Về nguyên tắc, người Nhật Bản cần xin giấy phép lao động(Work Permit) tương ứng, để được làm việc tại VN. Một số trường hợp đặc biệt theo Bộ luật lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có thể tiến hành thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit cho người Nhật hoặc được miễn trừ đương nhiên.
Trường hợp nào người Nhật không thuộc diện cấp Work Permit?
Các trường hợp người Nhật không thuộc diện cấp Work Permit đã được quy định cụ thể tại Điều 154 Bộ luật lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong đó, PNVT thường xuyên tiếp nhận và xử lý cho các trường hợp sau:
- Người lao động Nhật chỉ di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết của VN với WTO;
- Lao động Nhật Bản là trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc đang chịu trách nhiệm về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ của nước ngoài tại VN;
- Người Nhật chỉ vào VN với thời hạn dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ.
Lưu ý: các trường hợp này, vẫn phải xin xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit cho người Nhật Bản theo thủ tục tương ứng.
Các trường hợp đặc biệt hơn, mà người lao động Nhật vừa không thuộc diện cấp Work Permit và vừa được miễn trừ thủ tục xác nhận (chỉ cần nộp báo cáo miễn Work Permit), bao gồm:
- Chủ sở hữu/thành viên góp vốn công ty với giá trị từ 03 tỷ đồng trở lên;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị/thành viên Hội đồng quản trị với vốn góp từ 03 tỷ đồng trở lên;
- Nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật Nhật Bản làm việc tại VN dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
- Người Nhật đã kết hôn với người VN và đang sinh sống trên lãnh thổ VN.
Xin xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit cho người Nhật
Để xin xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit cho người Nhật, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị xác nhận người Nhật không thuộc diện cấp giấy phép lao động – Mẫu số 09/PLI;
- Giấy khám sức khỏe của người lao động Nhật Bản;
- Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Bản sao chứng thực hộ chiếu của người lao động Nhật Bản;
- Giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp Work Permit tương ứng.
Cơ quan xử lý: Sở Lao động thương binh và xã hội.
Thời gian xử lý: trả kết quả sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp được miễn trừ cấp Work Permit đương nhiên, người sử dụng lao động chỉ cần chuẩn bị: 01 bản báo cáo về thông tin của người lao động Nhật. Gửi đến Sở Lao động thương binh và xã hội trước 03 ngày, tính từ thời điểm dự kiến bắt đầu làm việc tại VN.
Lưu ý: miễn trừ đương nhiên không có kết quả phản hồi(thủ tục một chiều – mang tính chất thông báo).
Nếu bạn muốn xin xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit cho người Nhật Bản, mà lại không nắm rõ quy trình thực hiện hay chưa có kinh nghiệm tự xử lý, thì giải pháp an toàn nhất là gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được hỗ trợ nhé!
Xem thêm: