại hồ sơ.
Trường hợp, chuyên gia nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì trong 5 ngày làm việc (sau khi doanh nghiệp/cơ quan, tổ chức khi ký kết hợp đồng lao động với chuyên gia nước ngoài), doanh nghiệp/ tổ chức phải gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
Mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH là đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH là văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Mẫu số 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH là văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
– Đơn trình báo mất giấy phép láo động (xin tại công an địa phương).
Lệ phí làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài (lệ phí nhà nước) thường giao động trong mức 600.000- 1.000.000 đồng.
– Lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài (lệ phí nhà nước) thường giao động trong mức 300.000 – 800.000 đồng.
Mức lệ phí làm giấy phép lao động ở mỗi địa phương mỗi khác, và đây là mức lệ phí nhà nước bắt buộc phải đóng cho cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục.
Quy định về việc làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Trước khi khi tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần nghiên cứu những loại giấy tờ văn bản sau:
– Bộ luật Lao động năm 2012, năm 2019.
– Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018
– Nghị định 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018
– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/8/2017
– Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016
– Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
– Thông tư 250/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016
– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016
– Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009
Chọn giải pháp tự làm giấy phép lao động hay sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Tùy theo từng trường hợp hồ sơ, khả năng, điều kiện, năng lực của người thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam mà bạn chọn 1 trong 2 cách:
i) Tự làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
+ Ưu điểm:
– Có dịp trải nghiệm quá trình thực hiện thủ tục
– Biết liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng
– Học được tính kiên trì khi làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, vì đây là một thủ tục khá phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
+ Hạn chế:
– Cần phải có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Vì nếu hồ sơ thiếu, có vấn đề phải đi lại nhiều lần để bộ sung hồ sơ, dẫn đến việc mất khá nhiều thời gian, công sức và cả chi phí nữa
– Cần sắp xếp thời gian để xử lý và thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng (chờ chức, xếp hàng…)
– Tỷ lệ đậu hồ sơ là hên xui, vì lâu lâu mới thực hiện thủ tục 1 lần, và các bạn không phải là chuyên gia nên khó lòng có thể tìm được hướng giải quyết cho những trường hợp đặc biệt.
– Lúng túng, lo lắng trong quá trình thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
– Chậm trong việc xử lý hồ sơ, nên việc nhận kết quả cũng không thể sớm được.
ii) Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại công ty có uy tín ở Việt Nam
+ Ưu điểm:
– Được xử lý trọn gói thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
– Được xử lý nhanh hồ sơ, vì được các chuyên gia hỗ trợ tư vấn, tháo gỡ mọi vấn đề khó khăn, tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức, tránh phát sinh chi phí mà lại sớm nhận được kết quả.
– Bạn không phải làm gì nhiều, vì được dịch vụ hỗ trợ, kể cả những trường hợp hồ sơ có những vướng mắc.
– Không gặp phải tâm lý lúng túng, lo lắng trong quá trình xử lý hồ sơ.
– Không phải chờ chực nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
– Nhận kết quả sớm tại nhà nếu các bạn yêu cầu.
– Không phải chạy ngược chạy xuôi để thực hiện thủ tục, vì sẽ được dịch vụ hỗ trợ tối đa từ A-Z.
– Không phát sinh chi phí, vì dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài sẽ báo giá trọn gói và theo sát hồ sơ đến cùng.
+ Hạn chế:
– Bạn sẽ không được trải nghiệm lộ trình làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài ở Việt Nam.
– Không có cơ hội tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở Việt Nam.
Lợi thế khi làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại PNVT
Mỗi bộ hồ sơ làm giấy phép lao động sẽ có 1 đặc điểm riêng đặc thù, không có hồ sơ nào giống hồ sơ nào. Mặt khác cũng không phải ai cũng có một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, do đó, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại PNVT là một giải pháp giúp các bạn:
1. Xử lý nhanh hồ sơ, sớm có kết quả giấy phép lao động trong 20 – 45 – 60 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp cụ thể.
2. Giải quyết triệt để mọi tình huống khó, tình huống phát sinh.
3. Thực hiện trọn gói từ A-Z việc thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
4. Cùng lúc được tư vấn và hỗ trợ các thủ tục khác đi kèm như: gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng… để chuyên gia nước ngoài được hợp pháp làm việc, lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam.
5. Chắc chắn nhận giấy phép lao động thật 100%
6. Tăng khả năng đậu giấy phép lao động, vì PNVT là chuyên gia trong lĩnh vực này hơn 12 năm, chúng tôi có kinh nghiệm giải trình và tháo gỡ mọi khó khăn của quý khách hàng.
7. Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và chi phí vì chúng tôi biết cách xử lý hồ sơ, đặc biệt với phí dịch vụ cạnh tranh và tuyệt đối không có hiện tượng phát sinh thêm chi phí.
Do đó, nếu các bạn quan tâm, muốn thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam mà điều kiện, hoàn cảnh thực tế không mấy thuận lợi thì hãy đăng ký để được tư vấn miễn phí thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
PNVT nhận đăng ký trực tiếp qua điện thoại, gián tiếp qua email, và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng. Vì vậy, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi khi các bạn cần thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam nhé.