TPHCM là một trong những thành phố có tỷ lệ hồ sơ làm giấy phép lao động khá cao. Doanh nghiệp cũng như người lao động nước ngoài đều rất quan tâm đến thủ tục làm giấy phép lao động ở TPHCM. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục không hề đơn giản, nhiều trường hợp do không chuẩn bị đúng, đủ thành phần hồ sơ, một số khác do không nắm và thực hiện đúng quy trình làm giấy phép lao động ở TPHCM, nên hồ sơ bị trả về, thậm chí có nhiều người mất khá nhiều thời gian, công sức mà vẫn không thực hiện được thủ tục.
Để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí, giúp doanh nghiệp, người lao động nước ngoài nhanh chóng sở hữu giấy phép lao động trong tay, PNVT chia sẻ toàn bộ vấn đề liên quan đến việc làm giấy phép lao động ở TPHCM, đặc biệt là 7 loại thủ tục làm giấy phép lao động ở TPHCM. Khi dựa vào “bíp kíp này” các bạn sẽ sớm sở hữu giấy phép lao động trong 20-30 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.
1. Quy định mới về điều kiện người lao động nước ngoài làm việc ở TP.HCM
Ngày 20/11/2019, Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam đã được ban hành. Trong Bộ Luật này đã quy định các điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc ở TP.HCM, cụ thể:
- Thứ nhất, đó là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
- Thứ hai, người nước ngoài có giấy phép lao động, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại điều 154 của Bộ Luật Lao động 2019.
2. Người lao động nước ngoài cần làm những gì?
Muốn xin giấy phép lao động ở TPHCM, người nước ngoài cần phải được một doanh nghiệp bảo lãnh, tuyển dụng và phải chuẩn bị những loại giấy tờ, văn bản sau:
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài.
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe
- Hộ chiếu của người lao động nước ngoài.
- 2 tấm ảnh 4×6 chụp trên nền trắng.
Những giấy tờ bằng do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Việc cần làm của Doanh nghiệp khi muốn thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động ở TPHCM
Bước 1: Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài và xác định vị trí công việc, chức vụ, mục đích tuyển dụng người lao động nước ngoài, thời gian thuê người lao động nước ngoài làm việc. (Vị trí công việc cần tuyển người lao động nước ngoài là vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được).
Bước 2: Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật. Xem thủ tục đăng ký nhu cầu ở phía dưới bái viết.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động ở TPHCM gồm các giai đoạn:
- Tập hợp giấy tờ của người lao động nước ngoài
- Kiểm tra và xác định dạng hồ sơ, đối tượng, trường hợp làm giấy phép lao động
- Thực hiện bổ sung các giấy tờ còn thiếu làm giấy phép lao động ở TPHCM. Khai đúng mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài đúng trường hợp, dạng hồ sơ theo quy định của pháp luật
- Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học.
Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ở TPHCM. Ở giai đoạn này, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cơ quan chức năng sẽ ghi biên nhận. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục. Nếu người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì sau khi có kết quả giấy phép lao động, ký kết xong hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động trong vòng 5 ngày.
4. Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở TP.HCM
* Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài)
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (không quá 06 tháng)
- Hộ chiếu và visa của người nước ngoài
- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài ,…)
- 02 ảnh màu, kích thước 4×6cm, phông nền trắng, không đeo kính.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài, tùy từng trường hợp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty….
Thời gian thực hiện thủ tục: khoảng 30-45 ngày tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Xin giấy phép lao động cho huấn luyện viên Yoga người Ấn Độ tại TPHCM
* Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài).
- Đơn đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
- Giấy phép lao động cũ còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày làm việc.
- 02 hình 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu sao y bản chính
- Giấy khám sức khỏe.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động do bị mất
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài).
- Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
- Hình 4x6cm
- Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động bị hỏng
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy phép cho người lao động bị hỏng còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
- Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
- Hình 4x6cm
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
* Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
- Hình 4x6cm
- Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
- Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 21 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
* Hồ sơ xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (hay xin miễn giấy phép lao động)
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu số 9/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Hộ chiếu sao y bản chính
- Giấy khám sức khỏe
- Hình 4cm x6cm ( nền trắng) – không bắt buộc
Giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp giấy phép lao động, tùy theo từng trường hợp cụ thể: giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận chuyên gia (kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học); kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm quản lý, giấy đăng ký kinh doanh sao y bản chính…
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 30 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp
* Trường hợp hồ sơ xin cấp giấy phép lao đặc biệt ở TPHCM
- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động khác công ty, cùng vị trí công việc ghi trên giấy phép lao động cũ (còn hạn)
- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động khác vị trí công việc ghi trên giấy phép lao động (còn hạn) trong cùng 1 công ty.
Thời gian thực hiện thủ tục: 15 – 45 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp. Hãy gọi PNVT để được tư vấn thành phần hồ sơ cụ thể nhé.
5. Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động ở TP.HCM
- Sở Lao động Thương binh và Xã hội TP.HCM sẽ tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp. Địa chỉ cụ thể như sau: 159 Pasteur, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam. Điện thoại: (84-08) 3829 1302,
- Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM sẽ tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp. Địa chỉ cụ thể như sau: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm,Quận 1,TP-HCM,Việt nam. Điện thoại: 84-28.38290.414 – 38290.405.
- Ban Quản lý khu công nghệ cao TPHCM là cơ quan giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu công nghệ cao tại TPHCM. Địa chỉ: 214-214A đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp.HCM. Điện thoại: (028) 3899.8587
Theo quy định mới Nghị định 70/2023/NĐ-CP thì hiện nay tất cả hồ sơ xin giấy phép lao động đều do Sở Lao động Thương binh và xã hội chịu trách nhiệm giải quyết.
6. Thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở TPHCM
Hồ sơ thực hiện Thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở TPHCM gồm:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 01/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tùy theo từng trường hợp.
7. Thời hạn của giấy phép lao động theo quy định mới nhất
Bộ Luật Lao động Việt Nam 2019 đã quy định: Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Nếu gia hạn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Tuy nhiên Nghị định 152/2020/NĐ-CP nêu cụ thể, chi tiết như sau:
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định này.
8. Lệ phí làm giấy phép lao động ở TP.HCM
Hiện nay tại Thành phố Hồ Chí Minh, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thể hiện thông qua nghị quyết số 11/2017/NQ-HĐND của Hội Đồng nhân dân TPHCM ngày 7/12/2017, cụ thể:
- Lệ phí cấp mới giấy phép lao động : 600.000 đồng/01 giấy phép lao động.
- Lệ phí cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/01 giấy phép lao động.
9. Thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam ở TP.HCM
Nếu người lao động nước ngoài chưa có phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp, có thể xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam tại Sở Tư pháp tỉnh TP.HCM. Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp Việt Nam gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mới nhất theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP
- Bản sao y giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài tại công an phường/xã nơi người nước ngoài cư trú.
- Hộ chiếu (bản gốc)
10. Danh sách bệnh viện đủ tiêu chuẩn cấp giấy khám sức khỏe làm giấy phép lao động ở TP.HCM
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài phải khám bệnh tại các cơ sở khám chữa bệnh đạt chuẩn, có đủ điều kiện khám sức khỏe liên quan đến yếu tố nước ngoài theo thông tư 14/2013/TT-BYT. Dưới đây là danh sách các bệnh viện đạt chuẩn tại TPHCM:
- Bệnh viện Nhân dân 115
- Bệnh việnTrưng Vương
- Bệnh viện quận Thủ Đức
- Bệnh viện đa khoa Vạn Hạnh
- Bệnh viện đa khoa An Sinh
- Phòng khám đa khoa Phước An-CN3
- Bệnh viện Chợ Rẫy
- Bệnh viện Thống Nhất
- Bệnh viện FV
- Phòng khám Đa Khoa Quốc tế Columbia Asia Sài Gòn
- Bệnh viện Đa khoa Sài Gòn
- Bệnh viện Nguyễn Tri Phương
- Bệnh viện Nhân dân Gia Định
- Bệnh viện Quốc tế CITY
- Bệnh viện Đa khoa quốc tế Vinmec Central Park
- Bệnh viện đa khoa Xuyên Á
- Bệnh viện An Sinh
- Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn
- Bệnh viện Hồng Đức III
- Bệnh viện Quốc tế Thành Đô
- Phòng khám đa khoa Vigor Anbis Japan
- Phòng khám đa khoa Quốc tế Columbia Asia – Sài Gòn Phòng khám đa khoa Việt Gia
- Phòng khám đa khoa International SOS
- Phòng khám đa khoa Hoàng Khang
- Phòng khám đa khoa thuộc Công ty TNHH Phòng khám đa khoa Quốc tế Nhân Hậu
- Phòng khám đa khoa Đại Phước
- Phòng khám đa khoa (Phòng khám số 2) thuộc Công ty TNHH Phòng khám Gia đình Thành phố Hồ Chí Minh
- Phòng khám đa khoa Hoàn Mỹ Sài Gòn Thuộc Chi nhánh Công ty Cổ phần bệnh viện đa khoa Hoàn Mỹ Sài Gòn
- Phòng khám đa khoa Raffles Medical
- Bệnh viện đa khoa Bưu điện
- Bệnh viện Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh
- Bệnh viện Chỉnh hình và Phục hồi chức năng Thành phố Hồ Chí Minh
11. Văn bản pháp luật về việc làm giấy phép lao động ở TP.HCM
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Bộ luật Lao động năm 2012, 2019.
- Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH được ban hành ngày 30/10/2018 về sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/4/2016.
- Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016 quy định việc xác định người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi mười một ngành dịch vụ trong biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với tổ chức thương mại thế giới không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ngày 15 tháng 8 năm 2017 hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người nước lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.
- Nghị quyết số 11/2017/NQ-HĐND của Hội Đồng nhân dân TPHCM ngày 7/12/2017 về ban hành mức thu lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
- Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009
- Thông tư số 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế ngày 6/5/2013 hướng dẫn khám sức khoẻ;
- Nghị định số 88/2015/NĐ-CP ngày 07/10/2015 về sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Làm giấy phép lao động rất quan trọng. Nếu vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì sẽ bị cơ quan chức năng phạt rất nặng. Do đó, cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần phải nắm đầy đủ các thông tin về thủ tục làm giấy phép lao động ở TPHCM để tránh xảy ra những tình huống đáng tiếc, vừa mất tiền, vừa mất uy tín và thương hiệu.
Và một trong những giải pháp tối ưu, hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, người lao động nước ngoài là gọi điện cho chuyên gia làm giấy phép lao động của PNVT để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Còn nếu các bạn muốn sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại PNVT thì các bạn sẽ được hỗ trợ xử lý nhanh chóng. Vì vậy, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi khi các bạn cần chuyên gia của PNVT tư vấn và hỗ trợ nhé.