Trước tháng 3/2025, các thủ tục hành chính (TTHC) về lao động nước ngoài như cấp mới, cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động đều được thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM. Tuy nhiên, theo quyết định mới của UBND Thành phố, kể từ ngày 01/3/2025, chức năng này đã được chuyển giao toàn bộ về Sở Nội vụ TP.HCM. Đây là kết quả của việc cơ cấu lại tổ chức bộ máy hành chính nhằm tinh gọn, hiệu quả và thống nhất trong quản lý.
Trang web Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh và địa chỉ liên hệ
Là kênh thông tin chính thức cung cấp đầy đủ, kịp thời các văn bản pháp luật, thủ tục hành chính, hướng dẫn nghiệp vụ và hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực nội vụ. Đây là nơi tra cứu và thực hiện các thủ tục trực tuyến liên quan đến công tác tổ chức bộ máy, cán bộ công chức, cải cách hành chính, thi tuyển công chức viên chức, cũng như tiếp nhận và xử lý hồ sơ giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại TP.HCM.
Trang web Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ: https://sonoivu.hochiminhcity.gov.vn
- Địa chỉ 86B Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: (028) 38 295 110 (028) 38 231 489
- Email: snv@sonoivu.hochiminhcity.gov.vn
Lý do chuyển giao thẩm quyền giải quyết sang Sở Nội vụ TP HCM
Sự thay đổi này xuất phát từ chủ trương tinh gọn bộ máy hành chính, cụ thể là việc sáp nhập lĩnh vực lao động – việc làm từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội vào Sở Nội vụ TP HCM. Từ đó, Sở Nội vụ trở thành đơn vị chính thức đảm nhiệm các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài trên địa bàn thành phố.
Đây là bước đi chiến lược nhằm tạo thuận lợi trong công tác quản lý hành chính nhân sự và lao động, đồng thời đồng bộ hóa quy trình xử lý TTHC trong môi trường điện tử.
Các thủ tục chuyển sang Sở Nội vụ TP HCM từ tháng 3/2025
Theo thông báo mới nhất, từ tháng 3/2025, Sở nội vụ thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận và giải quyết các loại hồ sơ liên quan đến lao động nước ngoài như sau:
- Cấp mới giấy phép lao động
- Cấp lại giấy phép lao động
- Gia hạn giấy phép lao động
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo Mẫu 1, Mẫu 2)
- Đề nghị tuyển lao động Việt Nam vào vị trí công việc có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu 4)
- Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Các thủ tục này sẽ được thực hiện trực tuyến hoàn toàn trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính TP.HCM, cụ thể là qua cổng trực tuyến tại trang web Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh: https://sonoivu.hochiminhcity.gov.vn hoặc dichvucong.hochiminhcity.gov.vn (2 link web trên có liên kết với nhau).
Đáng lưu ý, từ thời điểm này:
👉 Mục 4, 5,, 6: Không còn tiếp nhận hồ sơ giấy tại Bộ phận Một cửa, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt nghi ngờ tẩy xóa, giả mạo.
👉 Mục 4, 5, 6: Kết quả giải quyết được trả qua văn bản điện tử có chữ ký số, không yêu cầu đến nhận bản giấy (trừ trường hợp xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ nhận kết quả điện tử trên hệ thống và kết quả giấy tại bộ phận một cửa trong vòng 30 ngày).
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ trên hệ thống Web Sở nội vụ TPHCM
Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác, các đơn vị doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin liên quan đến ngày bắt đầu làm việc, phải đảm bảo:
Thời gian nộp hồ sơ hợp lệ:
Cấp mới giấy phép lao động: Nộp trước ít nhất 15 ngày từ ngày gửi hồ sơ cho Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh
Hồ sơ gia hạn: Nộp trước ít nhất 5 ngày từ ngày gửi hồ sơ cho Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh
Hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ: Nộp trước ít nhất 10 ngày tính từ ngày gửi hồ sơ cho Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Ngày tính hợp lệ là ngày nộp hồ sơ vào hệ thống: các đơn vị sử dụng đơn vị tính là ngày làm việc để hồ sơ không phải điều chỉnh.
Thông tin nhập vào hệ thống phải chính xác tuyệt đối. Mọi sai sót, tẩy xóa sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả và tiến độ xử lý.
Thông qua ngôn ngữ mô tả, diễn đạt ở trên có thể bạn sẽ dễ hiểu nhầm, hiểu sai. Vì vậy, để hiểu rõ thủ tục làm giấy phép lao động và các thủ tục liên quan ở trên, các bạn hãy gọi số hotline của Dịch thuật công chứng PNV để được tư vấn và làm rõ các vấn đề nhé.
Tránh nộp hồ sơ vào cuối tuần và các lưu ý quan trọng
Do hệ thống công nghệ thông tin đang được cập nhật lại để đồng bộ với tên gọi mới là Sở Nội vụ, người dân và doanh nghiệp được khuyến cáo không nộp hồ sơ trực tuyến vào hai ngày cuối tuần (thứ 7 và Chủ nhật). Bộ phận kỹ thuật đang tiến hành cấu hình hệ thống và việc nộp hồ sơ trong thời gian này có thể gặp lỗi hoặc bị gián đoạn.
Ngoài ra, do lượng hồ sơ đang dồn lại rất lớn, các đơn vị cũng được khuyên không nên “chạy đua” nộp hồ sơ vào ngày thứ 6 cuối tuần. Khả năng tiếp nhận hạn chế sẽ khiến hồ sơ không được xử lý kịp thời, gây chậm trễ trong kế hoạch làm việc của cả hai bên.
Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả vẫn giữ nguyên
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại:159 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM. Xem thêm Nghị định 84/2024/NĐ-CPvề thí điểm phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực cho chính quyền Thành phố Hồ Chí Minh.
Đây là địa điểm quen thuộc của Bộ phận Một cửa, nơi các doanh nghiệp, tổ chức đã từng giao dịch với Sở Lao động Thương binh và Xã hội TPHCM trước đây. Việc giữ nguyên địa điểm giúp quá trình chuyển giao không gây gián đoạn cho người dân và doanh nghiệp.
Cập nhật thông tin và nộp hồ sơ qua web sở nội vụ thành phố Hồ Chí Minh
Từ ngày 03/3/2025, mọi hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài sẽ nộp về Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh chứ không còn ghi “Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội” như trước đây. Việc cập nhật đúng tên cơ quan tiếp nhận là điều bắt buộc để tránh hồ sơ bị từ chối do sai địa chỉ “kính gửi”.
Nộp hồ sơ online qua hệ thống trực tuyến tại web Sở Nội vụ TPHCM: https://sonoivu.hochiminhcity.gov.vn/ hoặc dichvucong.hochiminhcity.gov.vn (2 link web trên có liên kết với nhau). Trang web được cập nhật đầy đủ thông tin hướng dẫn chi tiết từng loại hồ sơ, thời gian xử lý, biểu mẫu mới và các quy định đi kèm.
Việc nộp hồ sơ qua cổng trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo minh bạch, rõ ràng. Tuy nhiên, các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn, chuẩn bị đúng hồ sơ theo quy định để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Việc chuyển đổi chức năng từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sang Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh không chỉ là sự thay đổi tên gọi, mà còn phản ánh định hướng cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Để quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi, mỗi cá nhân và tổ chức cần chủ động nắm bắt thông tin, điều chỉnh hồ sơ và phương thức làm việc phù hợp. Hãy cập nhật ngay những thông tin quan trọng này để tránh sai sót khi thực hiện thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài từ tháng 3/2025 trở đi.