Khi Giấy phép lao động của nhà quản lý hết hiệu lực cũng là lúc kết thúc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và nhà quản lý nước ngoài. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng lao động này phải xin cấp mới giấy phép lao động; trường hợp gia hạn giấy phép lao động phải đáp ứng điều kiện theo nghị định 152/2020/NĐ-CP. Gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài chỉ được tiến hành một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Nhà quản lý nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Doanh nghiệp đã có văn bản của cơ quan chức năng cho phép sử dụng người lao động nước ngoài.
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng trên 2 năm
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI
- 02 ảnh màu không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.
- Văn bản chứng minh có ít nhất 1 năm ở vị trí nhà quản lý. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Quy trình thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Bước 1. Doanh nghiệp (trừ nhà thầu) báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ gồm: Mẫu số 01/PLI, giấy phép đăng ký kinh doanh
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng nhà quản lý nước ngoài.
Bước 2. Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động. Trong thời hạn 05 ngày – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ cơ quan chức năng.
Lưu ý: nếu nhà quản lý nước ngoài thực hiện theo hợp đồng lao động thì sau khi được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản và gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Mức phạt khi không gia hạn giấy phép lao động
Nếu doanh nghiệp, người lao động nước ngoài không tiến hành thực hiện thủ tục gia hạn, làm giấy phép lao động theo quy định thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật:
Đối với nhà quản lý nước ngoài: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và trục xuất khỏi Việt Nam khi sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực.
Đối với người sử dụng lao động: Phạt tiền khi có hành vi sử dụng nhà quản lý nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn theo một trong các mức sau đây:
- Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
- Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
- Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho nhà quản lý
PNVT cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý (bao gồm giấy phép cấp mới, gia hạn giấy phép,…). Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, PNVT cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ tại PNVT, bạn sẽ được:
- Tư vấn, cung cấp chi tiết hồ sơ, thủ tục thực hiện.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Hỗ trợ giải quyết những hồ sơ khó.
Nếu bạn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp nhanh nhất.